Doręczenia elektroniczne funkcjonują w oświacie formalnie od 1 stycznia 2025 r. Na horyzoncie mamy planowane zmiany w tym zakresie. Propozycje modyfikacji wynikają z zauważonych problemów w stosowaniu e-doręczeń. Sprawdź, co ma się zmienić.
Skąd zmiana?
Wejście w życie ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz proces wdrażania nowych rozwiązań i konkretne zauważone w tym procesie problemy spowodowały konieczność wprowadzenia szeregu ustawowych zmian.
Wprowadzenie zmian ma na celu usprawnienie oraz rozwój funkcjonowania usług:
- publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE),
- kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (KURDE)
- publicznej usługi hybrydowej (PUH).
Podmioty, które przystąpiły od 1 stycznia 2025 r. do systemu e-doręczeń, zgłaszały postulaty, uwagi lub wnioski w zakresie związanych z funkcjonowaniem tego systemu.
Celem projektowanej ustawy jest:
- dokonanie zmian dotyczących systemu e-doręczeń, istotnych dla ich funkcjonowania i dalszego rozwoju – zmiany mają charakter doprecyzowujący oraz eliminują pojawiające się wątpliwości,
- wyeliminowanie zauważonych problemów m.in. związanych z kwalifikowaniem wybranych podmiotów jako podmiotów publicznych.
Co ma się zmienić?
Projekt zawiera propozycje przepisów o charakterze:
- uzupełniającym,
- doprecyzowującym
– szereg obowiązujących rozwiązań prawnych związanych z funkcjonowaniem e-doręczeń.
Przede wszystkim chodzi o:
- doprecyzowanie obowiązków operatora wyznaczonego (Poczty Polskiej) dotyczących wykonania tej usługi i weryfikacji przesyłki przekształconej z dokumentów elektronicznych,
- usprawnienie zasad rozpatrywania wniosków o utworzenia ADE (adresu do doręczeń elektronicznych),
- usprawnienie wymiany danych pomiędzy systemami: REGON, KRS, CEiDG, systemami prowadzonymi przez organy samorządu zawodowego a bazą adresów elektronicznych (BAE),
- dodanie przepisów o Katalogu Podmiotów Publicznych (KPP) – KPP jest systemem teleinformatycznym, w którym będą zebrane dane o podmiotach publicznych i podmiotach realizujących zadania publiczne, mających obowiązek posiadania ADE, które są obecnie zebrane w różnych rejestrach i systemach (REGON, KRS i ePUAP),
- sprecyzowanie i dodanie nowych rozwiązań dotyczących zasad wymiany korespondencji przez ePUAP pomiędzy podmiotami publicznymi w okresie do 1 października 2029 r.
Termin wejścia w życie zmian
Z wykazu prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów wynika, że zmiana ma zostać przyjęta w III kwartale 2025 r., czyli do końca września 2025 r.. W praktyce najpewniej wjedzie w życie od 1 stycznia 2026 r.
Źródło:
- projekt ustawy o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz niektórych innych ustaw (nr projektu z wykazu RM UD236); https://www.gov.pl/web/premier/projekt-ustawy-o-zmianie-ustawy-o-doreczeniach-elektronicznych-oraz-niektorych-innych-ustaw.
Podstawa prawna:
- art. 155 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1045),
- ustawa z 21 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1841),
- komunikat Ministra Cyfryzacji z dnia 12 lipca 2024 r. zmieniający komunikat w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej oraz udostępnienia w systemie teleinformatycznym punktu dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ruchu transgranicznym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1078),
- komunikat Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej oraz udostępnienia w systemie teleinformatycznym punktu dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ruchu transgranicznym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1077 ze zm.).
Stan prawny na dzień:
- 26-05-2025
