Protokół z egzaminu poprawkowego – co wpisujemy do protokołu, a co do niego dołączamy? – oświatowo.pl

Egzamin poprawkowy to dla wielu uczniów ostatnia szansa na uzyskanie promocji do klasy programowo wyższej. Dla szkoły oznacza natomiast konieczność nie tylko prawidłowego przeprowadzenia egzaminu, ale również jego właściwego udokumentowania.

W praktyce najwięcej wątpliwości budzi protokół z egzaminu poprawkowego. Co powinno znaleźć się w jego treści? Czy należy opisywać przebieg egzaminu? Jak szczegółowo dokumentować odpowiedzi ucznia? Gdzie zamieścić pisemną pracę ucznia? Czy zadania egzaminacyjne mogą stanowić odrębny załącznik?

Przeczytaj także: Dziwne przypadki egzaminu poprawkowego? Egzamin poprawkowy krok po kroku Egzamin poprawkowy – obowiązki dyrektora i szkoły w kluczowych sytuacjach Egzamin poprawkowy – zasady, terminy, obowiązki szkoły i prawa ucznia! Odpowiedzi na te pytania należy szukać przede wszystkim w § 16 ust. 7 i 8 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych. Kluczowe jest przy tym jedno rozróżnienie: co innego stanowi treść protokołu, a co innego dokumenty do niego dołączane.

Zgodnie z § 16 ust. 7 rozporządzenia z egzaminu poprawkowego sporządza się protokół zawierający:

nazwę zajęć edukacyjnych, z których był przeprowadzony egzamin; imiona i nazwiska osób wchodzących w skład komisji; termin egzaminu; imię i nazwisko ucznia; zadania egzaminacyjne; ustaloną ocenę klasyfikacyjną. To właśnie te elementy powinny znaleźć się w protokole.

Warto zwrócić uwagę, że przepisy nie wymagają zamieszczania w nim szczegółowego opisu całego przebiegu egzaminu . Nie ma więc potrzeby sporządzania relacji z każdej czynności komisji, odnotowywania kolejności wypowiedzi ucznia czy zapisywania wszystkich pytań uzupełniających i udzielonych odpowiedzi.

Protokół powinien jednak pozwalać na ustalenie podstawowych okoliczności egzaminu: jakiego przedmiotu dotyczył, kto go przeprowadzał, kiedy został przeprowadzony, jakie zadania egzaminacyjne przedstawiono uczniowi oraz jaką ocenę ustalono.

Odrębną kwestią są dokumenty wskazane w § 16 ust. 8 rozporządzenia.

Do protokołu dołącza się odpowiednio:

pisemne prace ucznia; zwięzłą informację o ustnych odpowiedziach ucznia; zwięzłą informację o wykonaniu przez ucznia zadania praktycznego. W zależności od formy egzaminu dokumentacja będzie więc różna.

Jeżeli egzamin był przeprowadzony w formie pisemnej i ustnej, do protokołu należy dołączyć pisemną pracę ucznia oraz zwięzłą informację o jego odpowiedziach ustnych.

Jeżeli egzamin miał przede wszystkim formę zadań praktycznych, dokumentacja powinna obejmować zwięzłą informację o wykonaniu przez ucznia zadania praktycznego.

To bardzo ważne rozróżnienie . Zwięzła informacja o ustnych odpowiedziach ucznia oraz zwięzła informacja o wykonaniu zadania praktycznego nie stanowią elementów wpisywanych do treści protokołu. Są dokumentami, które do protokołu się dołącza.

Przepis wymaga, aby protokół zawierał zadania egzaminacyjne . Nie należy utożsamiać ich z ogólnym zakresem materiału.

Zapis: „Egzamin obejmował materiał realizowany w roku szkolnym” nie wskazuje, jakie zadania egzaminacyjne zostały przedstawione uczniowi.

Podobnie zbyt ogólne będzie stwierdzenie: „Egzamin obejmował treści przewidziane programem nauczania klasy VII”.

Zakres materiału może stanowić podstawę przygotowania egzaminu, ale nie jest zadaniem egzaminacyjnym. Z dokumentacji powinno wynikać, jakie konkretne zadania egzaminacyjne zostały przedstawione uczniowi.

Przepisy nie określają wzoru protokołu ani technicznego sposobu zamieszczania w nim zadań egzaminacyjnych. Najważniejsze jest, aby zadania egzaminacyjne były jednoznacznie udokumentowane i stanowiły część dokumentacji egzaminu.

W praktyce możliwe jest wpisanie treści zadań bezpośrednio do protokołu. Jest to rozwiązanie szczególnie wygodne, gdy liczba i objętość zadań są niewielkie. Jeżeli jednak zestaw zadań jest obszerny, bardziej praktycznym rozwiązaniem może być przygotowanie odrębnego dokumentu zawierającego zadania egzaminacyjne, odpowiednio oznaczonego i trwale połączonego z protokołem.

W takim przypadku dokumentacja nie powinna pozostawiać wątpliwości, że wskazany zestaw zawiera zadania wykorzystane podczas konkretnego egzaminu poprawkowego.

Należy rozróżnić zadania egzaminacyjne, czyli polecenia przygotowane na egzamin, od pisemnej pracy ucznia, zawierającej jego odpowiedzi na te zadania. Zadania egzaminacyjne stanowią element dokumentacji, który powinien zostać uwzględniony w protokole, natomiast pisemną pracę ucznia dołącza się do protokołu. W dokumentacji egzaminu powinny więc znaleźć się oba te elementy. Jedno z natrudniejszych zadań to sporządzenie zwięzłej informacji o ustnych odpowiedziach ucznia. Rozporządzenie nie określa wzoru takiej informacji. Wskazuje jedynie, że powinna być ona zwięzła. Nie oznacza to jednak, że wystarczy zapis: „Uczeń odpowiedział na pytania.”

Równie niewiele mówi stwierdzenie: „Odpowiedzi ucznia były poprawne.”

Informacja powinna w sposób zwięzły odzwierciedlać poziom odpowiedzi ucznia i pozwalać ustalić, jak poradził sobie z częścią ustną egzaminu.

Przykładowo:

„Uczeń prawidłowo scharakteryzował wskazane pierwiastki i związki chemiczne oraz zapisał równania podstawowych reakcji chemicznych. Poprawnie posługiwał się symbolami i wzorami chemicznymi. Miał trudności z samodzielnym uzgadnianiem współczynników w równaniach reakcji chemicznych”

Taki zapis nie jest szczegółowym stenogramem egzaminu, ale pozwala ustalić, w jakim zakresie uczeń wykazał się wiedzą i umiejętnościami.

Kolejny dylemat to czy trzeba zapisywać każde pytanie i każdą odpowiedź. Przepisy nie wymagają sporządzania dosłownego zapisu części ustnej egzaminu. Zwięzła informacja o odpowiedziach ucznia nie powinna być stenogramem rozmowy z komisją. Nie oznacza to jednak, że może ograniczać się do jednego zdania pozbawionego informacji o rzeczywistym poziomie odpowiedzi ucznia. Najważniejsze jest zachowanie właściwej proporcji: zwięźle, ale na tyle konkretnie, aby informacja rzeczywiście dokumentowała odpowiedzi ucznia. Jeżeli egzamin poprawkowy ma formę zadań praktycznych, do protokołu należy dołączyć zwięzłą informację o ich wykonaniu przez ucznia. Również w tym przypadku lakoniczny zapis: „Uczeń wykonał zadanie” może nie dokumentować w sposób wystarczający sposobu realizacji zadania. Informacja powinna zwięźle wskazywać, w jakim zakresie i na jakim poziomie uczeń wykonał zadanie.

Przykładowo:

„Uczeń samodzielnie wykonał większość elementów zadania. Prawidłowo zastosował podstawowe techniki wymagane podczas wykonywania ćwiczenia. Miał trudności z wykonaniem ostatniego etapu zadania, jednak po dodatkowym wyjaśnieniu poprawnie je dokończył.”

Oczywiście treść informacji powinna być dostosowana do rodzaju egzaminu i charakteru wykonywanego zadania.

Przepis określa, że protokół zawiera ustaloną ocenę klasyfikacyjną .

Nie wymaga natomiast zamieszczania w nim odrębnego, rozbudowanego uzasadnienia ustalonej oceny. Nie oznacza to jednak, że dokumentacja egzaminu nie powinna umożliwiać ustalenia podstaw, na których komisja dokonała oceny. Służą temu między innymi zadania egzaminacyjne, pisemna praca ucznia oraz zwięzła informacja o jego odpowiedziach ustnych lub wykonaniu zadania praktycznego.

Zgodnie z § 16 ust. 8 rozporządzenia protokół z egzaminu poprawkowego stanowi załącznik do arkusza ocen ucznia . Oznacza to, że dokumentacja egzaminu powinna być kompletna i uporządkowana. Protokół wraz z dokumentami do niego dołączonymi powinien umożliwiać ustalenie, w jaki sposób egzamin został przeprowadzony i jaki był jego wynik.

Warto na koniec wymienić najczęstsze błędy w dokumentację. W praktyce warto zwrócić uwagę zwłaszcza na: wpisanie ogólnego zakresu materiału zamiast zadań egzaminacyjnych; brak możliwości ustalenia, jakie konkretne zadania egzaminacyjne przedstawiono uczniowi; dołączenie wyłącznie pracy ucznia bez zachowania zadań egzaminacyjnych; zbyt lakoniczną informację o ustnych odpowiedziach ucznia; wpisywanie szczegółowego opisu odpowiedzi ucznia do protokołu zamiast sporządzenia odrębnej informacji dołączanej do protokołu; brak informacji o wykonaniu zadania praktycznego; mylenie zadań egzaminacyjnych z odpowiedziami udzielonymi przez ucznia; brak jasnego oznaczenia dokumentów stanowiących dokumentację konkretnego egzaminu. Dobrze sporządzona dokumentacja egzaminu poprawkowego nie musi być nadmiernie rozbudowana. Powinna jednak jasno dokumentować to, co wynika z przepisów: kto, kiedy i z jakich zajęć przeprowadził egzamin, jakie zadania przedstawiono uczniowi, w jaki sposób udokumentowano jego pracę lub odpowiedzi oraz jaką ocenę klasyfikacyjną ustaliła komisja.

Podstawa prawna: ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.: Dz. U. z 2025 r. poz. 881 ze zm.), ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tekst jedn. Dz. U. z 2026 poz. 820 ze zm.), rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2572 ze zm.),. Stan prawny na dzień: 25-08-2026

Protokół z egzaminu poprawkowego – co wpisujemy do protokołu, a co do niego dołączamy?

Zmiany w kwalifikacjach nauczycielskich już pewne. Kto będzie mógł uczyć nowych przedmiotów?

Podobne artykuły

Egzaminy klasyfikacyjne tylko stacjonarnie – rozporządzenie podpisane

„Zachowanie po nowemu” i nie tylko – MEN szykuje istotne zmiany w ocenianiu od 1 września 2026 r.

Obowiązki dyrektora i nauczycieli przed klasyfikacją roczną – praktyczna lista kontrolna

Egzamin klasyfikacyjny online w edukacji domowej – czy to możliwe?

Klasyfikacja roczna maturzystów w praktyce – obowiązki szkoły i uprawnienia ucznia

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Protokół z egzaminu poprawkowego – co wpisujemy do protokołu, a co do niego dołączamy?

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Zmiany w kwalifikacjach nauczycielskich już pewne. Kto będzie mógł uczyć nowych przedmiotów?

Podobne artykuły

Egzaminy klasyfikacyjne tylko stacjonarnie – rozporządzenie podpisane

„Zachowanie po nowemu” i nie tylko – MEN szykuje istotne zmiany w ocenianiu od 1 września 2026 r.

Obowiązki dyrektora i nauczycieli przed klasyfikacją roczną – praktyczna lista kontrolna

Egzamin klasyfikacyjny online w edukacji domowej – czy to możliwe?

Klasyfikacja roczna maturzystów w praktyce – obowiązki szkoły i uprawnienia ucznia

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?