Dokumentacja szkolna elektronicznie – zasady prowadzenia – oświatowo.pl

Prowadzenie dokumentacji szkolnej w postaci elektronicznej wymaga spełnienia określonych warunków technicznych i organizacyjnych. Na prowadzenie ewidencji oraz dzienników wyłącznie w formie elektronicznej wymagane jest uzyskanie zgody organu prowadzącego szkołę lub placówkę. Jeśli w postaci elektronicznej prowadzona jest księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu zamieszkałych w obwodzie szkoły to do księgi tej wpisuje się dzieci, których obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązek szkolny rozpoczął się począwszy od roku, w którym rozpoczęto prowadzenie księgi ewidencji w postaci elektronicznej. Jeśli rozpoczęto prowadzenie księgi ewidencji wyłącznie w postaci elektronicznej, to księgę ewidencji prowadzoną w postaci papierowej prowadzi się dla dzieci wpisanych do tej księgi przed dniem rozpoczęcia prowadzenia księgi ewidencji wyłącznie w postaci elektronicznej do czasu zakończenia przez nie spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązku szkolnego (§ 7a ust. 3 i 4 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji) Podobne regulacje dotyczą prowadzenia księgi uczniów lub księgi słuchaczy w postaci elektronicznej. Wpisuje się do niej odpowiednio uczniów lub słuchaczy rozpoczynających naukę w danej szkole, począwszy od dnia rozpoczęcia prowadzenia tej księgi w postaci elektronicznej. W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów lub księgi słuchaczy wyłącznie w postaci elektronicznej księgę uczniów lub księgę słuchaczy prowadzoną w postaci papierowej prowadzi się odpowiednio dla uczniów lub słuchaczy wpisanych do tej księgi przed dniem rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów lub księgi słuchaczy wyłącznie w postaci elektronicznej do czasu ukończenia albo opuszczenia przez nich szkoły (§ 7a ust. 5 i 6). Tożsame regulacje dotyczą prowadzenia księgi wychowanków (§ 7a ust. 7 i 8). Prowadzenie dziennika elektronicznego wymaga: zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed dostępem osób nieuprawnionych; zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą; rejestrowania historii zmian i ich autorów; umożliwienia bezpłatnego wglądu rodzicom do dziennika elektronicznego, w zakresie dotyczącym ich dzieci. Przepisy wymagają ponadto, by system informatyczny służący do prowadzenia dzienników elektronicznych: 1) umożliwiał wydruk oraz eksport, w formie dokumentu elektronicznego zapisanego w formacie XML, danych dzienników; 2) uwzględniał wytyczne dla dostępności treści internetowych 2.1 stosowane dla stron internetowych i aplikacji mobilnych w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, określone w załączniku do ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, w zakresie prezentacji zasobów informacji udostępnianych rodzicom uczniów i uczniom albo słuchaczom. Dokument elektroniczny, o którym mowa wyżej, musi być zgodny ze schematem, określonym we wzorze zdefiniowanym w formacie XSD, opisującym sposób zapisu danych i informacji, o których mowa odpowiednio w § 2, § 8-13, § 18 i § 20, udostępnionym pod adresem elektronicznym wskazanym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania. Wydruk takiego dokumentu jest sporządzany na podstawie dokumentu elektronicznego, o którym mowa, zgodnie z szablonem wizualizacji zdefiniowanym w formacie XSLT, udostępnionym pod adresem elektronicznym wskazanym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania. Ponadto w przypadku prowadzenia wszystkich wymienionych dzienników wyłącznie w postaci elektronicznej, wpisanie przez nauczyciela w dzienniku elektronicznym tematu zajęć jest równoznaczne z potwierdzeniem przez nauczyciela przeprowadzenia tych zajęć (§ 22 ust.3-5). Po zakończeniu roku szkolnego w terminie 10 dni od jego zakończenia dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisuje się w formie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych, według stanu odpowiednio na dzień zakończenia roku szkolnego albo na dzień zakończenia semestru. Dokument taki jest opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną albo podpisem osobistym oraz jest zapisany i przechowywany w sposób zapewniający możliwość jego odczytania w niezmienionej treści w okresie przewidzianym dla przechowywania dzienników, o których mowa wyżej. Powyższe regulacje, z wyjątkiem konieczności uwzględniania wytycznych dla dostępności treści internetowych 2.1 stosowane dla stron internetowych i aplikacji mobilnych w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, określone w załączniku do ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, w zakresie prezentacji zasobów informacji udostępnianych rodzicom uczniów i uczniom albo słuchaczom znajdują również zastosowanie do prowadzenia księgi ewidencji, księgi uczniów, księgi słuchaczy i księgi wychowanków w postaci elektronicznej. Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 40). Stan prawny na dzień: 31-03-2024

Dokumentacja szkolna elektronicznie – zasady prowadzenia

Dokumentacja szkolna elektronicznie – warunki wprowadzenia

Kierownik gospodarczy, sekretarka, woźna – sprawdzanie w RSPTS

Podobne artykuły

Pilotaż Dziennika – od 22 września 2026 r.

10 spraw, o których dyrektor szkoły najczęściej przypomina sobie dopiero pod koniec sierpnia – nie pozwól, by zaskoczyły Cię przed 1 września!

MEN szykuje zmiany w odpowiedzialności dyscyplinarnej nauczycieli – są założenia projektu

Centralny eDziennik – jest projekt przepisów wdrażających nowe rozwiązanie

Bezpłatny eDziennik dla szkół coraz bliżej. Pilotaż ruszy jesienią 2026 roku

Kierownik gospodarczy, sekretarka, woźna - sprawdzanie w RSPTS

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Dokumentacja szkolna elektronicznie – zasady prowadzenia

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Dokumentacja szkolna elektronicznie – warunki wprowadzenia

Kierownik gospodarczy, sekretarka, woźna – sprawdzanie w RSPTS

Podobne artykuły

Pilotaż Dziennika – od 22 września 2026 r.

10 spraw, o których dyrektor szkoły najczęściej przypomina sobie dopiero pod koniec sierpnia – nie pozwól, by zaskoczyły Cię przed 1 września!

MEN szykuje zmiany w odpowiedzialności dyscyplinarnej nauczycieli – są założenia projektu

Centralny eDziennik – jest projekt przepisów wdrażających nowe rozwiązanie

Bezpłatny eDziennik dla szkół coraz bliżej. Pilotaż ruszy jesienią 2026 roku

Kierownik gospodarczy, sekretarka, woźna - sprawdzanie w RSPTS

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?