Jak uniknąć błędów w arkuszach ocen?

Arkusze ocen możemy uznać za najważniejsze dokumenty, do prowadzenia których zobowiązane są szkoły. Zakładane są dla każdego ucznia tuż po przyjęciu go do szkoły i prowadzone systematycznie aż do ukończenia nauki w danej szkole, zawiera więc najważniejsze informacje o przebiegu nauki. Przechowywane przez 50 lat służą do weryfikacji i potwierdzenia wyników nauczania uczniów oraz absolwentów szkoły. Dlatego niezwykle ważne jest, aby były prowadzone bezbłędnie. Jak to zrobić? Prawidłowy wybór druku arkusza ocen Założenie arkusza ocen to przede wszystkim wybór właściwego druku arkusza ocen. Niewłaściwy dobór spowoduje brak możliwości wpisania wymaganych danych. Nie można wówczas poprawnie go wypełnić, gdyż w arkuszach nie wolno zmieniać, skreślać zawartych w nich informacji, nie wolno tez dopisywać danych, które nie są zawarte w druku. Arkusz powinien być wypełniany zgodnie z przeznaczeniem rubryk. Bez poprawek Arkusz ocen wypełnia się czytelnie, bez dokonywania poprawek. Sprostowania Sprostowania błędów i oczywistych omyłek w arkuszach ocen uczniów powinny być dokonywane przez dyrektora szkoły lub osoby przez niego upoważnione poprzez: skreślenie kolorem czerwonym niepoprawnych wyrazów, czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonym wyrazami właściwych danych, opatrzenie datą, złożeniem czytelnego podpisu przez osobę, która dokonała sprostowania. Brak skrótów Wypełniając arkusze ocen konieczne jest wpisywanie wyrazami w pełnym brzmieniu, bez stosowania skrótów: imion i nazwisk, miesięcy w dacie urodzenia, klas lub semestrów, ocen z zajęć edukacyjnych, ocen zachowania, miesięcy wydania arkusza ocen. Kreskowanie, zetowanie W rubrykach niewypełnionych powinno się wstawiać poziome kreski. W przypadku niewypełnienia kilku kolejnych rubryk można je przekreślić ukośną kreską, z wyjątkiem pierwszej i ostatniej wolnej rubryki, w których wstawia się poziome kreski (tzw. zetowanie). Aby wypełnienie arkusza uznać za zakończone, wolne miejsca powinny być wykreskowane w celu uniemożliwienia dopisania w nich niczego po tym czasie. Wyjątek stanowią miejsca przeznaczone na późniejsze wpisy czyli informacje o duplikacie świadectwa i kopii arkusza ocen. Zwolnienie, nieklasyfikowanie W przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych wpisuje się „zwolniony(a)”. W przypadku nieklasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych wpisuje się „nieklasyfikowany(a)”. Niewłaściwe jest stosowanie skrótów: „zw.” lub „nkl.” Przyczyna opuszczenia szkoły W miejscu przeznaczonym na wis o opuszczeniu szkoły jest bardzo dużo błędów. W przypadku opuszczenia szkoły przez ucznia w arkuszu ocen ucznia powinna być wpisana data i przyczyna opuszczenia szkoły. Zamieszczony w ty miejscu wpis „odebrał dokumenty” to skutek, a nie przyczyna. Najczęstszymi przyczynami opuszczenia szkoły są: brak otrzymania promocji do następnej klasy, zmiana szkoły. Wyniki klasyfikacji W arkuszach ocen: w części dotyczącej wyników klasyfikacji rocznej, wpisuje się obowiązkowe zajęcia edukacyjne i roczne oceny klasyfikacyjne z tych zajęć, w części dotyczącej wyników klasyfikacji semestralnej, wpisuje się obowiązkowe zajęcia edukacyjne i semestralne oceny klasyfikacyjne z tych zajęć, w części dotyczącej wyników klasyfikacji końcowej, wpisuje się obowiązkowe zajęcia edukacyjne i końcowe oceny klasyfikacyjne z tych zajęć. Religia/etyka w arkuszu W arkuszu ocen, w miejscu przeznaczonym na wpisanie ocen klasyfikacyjnych z religii/etyki, wpisuje się: poziomą kreskę, jeżeli uczeń nie uczęszczał na żadne z tych zajęć; ocenę z religii albo ocenę z etyki, jeżeli uczeń uczęszczał na jedne z tych zajęć, bez wskazywania, z jakich zajęć jest to ocena; ocenę z religii i ocenę z etyki, jeżeli uczeń uczęszczał na zajęcia z religii i na zajęcia z etyki. Zakres rozszerzony W arkuszu ocen ucznia liceum ogólnokształcącego i technikum, w części „Obowiązkowe zajęcia edukacyjne”, obok nazwy obowiązkowych zajęć edukacyjnych realizowanych w zakresie rozszerzonym wpisuje się adnotację „(zakres rozszerzony)”. Klasyfikacja na podstawie uchwały Podstawą wpisu o klasyfikowaniu, promowaniu lub ukończeniu przez ucznia szkoły jest uchwała rady pedagogicznej, której datę wpisuje się do arkusza ocen ucznia. Kolejność zajęć edukacyjnych W arkuszu ocen w części „Obowiązkowe zajęcia edukacyjne”, wpisuje się obowiązkowe zajęcia edukacyjne zgodnie z kolejnością przyjętą w ramowym planie nauczania dla danego typu szkoły na dany etap edukacyjny. Klasyfikacja końcowa W arkuszu ocen po wpisaniu wyników klasyfikacji rocznej lub semestralnej uzyskanych w klasie programowo najwyższej lub semestrze programowo najwyższym, w kolejnej kolumnie wpisuje się wyniki klasyfikacji końcowej. Szczególne osiągnięcia W arkuszu ocen, w części „Szczególne osiągnięcia”, wpisuje się: uzyskane wysokie miejsca nagrodzone lub uhonorowane zwycięskim tytułem w zawodach wiedzy, zawodach artystycznych i zawodach sportowych, organizowanych przez kuratora oświaty albo organizowanych, co najmniej na szczeblu powiatowym, przez inne podmioty działające na terenie szkół; osiągnięcia w aktywności społecznej, w tym na rzecz środowiska szkolnego, w szczególności w formie wolontariatu; realizację lub ukończenie programu nauczania ustalonego przez zagraniczną instytucję edukacyjną, o którym mowa w art. 21 ust. 3 ustawy Prawo oświatowe, wraz z nazwą tego programu, jeżeli uczeń uczęszczał do oddziału międzynarodowego, w którym ten program był realizowany. Wdżwr Uczestnictwo ucznia w zajęciach wychowania do życia w rodzinie w arkuszu ocen wpisuje się w części „Inne zajęcia”. W miejscu przeznaczonym na wpisanie oceny z tych zajęć wpisuje się odpowiednio „uczestniczył” albo „uczestniczyła”. Języki obce W arkuszach ocen, obok nazwy języka obcego nowożytnego, wpisuje się dane zawarte w § 29. rozporządzenia MEiN z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków. Egzamin zawodowy W szkołach kształcących w zawodach istnieje obowiązek wpisania danych dotyczących egzaminów zawodowych. Sposób ich zamieszczenia w arkuszu zależy od typu szkoły i jest opisany w § 32. ust. 4 i 5 ww. rozporządzenia. Podpisy wypełniającego Nauczyciel wypełniający arkusz ocen ucznia albo słuchacza potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie których ich dokonano. Nie wystarczy wydruk nazwiska, bo nie stanowi podpisu. Kompletność arkusza Arkusz ocen ucznia musi być kompletny. Nie wolno więc usuwać z arkusza niewypełnionych kartek. Załączniki W arkuszu ocen ucznia, który przystępował do egzaminów musi się znaleźć informacja o tych egzaminach: poprawkowych; klasyfikacyjnych, a także sprawdzianie wiadomości i umiejętności. Wpis ma zawierać dane: nazwa zajęć edukacyjne, ocena, data. Ponadto do arkuszy ocen muszą być dołączone protokoły z tych egzaminów. Do protokołów dołącza się odpowiednio pisemne prace ucznia, zwięzłą informację o ustnych odpowiedziach ucznia i zwięzłą informację o wykonaniu przez ucznia zadania praktycznego. Protokół stanowi załącznik do arkusza ocen ucznia. Zmiana imiennie/nazwiska W przypadku gdy zmiana imienia (imion) lub nazwiska nastąpiła przed dniem ukończenia szkoły - zakłada się arkusz ocen na nowe imię (imiona) lub nazwisko, w którym wpisuje się dotychczasowe informacje, z wyjątkiem dotychczasowego imienia (imion) lub nazwiska. Dotychczasowy arkusz ocen zawierający poprzednie dane osobowe podlega zniszczeniu. Arkusze opieczętowane Arkusze ocen wydawane przez szkołę opatruje się wyraźnym odciskiem pieczęci urzędowej szkoły. Kopia arkusza W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły po co najmniej jednym roku nauki, a w przypadku branżowej szkoły II stopnia, szkoły policealnej i szkoły dla dorosłych, po co najmniej jednym semestrze nauki, przesyła się do tej szkoły albo wydaje pełnoletniemu uczniowi albo rodzicom niepełnoletniego ucznia kopię arkusza ocen tego ucznia poświadczoną za zgodność z oryginałem przez dyrektora szkoły. Pełnoletni uczeń albo rodzice niepełnoletniego ucznia potwierdzają otrzymanie kopii arkusza ocen podpisem. Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2023 r. poz. 1120 ze zm.), rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 50). Stan prawny na dzień: 22-04-2024

Skreślenie ucznia z Ukrainy z listy uczniów szkoły

Ile godzin dodatkowych zajęć języka polskiego dla uczniów z Ukrainy w roku szkolnym 2024/2025?

Podobne artykuły

Sprostowania błędów i oczywistych pomyłek w dokumentacji prowadzonej przez szkoły?

Protokół z zebrania z rodzicami – podsumowanie I okresu

Dokumentacja przebiegu nauczania uczniów ze SPE – praktyczna checklista

Przedmiotowe systemy oceniania – czy są obowiązkowe i konieczne?

Dziennik logopedy – wzór

Ile godzin dodatkowych zajęć języka polskiego dla uczniów z Ukrainy w roku szkolnym 2024/2025?

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Jak uniknąć błędów w arkuszach ocen?

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Skreślenie ucznia z Ukrainy z listy uczniów szkoły

Ile godzin dodatkowych zajęć języka polskiego dla uczniów z Ukrainy w roku szkolnym 2024/2025?

Podobne artykuły

Sprostowania błędów i oczywistych pomyłek w dokumentacji prowadzonej przez szkoły?

Protokół z zebrania z rodzicami – podsumowanie I okresu

Dokumentacja przebiegu nauczania uczniów ze SPE – praktyczna checklista

Przedmiotowe systemy oceniania – czy są obowiązkowe i konieczne?

Dziennik logopedy – wzór

Ile godzin dodatkowych zajęć języka polskiego dla uczniów z Ukrainy w roku szkolnym 2024/2025?

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?