Czy regulamin pracy należy umieścić na stronie BIP placówki?

Temat Biuletynu Informacji Publicznej od zawsze wywołuje dyskusje wśród dyrektorów szkół i placówek oświatowych. O ile kwestia istnienia obowiązku prowadzenia strony BIP jest chyba oczywista dla wszystkich, o tyle teraz wątpliwości dotyczą samej jej zawartości, a konkretnie Regulaminu Pracy. Musi być zamieszczony w BIP czy niekoniecznie?

Obowiązek prowadzenia BIP Zaczynając dyskusję na temat losów Regulaminu Pracy, warto na początek przypomnieć zapominalskim kwestie fundamentalną, a mianowicie przywołać przepisy, które najpierw jasno i precyzyjnie mówią o obowiązku prowadzenia strony BIP przez szkoły i placówki oświatowe.

Mówi o tym art. 4 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, w którym czytamy:

Art. 4. 1. Obowiązane do udostępniania informacji publicznej są władze publiczne oraz inne podmioty wykonujące zadania publiczne , w szczególności:

1) organy władzy publicznej;

2) organy samorządów gospodarczych i zawodowych;

3) podmioty reprezentujące zgodnie z odrębnymi przepisami Skarb Państwa;

4) podmioty reprezentujące państwowe osoby prawne albo osoby prawne samorządu terytorialnego oraz podmioty reprezentujące inne państwowe jednostki organizacyjne albo jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego ;

5) podmioty reprezentujące inne osoby lub jednostki organizacyjne, które wykonują zadania publiczne lub dysponują majątkiem publicznym, oraz osoby prawne, w których Skarb Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub samorządu gospodarczego albo zawodowego mają pozycję dominującą w rozumieniu przepisów o ochronie konkurencji i konsumentów.

Obowiązek udostępniania informacji publicznej dotyczy m.in. jednostek samorządu terytorialnego oraz innych podmiotów wykonujących zadania publiczne, czyli np. szkół i placówek oświatowych właśnie.

Co mówią przepisy o zawartości strony BIP? Ta sama, zacytowana powyżej ustawa, która mówi o potrzebie prowadzenia strony BIP, precyzuje również jej obowiązkową zawartość. I tak, nie cytując zupełnie abstrakcyjnych dla Dyrektora zagadnień, takich jak np. kierunki polityki zagranicznej czy dług publiczny, a pozostawiając z art. 6 tylko te pozycje, które mogą być interesujące i w jakikolwiek sposób bliskie jego zadaniom, czytamy:

Art. 6. 1. Udostępnieniu podlega informacja publiczna, w szczególności o:

(…)

2) podmiotach, o których mowa w art. 4 ust. 1, w tym o:

a) statusie prawnym lub formie prawnej, b) organizacji, c) przedmiocie działalności i kompetencjach, d) organach i osobach sprawujących w nich funkcje i ich kompetencjach, e) strukturze własnościowej podmiotów, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 3-5, f) majątku, którym dysponują; 3) zasadach funkcjonowania podmiotów, o których mowa w art. 4 ust. 1, w tym o:

(…)

c) sposobach stanowienia aktów publicznoprawnych, d) sposobach przyjmowania i załatwiania spraw, e) stanie przyjmowanych spraw, kolejności ich załatwiania lub rozstrzygania, f) prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych, g) naborze kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska, w zakresie określonym w przepisach odrębnych, h) (uchylona); Uwagę w kontekście Regulaminu Pracy zwrócić mogą litery b), c) i d) z punktu 2 mówiące o informacjach o organizacji, przedmiocie działalności i kompetencjach oraz organach i osobach sprawujących w nich funkcje i ich kompetencjach. Zastanawiając się chwilę, chyba każdy Dyrektor w Polsce zda sobie sprawę, że informacje te znajdują się w większości w statucie i regulaminie organizacyjnym, jeśli taki szkoła wprowadziła.

Punkt 3 natomiast, w kwestiach pracowniczych najbliżej jest w literze g), ale i tam chodzi bardziej o kwestie uregulowane w innym dokumencie (Regulamin naboru pracowników samorządowych) i samo prowadzenie wybranych naborów z wykorzystaniem własnej strony BIP.

Co z regulaminem pracy? Jak widać, w powyższych przepisach ciężko jest znaleźć jakiekolwiek wskazówki, które prowadziłyby do wniosku, że regulamin pracy musi być udostępniony na stronie BIP.

Jest to dokument wewnętrzny, określający organizację i porządek w miejscu pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki zarówno pracodawcy, jak i pracowników. Zawiera informacje dotyczące czasu pracy, zasad obecności, warunków korzystania z urlopów, bezpieczeństwa i higieny pracy, sposobu zgłaszania nieobecności, a także kar porządkowych i zasad postępowania w miejscu pracy. Nie znajdziemy w nim informacji o majątku placówki, o sposobie załatwiania spraw ani tym bardziej o przedmiocie działalności czy organizacji.

Brak obowiązku publikowania w BIP nie oznacza oczywiście, że regulamin pracy ma pozostać tajemnicą. Wręcz przeciwnie i o tym mówi akurat Kodeks Pracy.

Art. 104³. 1. Regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy .

Oznacza to, że powinien być on być dostępny dla pracowników, np. w sekretariacie, na wewnętrznym intranecie lub tablicy ogłoszeń bądź po wprowadzeniu wysłany pracowników poprzez e-mail.

Podsumowując nasze rozważania, regulamin pracy szkoły nie musi być obowiązkowo udostępniony na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), ale może być tam zamieszczony dobrowolnie dla przejrzystości działania jednostki.

Podstawa prawna: art. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jedn. Dz.U. 2022 r., poz. 902), art. 104 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 277). Stan prawny na dzień: 9-05-2025

Kwalifikacje nauczycieli do nauczania edukacji zdrowotnej od 1 września 2025 r.

Strona internetowa szkoły/placówki jako jej strona BIP – warunki i ograniczenia

Podobne artykuły

Kara porządkowa dla nauczyciela — kiedy i za co można ją nałożyć?

Zatarcie kary porządkowej

Czy w branżowej szkole I stopnia można zatrudnić osobę do nauczania przedmiotów zawodowych praktycznych osobę, która posiada ukończone liceum ogólnokształcące (bez matury) tytuł mistrza w zawodzie i przygotowanie pedagogiczne?

Kwalifikacje nauczyciela do pracy w bursie i internacie – interpretacja § 25 rozporządzenia z 2023 roku

Nowelizacja Karty Nauczyciela – to już pewne – zmiany od września 2025 r.

Strona internetowa szkoły/placówki jako jej strona BIP – warunki i ograniczenia

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Czy regulamin pracy należy umieścić na stronie BIP placówki?

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Kwalifikacje nauczycieli do nauczania edukacji zdrowotnej od 1 września 2025 r.

Strona internetowa szkoły/placówki jako jej strona BIP – warunki i ograniczenia

Podobne artykuły

Kara porządkowa dla nauczyciela — kiedy i za co można ją nałożyć?

Zatarcie kary porządkowej

Czy w branżowej szkole I stopnia można zatrudnić osobę do nauczania przedmiotów zawodowych praktycznych osobę, która posiada ukończone liceum ogólnokształcące (bez matury) tytuł mistrza w zawodzie i przygotowanie pedagogiczne?

Kwalifikacje nauczyciela do pracy w bursie i internacie – interpretacja § 25 rozporządzenia z 2023 roku

Nowelizacja Karty Nauczyciela – to już pewne – zmiany od września 2025 r.

Strona internetowa szkoły/placówki jako jej strona BIP – warunki i ograniczenia

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?