Obowiązek prowadzenia strony BIP przez placówki oświatowe nie jest niczym nowym, jednak w związku z nową odsłoną Biuletynu, która rusza od połowy roku, Dyrektorzy mają jeden nowy i ważny obowiązek. Co istotne, obowiązek, który będzie kontrolowany.
Obowiązek prowadzenia strony BIP przez placówki oświatowe
Kwestia obowiązku prowadzenia strony BIP przez placówki oświatowe do dziś pozostaje tematem dyskusji, zupełnie niepotrzebnie. Wszelkie wątpliwości w kwestii tego obowiązku rozwiane zostały już kilkanaście lat temu przez Naczelny Sąd Administracyjny, który w grudniu roku 2011 w wyroku o sygnaturze I OSK 1630/11, którym stwierdził, że:
„Oświatę oraz kształcenie należy zaliczyć do zadań publicznych nawet wtedy, gdy są one wykonywane przez szkoły niepubliczne.”
Oznacza to, że wszystkie oświatowe podmioty publiczne i podmioty realizujące zadania publiczne (placówki niepubliczne), mają obowiązek prowadzenia strony internetowej BIP. W związku ze zmianami na stronie głównej Biuletynu, mają jeszcze jeden ważny obowiązek – zgłoszenie jej na nową stronę główną BIP (bip.gov.pl).
Nowa odsłona strony głównej BIP – nowe obowiązki
Od połowy roku 2025 rusza w końcu nowa odsłona strony Biuletynu Informacji Publicznej. Ma być ona bardziej bezpieczna, intuicyjna i przyjazna użytkownikom. W związku z tym wszystkie podmioty, które mają obowiązek prowadzenia strony BIP, muszą przenieść karty kontaktowe swoich jednostek z dotychczasowej strony na nową stronę główną BIP. Zrobić trzeba do 30 czerwca 2025 r. gdyż po tym dniu dane zamieszczone w „starej” wersji BIP, przeniesione zostaną do archiwum. Oznaczało to będzie utratę zamieszczonych obecnie danych i potrzebę zamieszczania ich „od zera”.
Jak przenieść „starą” stronę BIP placówki na nowy portal?
Sama czynność przeniesienia istniejącej strony na nowy portal bip.gov.pl nie jest szczególnie skomplikowana.
- Należy zalogować się do panelu redakcyjnego na nowej stronie – bip.gov.pl – na przykład za pomocą swojego profilu zaufanego.
- Spośród możliwych do złożenia wniosków należy wybrać – „Migracja istniejącego podmiotu”
- Wybrany wniosek warto sprawdzić przed podpisaniem i złożeniem.
- Pozytywne rozpatrzenie wniosku spowoduje automatyczne przeniesienie danych podmiotu z poprzedniej wersji witryny do nowego serwisu.
Nie zwlekaj – zapowiedziano kontrole
W związku z wyznaczeniem ostatecznego terminu na przeniesienie doczasowych stron na nowy portal oraz standardowymi w przypadku nowych systemów i rozwiązań informatycznych, możliwymi problemami technicznymi (patrz np. doręczenia elektroniczne), warto zająć się tym już teraz. Co więcej, Ministerstwo Cyfryzacji, a więc autor i zarządzający stroną BIP, zapowiedziało otwarcie, że po upływie wskazanego terminu przeprowadzi dokładną weryfikację wykonania tego obowiązku.
Podstawa prawna:
Stan prawny na dzień:
- 14-04-2025
