Wniosek o informację publiczną – przyczyny opóźnienia odpowiedzi – oświatowo.pl

*]:pointer-events-auto scroll-mt-[calc(var(--header-height)+min(200px,max(70px,20svh)))]" dir="auto" data-turn-id="request-WEB:a22c1838-72e6-46e9-8736-38b9fe4816bb-2" data-testid="conversation-turn-6" data-scroll-anchor="true" data-turn="assistant"> Do dyrektorów szkół i przedszkoli co jakiś czas wpływają wnioski o dostęp do informacji publicznej. Zdarza się, że wpływają one w okresie wzmożonej pracy jednostki, na przykład na początku roku szkolnego, gdy kumulują się obowiązki organizacyjne i kadrowe. W takich sytuacjach pojawia się pytanie, czy i kiedy możliwe jest opóźnienie w udzieleniu odpowiedzi?

Zgodnie z art. 13 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej udostępnienie informacji powinno nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. Jest to podstawowy i wiążący termin - jego dopilnowanie jest kluczowe w każdej sprawie . Ustawa przewiduje jednak sytuacje, w których dotrzymanie tego terminu nie jest możliwe.

Art. 13. 1. Udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, z zastrzeżeniem ust. 2 i art. 15 ust. 2.

Art. 13 ust. 2 tej ustawy stanowi, że jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie 14 dni, podmiot zobowiązany musi w tym samym terminie poinformować wnioskodawcę o powodach opóźnienia oraz wskazać nowy termin udostępnienia informacji, nie dłuższy niż dwa miesiące od dnia złożenia wniosku . Oznacza to, że nawet w przypadku trudności organizacyjnych kluczowe znaczenie ma nie samo opóźnienie, lecz reakcja organu w ciągu pierwszych 14 dni.

Art. 13. 2. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie określonym w ust. 1, podmiot obowiązany do jej udostępnienia powiadamia w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.

Istotne jest przy tym, że przepisy nie zawierają katalogu dopuszczalnych przyczyn opóźnienia. Ustawodawca posłużył się ogólnym sformułowaniem „jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie”, co – jak podkreśla orzecznictwo – należy interpretować elastycznie, z uwzględnieniem realiów konkretnej sprawy.

W orzecznictwie sądów administracyjnych przyjmuje się, że przyczyny opóźnienia muszą być rzeczywiste i bezpośrednio związane z niemożnością udostępnienia konkretnej informacji . Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 5 marca 2024 r. (III OSK 370/23) wskazał wprost, że „przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej nie wskazują, jakie powody opóźnienia są dopuszczalne, należy jednak uznać, że muszą to być powody bezpośrednio związane z opóźnieniem w udostępnieniu konkretnej informacji publicznej”.

W praktyce oznacza to, że przyczyną opóźnienia mogą być na przykład okoliczności organizacyjne, takie jak zwiększone obciążenie pracą jednostki, braki kadrowe czy konieczność zebrania i przygotowania danych. Nie każda trudność będzie jednak wystarczająca – musi ona rzeczywiście uniemożliwiać udzielenie informacji w ustawowym terminie.

Jednocześnie należy wyraźnie podkreślić, że nawet uzasadnione przyczyny opóźnienia nie zwalniają z obowiązku działania w terminie 14 dni. W tym czasie organ musi albo udzielić informacji, albo przekazać wnioskodawcy informację o opóźnieniu wraz z podaniem jego przyczyn i nowego terminu . Brak takiej reakcji jest traktowany jako bezczynność.

Orzecznictwo sądów administracyjnych konsekwentnie wskazuje, że późniejsze udzielenie informacji, nawet przed rozpoznaniem sprawy przez sąd, nie eliminuje faktu wcześniejszej bezczynności. Może natomiast mieć znaczenie przy ocenie jej charakteru, w szczególności czy doszło do rażącego naruszenia prawa.

Orzecznictwo: wyrok NSA z z 5 marca 2024 r. sygnatura akt III OSK 370/23. Podstawa prawna: art. 13 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jedn. Dz.U. 2022 r., poz. 902). Stan prawny na dzień: 23-03-2026

Wniosek o informację publiczną – przyczyny opóźnienia odpowiedzi

Zawiadomienie sądu rodzinnego o okolicznościach świadczących o demoralizacji lub popełnieniu czynu karalnego przez ucznia – wzór

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 marca 2026 r. w sprawie maksymalnych kwot dotacji celowej udzielanej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe

Podobne artykuły

Wniosek o informację publiczną przesłany e-mailem

Szkoła niepubliczna a udzielnie odpowiedzi na zapytanie o informację publiczną

Strona internetowa szkoły/placówki jako jej strona BIP – warunki i ograniczenia

Czy regulamin pracy należy umieścić na stronie BIP placówki?

Zawiadomienie o wydłużeniu terminu udostępnienia informacji publicznej

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 marca 2026 r. w sprawie maksymalnych kwot dotacji celowej udzielanej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Wniosek o informację publiczną – przyczyny opóźnienia odpowiedzi

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Zawiadomienie sądu rodzinnego o okolicznościach świadczących o demoralizacji lub popełnieniu czynu karalnego przez ucznia – wzór

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 marca 2026 r. w sprawie maksymalnych kwot dotacji celowej udzielanej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe

Podobne artykuły

Wniosek o informację publiczną przesłany e-mailem

Szkoła niepubliczna a udzielnie odpowiedzi na zapytanie o informację publiczną

Strona internetowa szkoły/placówki jako jej strona BIP – warunki i ograniczenia

Czy regulamin pracy należy umieścić na stronie BIP placówki?

Zawiadomienie o wydłużeniu terminu udostępnienia informacji publicznej

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 marca 2026 r. w sprawie maksymalnych kwot dotacji celowej udzielanej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?