Nowa elektroniczna legitymacja nauczyciela w aplikacji mObywatel od 30 listopada 2025 r.

Od 30 listopada 2025 roku nauczyciele w Polsce będą mogli już korzystać z nowej, elektronicznej legitymacji służbowej dostępnej w aplikacji mObywatel. Cyfrowy dokument – mLegitymacja – będzie funkcjonował równolegle z tradycyjną legitymacją w formie plastikowej karty.

Wydawanie mLegitymacji

Elektroniczna legitymacja nauczyciela zostanie wydana:

• nowo zatrudnionym nauczycielom – w ciągu 14 dni od nawiązania stosunku pracy, po potwierdzeniu tożsamości certyfikatem podstawowym w aplikacji;
• nauczycielom zatrudnionym na dzień 30 listopada 2025 r. – do 15 grudnia 2025 r., o ile ich zatrudnienie nie zakończy się wcześniej.

Dane potrzebne do wystawienia mLegitymacji będą pobierane z Systemu Informacji Oświatowej (SIO). Obejmują one m.in.: imię, nazwisko, PESEL nauczyciela, numer legitymacji, datę wydania i unieważnienia dokumentu oraz dane szkoły (nazwa, adres, telefon kontaktowy, nazwisko dyrektora).

Zdjęcie nauczyciela zostanie pobrane z Rejestru Dowodów Osobistych.

Zmiany w wyglądzie legitymacji

Nowe przepisy wprowadzają również modyfikacje w wyglądzie zarówno mLegitymacji, jak i tradycyjnej legitymacji w formie karty:

• mLegitymacja

Na odwrocie dokumentu pojawi się napis:
„Nazwa i adres siedziby szkoły / Name and address of the employer’s registered office”.

Numer legitymacji będzie odpowiadał numerowi mLegitymacji.
W wyjątkowych przypadkach – np. w szkołach przy placówkach dyplomatycznych – numer zostanie nadany przez dyrektora Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą (ORPEG).

• Legitymacja w formie karty

Zmiany we wzorze karty obejmują:

• • zastąpienie dotychczasowego napisu
    „Nazwa i adres siedziby pracodawcy / Name and address of the employer’s registered office”
    nową wersją:
    „Nazwa i adres siedziby szkoły / Name and address of the school”;
  • usunięcie szczegółowych wytycznych dotyczących układu numeru legitymacji – numer będzie nadawany zgodnie z numerem mLegitymacji lub, w przypadku placówek zagranicznych, przez dyrektora ORPEG.

Wzór nowej legitymacji znajdą Państwo w rozporządzeniu – link poniżej w podstawach prawnych.

Tradycyjne legitymacje – nadal ważne

Legitymacje w formie plastikowej karty będą nadal wydawane przez dyrektora szkoły na wniosek nauczyciela. Zachowają one ważność:

• do momentu wydania nowych dokumentów,
• jednak nie dłużej niż do końca okresu swojej ważności.

Procedury dotyczące unieważniania oraz zwrotu dotychczasowych legitymacji nie zmieniają się.

Podstawa prawna:

• art. 11a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2024 r. poz. 986 ze zm.),
• rozporządzenie Ministra Edukacji z dnia 5 listopada 2025 r. w sprawie wzoru legitymacji służbowej nauczyciela (Dz.U. z 2025 r., poz. 1558),
• art. 1 pkt 11 ustawy z dnia 9 lipca 2025 r. o zmianie ustawy o aplikacji mObywatel oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1019).

Stan prawny na dzień:

• 24-11-2025