Nowe okresy wliczane do stażu pracy od 1 stycznia 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. nowe przepisy rozszerzają katalog okresów wliczanych do stażu pracy, obejmując m.in. okresy wykonywania umów cywilnoprawnych, prowadzenia działalności gospodarczej czy inne aktywności zawodowe dotychczas nieuwzględniane przy ustalaniu uprawnień pracowniczych. Szczegóły poniżej.

Jakie nowe okresy wlicza się do stażu pracy? Od 1 stycznia 2026 r. do pracowniczego stażu pracy można wliczyć udokumentowany m.in.:

okres prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej , okres umów zlecenia, agencyjnych i innych umów o świadczenie usług , okres niepodlegania obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym okres pracy za granicą , okres współpracy z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą czy wykonująca umowy zlecenia, agencyjne i inne umowy o świadczenie usług , okres członkostwa w spółdzielniach rolniczych (produkcyjnej, kółek rolniczych) okres zawieszenia pozarolniczej działalności gospodarczej w celu opieki nad dzieckiem , okresów ulgi na start (bez ubezpieczenia emerytalno-rentowego ale z ubezpieczeniem zdrowotnym) (art. 302 1 Kodeksu pracy).

Nie wlicza się okresu umów o dzieło

Jak udokumentować wskazane okresy? 1. Okres prowadzenia działalności gospodarczej Od 1.01.2026 r . (art. 302 1 § 1, § 11, art. 302 2 Kodeksu pracy) Do okresu zatrudnienia wlicza się okresy prowadzenia przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności , o której mowa w art. 8 ust. 6 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, oraz okresy pozostawania osobą współpracującą z osobą fizyczną prowadzącą tę działalność, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe. Osoba współpracująca oznacza osobę współpracującą w rozumieniu art. 8 ust. 11 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Dokumentem na podstawie którego można wliczyć ten okres jest zaświadczenie wydane przez ZUS o opłaceniu za dany okres składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe z danego tytułu 2. Okres umów zlecenia, agencyjnych i innych umów o świadczenie usług Od 1.01.2026 r . (art. 302 1 § 2, § 12, art. 302 2 Kodeksu pracy) Do okresu zatrudnienia wlicza się okresy: 1) wykonywania przez osobę fizyczną umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, 2) wykonywania przez osobę fizyczną umowy agencyjnej, 3) pozostawania przez osobę fizyczną osobą współpracującą z osobą, o której mowa w pkt 1 lub 2, 4) pozostawania przez osobę fizyczną członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej, 5) pozostawania przez osobę fizyczną członkiem spółdzielni kółek rolniczych – w których ta osoba fizyczna podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Osoba współpracująca oznacza osobę współpracującą w rozumieniu art. 8 ust. 11 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. Dokumentem na podstawie którego można wliczyć okresy jest zaświadczenie wydane przez ZUS o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. 3 Okres niepodlegania obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym Od 1.01.2026 r . (art. 302 1 § 3 Kodeksu pracy) Do okresu zatrudnienia wlicza się także udokumentowane okresy, o których mowa w pkt 1 i 2, w których osoba fizyczna nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na podstawie odrębnych przepisów. Przykładowo może to być: - niepodleganie obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym przez uczniów szkół ponadpodstawowych lub studentów, do ukończenia 26 lat z tytułu wykonywania pracy na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia, albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, - zwolnienie z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne w ramach wsparcia uczestników obrotu gospodarczego poszkodowanych wskutek pandemii COVID-19, - zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe dotyczące osób prowadzących pozarolniczą działalność, które osiągnęły w danym roku kalendarzowym kwotę odpowiadającą trzydziestokrotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy. Na pracowniku będzie spoczywać ciężar udowodnienia okresu zatrudnienia niepodlegającego zgłoszeniu do ZUS – na zasadach ogólnych reguł dowodowych. Zaliczenia okresów do okresów zatrudnienia będzie dokonywał pracodawca na podstawie przedłożonych przez pracownika dokumentów. Na podstawie art. 22 1 Kodeksu pracy pracodawca może żądać udokumentowania danych, w tym przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. 4. Okres skorzystania przez osobę fizyczną z uprawnienia zwanego „ulgą na start” – pierwsze 6 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej Od 1.01.2026 r . (art. 302 1 § 4, § 11, § 13, art. 302 2 Kodeksu pracy) Do okresu zatrudnienia wlicza się okres : 1) o którym mowa w art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, w którym osoba fizyczna podejmująca działalność gospodarczą nie podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (jest to okres skorzystania przez osobę fizyczną z uprawnienia zwanego „ulgą na start” – pierwsze 6 miesięcy działalności gospodarczej ); 2) pozostawania osobą współpracującą z osobą fizyczną wymienioną w pkt 1, za który zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe. Osoba współpracująca oznacza osobę współpracującą w rozumieniu art. 8 ust. 11 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Dokumentem na podstawie którego można wliczyć okres: · z pkt 1 jest zaświadczenie wydane przez ZUS o zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego, · z pkt 2 jest zaświadczenie wydane przez ZUS o opłaceniu za dany okres składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe z danego tytułu. 5.. Okres zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem Od 1.01.2026 r . (art. 302 1 § 5, § 11, art. 302 2 Kodeksu pracy) Do okresu zatrudnienia wlicza się okres zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą, o której mowa w art. 8 ust. 6 pkt 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, za który zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe Dokumentem na podstawie którego można wliczyć okres jest zaświadczenie wydane przez ZUS o opłaceniu za dany okres składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe z danego tytułu. 6. Okres sprawowania przez osobę współpracującą osobistej opieki nad dzieckiem Od 1.01.2026 r . (art. 302 1 § 6, § 11, art. 302 2 Kodeksu pracy) Do okresu zatrudnienia wlicza się okres sprawowania przez osobę współpracującą osobistej opieki nad dzieckiem, za który zostały opłacone składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. Osoba współpracująca oznacza osobę współpracującą w rozumieniu art. 8 ust. 11 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. Dokumentem na podstawie którego można wliczyć okres jest zaświadczenie wydane przez ZUS o opłaceniu za dany okres składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe z danego tytułu. 7. Okres pracy za granicą Od 1.01.2026 r . (art. 302 1 § 7 Kodeksu pracy) Do okresu zatrudnienia wlicza się udokumentowany okres wykonywania pracy zarobkowej na innej podstawie niż stosunek pracy przebyty za granicą. Na pracowniku spoczywa ciężar udowodnienia okresu zatrudnienia przebytego za granicą. Pracodawca dokonuje zaliczenia okresów na podstawie dokumentów przedłożonych przez pracownika. Pracodawca może żądać udokumentowania danych, w tym przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Podstawą prawną do żądania dokumentacji, w tym dokumentacji potwierdzającej pracę zarobkową za granicą, jest art. 22 1 Kodeksu pracy. W przypadku wątpliwości pracodawcy, to pracownik musi udowodnić przepracowany okres , np. przez przedstawienie dokumentów przetłumaczonych przez tłumacza przysięgłego. Nie ma katalogu dokumentów potwierdzających zagraniczny staż pracy. Może to być każdy dokument , który w wiarygodny sposób potwierdza przebycie za granicą u pracodawcy zagranicznego okresu wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej. Mogą to być przykładowo dokumenty z instytucji ubezpieczeniowych, podatkowych lub zaświadczenie wydane przez zagranicznego pracodawcę

Podstawa prawna: art. 302 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.). Stan prawny na dzień: 29-01-2026

Przedłużenie szczególnych rozwiązań dla uczniów z Ukrainy – tylko do końca roku szkolnego 2025/2026

Podobne artykuły

Nowy okresy zaliczane do stażu pracy – obowiązki dyrektora i pracownika

Wpływ wliczania nowych okresów do stażu pracy na uprawnienia pracownicze

Okresy nakładające się zaliczane do pracowniczego stażu pracy

Zaliczenie nowych okresów a nabycie prawa do nagrody jubileuszowej przed 1 stycznia 2026 r.

Czy nauczyciel ma obowiązek odpowiadać rodzicom poza godzinami pracy?

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Nowe okresy wliczane do stażu pracy od 1 stycznia 2026 r.

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Przedłużenie szczególnych rozwiązań dla uczniów z Ukrainy – tylko do końca roku szkolnego 2025/2026

Podobne artykuły

Nowy okresy zaliczane do stażu pracy – obowiązki dyrektora i pracownika

Wpływ wliczania nowych okresów do stażu pracy na uprawnienia pracownicze

Okresy nakładające się zaliczane do pracowniczego stażu pracy

Zaliczenie nowych okresów a nabycie prawa do nagrody jubileuszowej przed 1 stycznia 2026 r.

Czy nauczyciel ma obowiązek odpowiadać rodzicom poza godzinami pracy?

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?