Informacja o warunkach zatrudnienia do uaktualnienia po zmianach w Karcie Nauczyciela

Zmiany przepisów Karty Nauczyciela od 1 września 2025 r. wymuszają aktualizację informacji o warunkach zatrudnienia nauczyciela. Chodzi o zmiany w godzinach ponadwymiarowych, doraźnych zastępstwach i zasad ich wynagradzania. Sprawdź szczegóły.

Jakie dane w informacji o warunkach zatrudnienia? Zgodnie z art. 29 § 3 Kodeku pracy pracodawca informuje pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej:

1) nie później niż w terminie 7 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy, co najmniej o:

a) obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, b) obowiązującym pracownika dobowym i tygodniowym wymiarze czasu pracy, c) przysługujących pracownikowi przerwach w pracy, d) przysługującym pracownikowi dobowym i tygodniowym odpoczynku, e) zasadach dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią, f) w przypadku pracy zmianowej - zasadach dotyczących przechodzenia ze zmiany na zmianę, g) w przypadku kilku miejsc wykonywania pracy - zasadach dotyczących przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy, h) innych niż uzgodnione w umowie o pracę przysługujących pracownikowi składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych , i) wymiarze przysługującego pracownikowi płatnego urlopu, w szczególności urlopu wypoczynkowego lub, jeżeli nie jest możliwe jego określenie w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji, o zasadach jego ustalania i przyznawania, j) obowiązujących zasadach rozwiązania stosunku pracy, w tym o wymogach formalnych, długości okresów wypowiedzenia oraz terminie odwołania się do sądu pracy lub, jeżeli nie jest możliwe określenie długości okresów wypowiedzenia w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji, sposobie ustalania takich okresów wypowiedzenia, k) prawie pracownika do szkoleń, jeżeli pracodawca je zapewnia, w szczególności o ogólnych zasadach polityki szkoleniowej pracodawcy, l) układzie zbiorowym pracy lub innym porozumieniu zbiorowym, którym pracownik jest objęty, a w przypadku zawarcia porozumienia zbiorowego poza zakładem pracy przez wspólne organy lub instytucje - nazwie takich organów lub instytucji, m) w przypadku gdy pracodawca nie ustalił regulaminu pracy - terminie , miejscu, czasie i częstotliwości wypłacania wynagrodzenia za pracę , porze nocnej oraz przyjętym u danego pracodawcy sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy; 2) nie później niż w terminie 30 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy, o nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do których wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy oraz informacje na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę; nie dotyczy to przypadku, w którym pracownik dokonuje wyboru instytucji zabezpieczenia społecznego.

Jakie informacje zaktualizować? Należy sprawdzić, czy w informacjach o warunkach zatrudnienia przekazanym nauczycielom była informacja o:

1) godzinach ponadwymiarowych - co prawda z przepisu wynika że taka informacja nie powinna być zamieszczona, to w praktyce zdarza się, że dyrektorzy opcjonalnie wpisują, że takie godziny mogą być przyznawane. Jeżeli tak jest w danym przypadku, to należy sprawdzić, jakie było dokładne sformułowanie. Jeżeli było odniesienie, że godzina ponadwymiarowa jest przydzielana w szczególnie uzasadnionych przypadkach podyktowanych wyłącznie koniecznością realizowania programu nauczania, to należy zmodyfikować treść przez wskazanie, że przesłanką przydziału są szczególne przypadki wynikające z potrzeb szkoły . Jeżeli w informacji jest odniesie się tylko do przepisu – art. 35 ust. 1 Karty Nauczyciela, to nie ma potrzeby aktualizować bo podstawa prawna nie uległa zmianie;

2) przysługujących pracownikowi składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach innych niż uzgodnione w umowie o pracę - informacja ma zawierać dane dotyczące składników wynagrodzenia (a nie ich wysokość) które nie zostały wskazane w umowie (np. wynagrodzenie za doraźne zastępstwa i godziny ponadwymiarowe). Jeżeli w informacji było odniesienie do składnika wynagrodzenia w postaci wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i doraźne zastępstwa w połączeniu z informacją o płatności na zasadach ustalonych w regulaminie wynagradzania, to należy zmodyfikować treść przez wskazanie że płatność za ten składnik wynagrodzenia jest uregulowana w Karcie Nauczyciela a nie regulaminie wynagradzania;

3) terminie wypłacania wynagrodzenia za pracę - w tym przypadku chodzi o termin płatności za godziny ponadwymiarowe i doraźne zastępstwa, ew. za godziny nadliczbowe. Jeżeli w szkole funkcjonuje regulamin pracy, to ta informacja powinna być w regulaminie pracy i to zapis regulaminu trzeba zmienić. Jeżeli szkoła nie posiada regulaminu, należy zaktualizować informacje o terminie płatności przez wskazanie, że wynagrodzenie za składniki wynagrodzenia, których wysokość może być ustalona jedynie na podstawie już wykonanych prac, wypłaca się miesięcznie lub jednorazowo z dołu do piątego dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, za który przysługuje to wynagrodzenie (np. wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe lub doraźne zastępstwa). Jeżeli w informacji jest odniesie się tylko do przepisu przez przywołanie tylko podstawy prawnej – art. 35 ust. 4 Karty Nauczyciela (bez wskazywania treści) – nie ma potrzeby aktualizować, bo podstawa prawna nie uległa zmianie.

W jaki sposób poinformować o zmianie? Pracodawca informuje pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej o zmianie warunków zatrudnienia niezwłocznie, czyli formalnie w dniu wejścia w życie zmian. Aktualizacja polega na poinformowaniu pracownika tylko o zmianach w informacji jakie nastąpiły (o wskazanych powyżej). Nie trzeba przekazywać nowej informacji.

Aktualizację informacji można przekazać pracownikowi w postaci elektronicznej, jeżeli będą dostępne dla pracownika z możliwością ich wydrukowania oraz przechowywania , a pracodawca zachowa dowód ich przekazania lub otrzymania przez pracownika.

Skorzystaj! Zmiana informacji o warunkach zatrudnienia - wzór Podstawa prawna: art. 29 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 277), art. 35, art. 39 ust. 4 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 986 ze zm.). Stan prawny na dzień: 23-10-2025

Nadzór pedagogiczny nad realizacją kierunków polityki oświatowej w (praktyce)

Zmiana informacji o warunkach zatrudnienia – wzór

Podobne artykuły

Zmiana informacji o warunkach zatrudnienia – wzór

Zmiana informacji o warunkach zatrudnienia - wzór

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Informacja o warunkach zatrudnienia do uaktualnienia po zmianach w Karcie Nauczyciela

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Nadzór pedagogiczny nad realizacją kierunków polityki oświatowej w (praktyce)

Zmiana informacji o warunkach zatrudnienia – wzór

Podobne artykuły

Zmiana informacji o warunkach zatrudnienia – wzór

Zmiana informacji o warunkach zatrudnienia - wzór

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?