Legitymacja szkolna od A do Z

Legitymacja szkolna jest dokumentem potwierdzającym tożsamość ucznia oraz fakt jego uczęszczania do szkoły. W obiegu funkcjonują legitymacje papierowe, elektroniczne (karty plastikowe), oraz mLegitymacje.

Kto wydaje legitymację szkolną? Legitymacje wydają szkoły publiczne i niepubliczne.

Legitymacje szkolne, mLegitymacje szkolne wydawane są przez szkoły podstawowe oraz szkoły ponadpodstawowe. Legitymacja szkolna wydawana jest uczniowi przyjętemu do szkoły. Legitymację otrzymuje każdy uczeń przyjmowany do szkoły, w tym także uczeń, który przeszedł z innej szkoły. Legitymacja poświadcza uczęszczanie ucznia do konkretnej szkoły.

Legitymacje wydawane są nieodpłatnie.

UWAGA! Legitymacje szkolne w postaci papierowej są wydawane do dnia 12 lipca 2024 roku. Po tej dacie legitymacje szkolne, jak również ich duplikaty powinny być wydawane w formie kart plastikowych formatu ID-1 (eLegitymacje).

Komu wydaje się legitymacje szkolną? Legitymacje szkolne wydawane są uczniom (słuchaczom) szkół podstawowych oraz szkół ponadpodstawowych.

UWAGA! Dla uczniów klas pierwszych w roku szkolnym 2024/2025 każda wydana legitymacja musi mieć format karty plastikowej.

Wzory legitymacji szkolnych Wzory legitymacji szkolnej określa załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych, które weszło w życie 17 czerwca 2023 r. Określone zostały następujące blankiety legitymacji:

MEN-I/1 – legitymacja szkolna dla uczniów szkół dla dzieci i młodzieży oraz uczniów szkół polskich; MEN I/2 – legitymacja szkolna dla słuchaczy branżowych szkół II stopnia, szkół policealnych i szkół dla dorosłych; MEN I/3-N – legitymacja szkolna dla niepełnosprawnych uczniów szkół dla dzieci i młodzieży oraz uczniów szkół polskich; MEN I/4-N – legitymacja szkolna dla niepełnosprawnych słuchaczy branżowych szkół II stopnia, szkół policealnych i szkół dla dorosłych; MEN I/5 – legitymacja przedszkolna. Opis zabezpieczeń legitymacji szkolnej przed fałszerstwem określa załącznik nr 4 ww. rozporządzenia.

Wzory legitymacji szkolnych dla uczniów szkół artystycznych określone zostały w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 16 kwietnia 2020 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków publicznych szkół i placówek artystycznych.

Usługi kodowane na legitymacji szkolnej Wydawanie uczniom legitymacji szkolnych w postaci karty pozwala na kodowanie na takich legitymacjach (kartach, blankietach) dodatkowych usług związanych ze statutową działalnością szkoły. O tym, jakie rodzaje usług będą kodowane na legitymacji szkolnej, decyduje dyrektor szkoły za zgodą pełnoletnich uczniów albo za zgodą rodziców niepełnoletnich uczniów.

Na legitymacji szkolnej mogą być kodowane usługi związane z działalnością statutową szkoły, szkoły polskiej oraz z przejazdami środkami publicznego transportu zbiorowego.

O rodzaju usług kodowanych na legitymacji szkolnej i legitymacji przedszkolnej decyduje dyrektor szkoły, szkoły polskiej za zgodą pełnoletnich uczniów albo rodziców niepełnoletnich uczniów.

Ważności legitymacji szkolnej Legitymacja szkolna jest ważna do 30 września każdego następnego roku szkolnego. Legitymacja szkolna dla słuchacza branżowej szkoły II stopnia, szkoły policealnej lub szkoły dla dorosłych ważna jest przez okres jednego semestru.

Ważność legitymacji potwierdza się w każdym kolejnym roku szkolnym (w branżowej szkole II stopnia, szkole policealnej i szkole dla dorosłych – w każdym semestrze) poprzez umieszczenie na legitymacji hologramu.

Uczniowi który w trakcie ważności posiadanej legitymacji szkolnej uzyskali orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawność wydaje się odpowiednio nową legitymację szkolną.

Ważność legitymacji szkolnych wydanych przed 17 czerwca 2023 r. Obowiązujące od 17 czerwca 2023 r. przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków nie przewiduje już wydawania legitymacji w formie papierowej.

Legitymacje wydawane są tylko w formie kart w postaci formatu ID-1 (eLegitymacje).

Jednocześnie jednak określono, że do dnia 12 lipca 2024 r. legitymacje szkolne mogą być wydawane w postaci papierowej i w postaci kart formatu ID-1 uczniom niepełnosprawnym na podstawie i na drukach według wzorów określonych w przepisach dotychczasowych (tj. przepisach rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków).

Ustalone zostało także, że legitymacje szkolne w postaci papierowej i w postaci kart formatu ID-1 wydane przed dniem wejścia w życie ww. rozporządzenia (tj. przed 17 czerwca 2023 r.) zachowują ważność do czasu zakończenia przez ucznia kształcenia w danej szkole.

Zatem od 13 lipca 2024 r. będzie można wydawać:

legitymacje elektroniczne, mLegitymacje - na wniosek rodziców ucznia bądź pełnoletniego ucznia. Od 13 lipca 2024 r. nie ma już podstaw prawnych do wydawania legitymacji szkolnych ani duplikatów tych legitymacji w formie papierowej .

Duplikat legitymacji szkolnej W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej osoba, która otrzymała legitymację, może wystąpić do szkoły, która wydała ten dokument, z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji. Do wniosku należy załączyć zdjęcie (w przypadku legitymacji szkolnej) oraz dowód uiszczenia opłaty (9 zł, szczegóły w dalszej części artykułu).

Duplikat dokumentu sporządza się na podstawie dokumentacji stanowiącej podstawę jej wydania. W przypadku gdy w załączniku do rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków określono wzór dokumentu, który jest zgodny z wzorem obowiązującym w dniu wydania oryginału dokumentu, duplikat wydaje się na druku według wzoru określonego w załączniku do rozporządzenia.

Na pierwszej stronie duplikatu u góry należy umieścić wyraz „Duplikat” , a pod tekstem dodać wyrazy „oryginał podpisali” i wymienić nazwiska osób, które podpisały oryginał legitymacji lub stwierdzić nieczytelność podpisów oraz zamieścić datę wydania duplikatu. Duplikaty legitymacji szkolnej wystawiane są z fotografią.

Duplikat ma moc oryginału i może zostać wystawiony ponownie.

Wybór sposobu wykonania duplikatu legitymacji zależy od samej szkoły. Można to zrobić przy pomocy zakupionego do szkoły sprzętu (odpowiedniej drukarki) lub zamawiać je w podmiocie zewnętrznym.

UWAGA! Jeżeli od 13 lipca 2024 r. uczeń zgubi legitymację szkolną w wersji papierowej, to nie można wydać mu duplikatu tej wersji legitymacji. W takim przypadku należy wydać duplikat legitymacji w formie w formie plastikowych kart ID-1 (eLegitymacja) wg nowych wzorów z rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków. Duplikat legitymacji szkolnej wydany po 12 lipca 2024 roku powinien na pierwszej stronie mieć umieszczone słowo "duplikat" a na końcu dokumentu dodany wyraz "oryginał podpisali" i wymienia się nazwiska osób, które podpisały oryginał legitymacji, dla której wydany jest duplikat oraz wpisuje się datę wydania duplikatu i opatruje odciskiem pieczęci urzędowej. Duplikat zawiera numer oryginału, który został wcześniej nadany. W lewym dolnym rogu duplikatu, obok podpisu dyrektora, umieszcza się datę wydania oryginału.

Odpłatność za legitymacje Legitymacje szkolne wydawane są nieodpłatnie. Nieodpłatna jest również wymiana legitymacji, w której znalazły się błędy lub omyłki.

Natomiast za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu. Aktualnie opłata taka wynosi 9 zł (część II poz. 7 załącznika do ustawy z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej). Opłatę za wydanie duplikatu wnosi się na rachunek bankowy wskazany przez dyrektora szkoły.

Ewidencja wydanych legitymacji Istnieje obowiązek prowadzenia imiennej ewidencji (rejestracji) wydanych legitymacji szkolnych (oraz ich duplikatów). Obowiązek ten spoczywa na szkołach wydających wskazane legitymacje. Ewidencja dotyczy również wydawania eLegitymacji od 13 lipca 2024 r.

W przypadku wydania duplikatu legitymacji szkolnej powinien to być nowy wpis.

W imiennej ewidencji wydanych legitymacji zawiera się :

imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL ucznia (a w przypadku gdy nie nadano numeru PESEL – nazwę i numer innego dokumentu potwierdzającego tożsamość), numer wydanego dokumentu publicznego, numer oznaczenia indywidualnego blankietu dokumentu publicznego, nazwę producenta blankietu dokumentu publicznego oraz ich duplikatów, datę odbioru dokumentu publicznego, podpis ucznia, rodziców niepełnoletniego ucznia, którzy odebrali dokument publiczny. Ścisła kontrola legitymacji Legitymacja szkolna podlega ścisłej kontroli. Legitymacja wydawana jest w określonej formie (papierowa - tylko do 12 lipca 2024 r. lub karty wykonanej z określonego materiału). Ponadto szkoła wydając legitymację szkolną, może wydać uczniowi, któremu nadano numer PESEL, dodatkowo, mLegitymację szkolną stanowiącą dokument elektroniczny przechowywany i prezentowany przy użyciu oprogramowania przeznaczonego dla urządzeń mobilnych. Jednocześnie szkoła prowadzi imienną ewidencję wydanych legitymacji szkolnych. Natomiast hologramy potwierdzają ważność legitymacji szkolnej a zatem są ściśle związane z tymi dokumentami. Legitymacje uznawane są jako dokumenty publiczne. Wprawdzie przepisy nie sytuują legitymacji, jako druków ścisłego zarachowania, ale utrzymują obowiązek ich ewidencjonowana, co w praktyce oznacza obowiązek ścisłej kontroli druków tych dokumentów.

Kiedy jest wydawana mLegitymacja szkolna? Obok legitymacji w formie papierowej, czy plastikowej karty szkoły wydają legitymację szkolną uczniowi, któremu nadano numer PESEL (mLegitymację szkolną), stanowiącą dokument elektroniczny przechowywany i prezentowany przy użyciu oprogramowania przeznaczonego dla urządzeń mobilnych.

Taka legitymacja jest jednak dodatkiem do pozostałych wersji legitymacji. Do wydawania mLegitymacji uczniom szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych będzie wykorzystywana aplikacja mObywatel.

Wzory mLegitymacji określone zostały w części III załącznika nr 4 do rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków.

Wniosek o wydanie mLegitymacji szkolnej Wniosek o wydanie mLegitymacji szkolnej składa pełnoletni uczeń albo rodzice niepełnoletniego ucznia. Nie ma ustalonego wzoru takiego wniosku. Wzór powinna opracować szkoła.

Zobacz:

Wniosek o wydanie mLegitymacji szkolnej

Obsługa wniosku o mLegitymację szkolną Aby szkoła mogła wydawać mLegitymację, musi złożyć wniosek i zaakceptować OWU, aby uczniowie mogli generować dokument w aplikacji mObywatel.

Po pozytywnej weryfikacji wniosku, szkoła uzyska dostęp do Portalu dla szkół i uczelni, dzięki czemu będzie mogła wprowadzać tam dane uczniów i generować legitymacje. Uczniowie będą mogli aktywować dokument w aplikacji mObywatel.

W celu poprawnego wypełnienia wniosku o usługę Legitymacji Szkolnej należy przygotować poniższe dane:

dane teleadresowe szkoły, numer REGON, numer NIP (proszę nie składać wniosku na Zespół Szkół, lecz na każdą szkołę w ramach Zespołu oddzielnie), dane Dyrektora (imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu komórkowy), w przypadku szkoły publicznej – akt powołania na stanowisko Dyrektora oraz pełnomocnictwo do występowania przed organami administracji publicznej wydane przez organ prowadzący, w przypadku szkoły niepublicznej – akt powołania na stanowisko Dyrektora oraz zgoda organu prowadzącego, upoważnienie/pełnomocnictwo od Dyrektora (z podpisem elektronicznym) – jeżeli osobą podpisującą wniosek będzie inna osoba niż Dyrektor, dane osób, które będą upoważnione do działań w Portalu szkół i uczelni (imię, nazwisko, PESEL – maksymalnie 5 osób (należy wpisać koordynatora i Dyrektora jeżeli również mają mieć dostęp do Portalu), adres skrzynki ePUAP szkoły. W przypadku zespołu szkół każda placówka powinna złożyć indywidualny wniosek o Usługę.

W przypadku złożenia dokumentów stwierdzających udzielenie pełnomocnictwa lub prokury, należy dołączyć do wniosku dowód zapłaty opłaty skarbowej, jeżeli podmiot nie jest zwolniony z opłaty skarbowej (podstawa prawna: ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej). Opłatę skarbową można wnosić przez wpłatę na rachunek bankowy.

Ważność mLegitymacji szkolnej mLegitymacja szkolna jest ważna w okresie ważności wydanej uczniowi legitymacji szkolnej. Istotne jest podkreślenie w tym miejscu, że tylko ważna legitymacja uprawnia do korzystania z uprawnień przysługujących uczniowi na podstawie legitymacji szkolnej. Ważna legitymacja to legitymacja prawidłowo wypełniona, której nie upłynął okres ważności.

W przypadku utraty mLegitymacji szkolnej na skutek uszkodzeń, niepoprawnego działania lub utraty urządzenia mobilnego, w którym była przechowywana mLegitymacja szkolna, szkoła umożliwia ponowne wydanie mLegitymacji szkolnej.

O legitymacjach piszemy jeszcze w artykułach:

eLegitymacja dla ucznia od 13 lipca 2024 r.;

Legitymacje przedszkolne i szkolne w przepisach;

Legitymacja przedszkolna od A do Z. Podstawa prawna: ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 2111), ustawa z 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz.U. z 2023 r. poz. 1234 ze zm.), § 3 ust. 4, § 4 ust. 1-3, § 6 ust. 3, § 8 ust. 3-8, § 46 - 48, § 60 ust. 4 i 5, § 64 ust. 14-16, § 63, § 64, § 67, § 74, załącznik nr 4 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2023 r. poz. 1120 ze zm.), rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 16 kwietnia 2020 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków publicznych szkół i placówek artystycznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 813 ze zm.). Stan prawny na dzień: 10-07-2024

eLegitymacja dla ucznia od 13 lipca 2024 r.

Wniosek o wydanie mLegitymacji szkolnej

Podobne artykuły

Sprostowania błędów i oczywistych pomyłek w dokumentacji prowadzonej przez szkoły?

Protokół z zebrania z rodzicami – podsumowanie I okresu

Dokumentacja przebiegu nauczania uczniów ze SPE – praktyczna checklista

Legitymacja dla przedszkolaka

Zmiany w legitymacjach uczniów od 17 września 2025 r.

Wniosek o wydanie mLegitymacji szkolnej

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Legitymacja szkolna od A do Z

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

eLegitymacja dla ucznia od 13 lipca 2024 r.

Wniosek o wydanie mLegitymacji szkolnej

Podobne artykuły

Sprostowania błędów i oczywistych pomyłek w dokumentacji prowadzonej przez szkoły?

Protokół z zebrania z rodzicami – podsumowanie I okresu

Dokumentacja przebiegu nauczania uczniów ze SPE – praktyczna checklista

Legitymacja dla przedszkolaka

Zmiany w legitymacjach uczniów od 17 września 2025 r.

Wniosek o wydanie mLegitymacji szkolnej

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?