Propozycja nawiązuje do postulatów deregulacyjnych rządu. Chodzi w tym przypadku o powiązanie terminu wypłaty ekwiwalentu z terminem wypłaty wynagrodzenia.
Jak jest obecnie?
Obecnie roszczenie o wypłatę ekwiwalentu za urlop staje się wymagalne w dniu rozwiązania sumowy o pracę, czy jak w przypadku nauczycieli wygaśnięcia stosunku pracy. Zatem termin wypłaty ekwiwalentu za urlop nie jest powiązany z terminem wypłaty wynagrodzenia i powinien zostać dokonany w dniu, w którym kończy się zatrudnienie. Zadaniem projektodawcy „Powoduje to konieczność generowania przez pracodawców dodatkowych list płac i przelewów, poza comiesięcznymi listami wynagrodzeń, oraz może prowadzić do nieprawidłowego wyliczenia wysokości ekwiwalentu z powodu konieczności jego ustalenia przed ustaniem stosunku pracy.”
Jak będzie po zmianach?
Zmiany ustalają termin wypłaty ekwiwalentu za urlop na ten sam dzień, w którym wypłacane jest wynagrodzenie.
Zdaniem projektodawców, skutkiem projektowanych zmian będzie m.in.:
- uproszczenie procesu rozliczeń przy rozwiązaniu umowy o pracę,
- ograniczenie liczby błędów wynikających z braku pełnych danych w dniu zakończenia pracy,
- mniejsze ryzyko naruszeń przepisów i sankcji dla pracodawców ze strony Państwowej Inspekcji Pracy dzięki bardziej klarownej konstrukcji przepisów oraz przyznaniu pracodawcom czasu na bezsporne wyliczenie wysokości ekwiwalentu po ustaniu stosunku pracy,
- odciążenie pracowników kadrowo-płacowych.
W art. 171 Kodeksu pracy ma pojawić się § 4 i 5 w brzmieniu:
„§ 4. Pracodawca dokonuje wypłaty ekwiwalentu pieniężnego, o którym mowa w § 1, w terminie wypłaty wynagrodzenia ustalonym zgodnie z art. 85.
§ 5. Przepisu § 4 nie stosuje się, jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia ustalony zgodnie z art. 85 przypada na dzień przed zakończeniem stosunku pracy. W takim przypadku wypłaty ekwiwalentu pieniężnego, o którym mowa w § 1, dokonuje się w terminie 10 dni od zakończenia stosunku pracy. Jeżeli ustalony w ten sposób termin wypłaty ekwiwalentu jest dniem wolnym od pracy, ekwiwalent wypłaca się w dniu poprzedzającym.”
Źródło:
- projekt ustawy z dnia o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (link do procesu legislacyjnego: https://www.sejm.gov.pl/sejm10.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=1601)
Podstawa prawna:
Stan prawny na dzień:
- 9-09-2025
