Od diagnozy do dokumentacji – platforma wsparcie.gov.pl jako wsparcie w organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej – oświatowo.pl

Przepisy prawa oświatowego jednoznacznie określają zadania dyrektora szkoły w zakresie organizowania i dokumentowania pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Dyrektor nie tylko odpowiada za zapewnienie uczniom wsparcia dostosowanego do ich potrzeb, ale również za to, by działania nauczycieli i specjalistów były właściwie udokumentowane i dostępne w sposób uporządkowany oraz bezpieczny.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami szkoła jest zobowiązana do prowadzenia indywidualnej teczki ucznia objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną. Teczka ta stanowi komplet dokumentacji badań, analiz i działań podejmowanych wobec ucznia – w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę, doradcę zawodowego, terapeutę pedagogicznego, a także innych specjalistów uczestniczących w procesie wspierania rozwoju dziecka.

Choć przepisy wskazują obowiązek prowadzenia osobnej teczki, nie precyzują jej szczegółowej zawartości ani formy. Oznacza to, że szkoła powinna wypracować własne rozwiązania organizacyjne, przy zachowaniu zasady kompletności, rzetelności i ochrony danych. W praktyce indywidualna teczka ucznia powinna być postrzegana jako zbiór wiedzy o dziecku , który umożliwia spójne planowanie i kontynuowanie działań pomocowych przez wszystkich nauczycieli i specjalistów – niezależnie od etapu edukacyjnego.

W teczce mogą znajdować się m.in.:

wyniki testów kompetencji, sprawdzianów i obserwacji diagnostycznych, zapisy dotyczące postępów w nauce, frekwencji, uzdolnień i zainteresowań ucznia, notatki z rozmów z uczniem i jego rodzicami, wyniki analizy wytworów uczniowskich (rysunki, prace pisemne, testy projekcyjne), wnioski rodziców oraz informacje o formach i okresie objęcia ucznia pomocą, dokumentacja współpracy z poradnią psychologiczno-pedagogiczną i innymi instytucjami wspierającymi. Warto podkreślić, że dokumentacja ta nie pełni jedynie funkcji sprawozdawczej – jest narzędziem planowania, monitorowania i ewaluacji udzielanej pomocy. Ułatwia prowadzenie zespołowych analiz sytuacji ucznia, sporządzanie IPET i WOPFU, a także umożliwia szybkie reagowanie w przypadku pojawienia się nowych trudności.

Dyrektor szkoły jako osoba odpowiedzialna za nadzór pedagogiczny, powinien również zadbać o:

bezpieczny sposób przechowywania i udostępniania dokumentacji (zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych), jasne określenie, kto i w jakim zakresie ma dostęp do informacji zawartych w teczkach, zapewnienie ciągłości dokumentacji w przypadku zmiany wychowawcy lub specjalisty, cykliczne przeglądy dokumentacji pod kątem kompletności i aktualności. Zgromadzone informacje mogą być wykorzystywane nie tylko w codziennej pracy szkoły, lecz także w kontaktach z rodzicami, podczas konsultacji z poradnią psychologiczno-pedagogiczną, a także podczas czynności nadzorczych kuratorium oświaty czy kontroli organu prowadzącego.

W kontekście dokumentowania pomocy psychologiczno-pedagogicznej warto również korzystać z dostępnych narzędzi diagnostycznych i przesiewowych wspierających proces rozpoznawania potrzeb uczniów. Zachęca się szkoły i poradnie do korzystania z platformy wsparcie.gov.pl , na której zamieszczono zestaw narzędzi opracowanych w związku z wdrażaną oceną funkcjonalną. Aby uzyskać dostęp do narzędzi diagnostycznych , dyrektor poradni rejestruje placówkę na platformie i nadaje uprawnienia psychologom. Z kolei z narzędzi przesiewowych mogą korzystać również szkoły i przedszkola – każdy użytkownik zakłada konto samodzielnie. Istnieje też możliwość korzystania z narzędzi przesiewowych bez logowania. Warto już teraz zapoznawać się z dostępnymi rozwiązaniami, gdyż ułatwią one przejście do nowego modelu diagnozy i planowania wsparcia ucznia, a tym samym usprawnią proces dokumentowania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkole.

Dobrze prowadzona teczka ucznia staje się więc narzędziem komunikacji i współpracy między wszystkimi osobami zaangażowanymi w proces wspierania ucznia. To nie tylko obowiązek wynikający z przepisów, lecz także element budowania kultury organizacyjnej szkoły opartej na trosce, odpowiedzialności i profesjonalizmie.

Źródło: https://wsparcie.gov.pl/ Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 50), rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (tekst jedn. Dz. U. z 2023 poz. 1798). Stan prawny na dzień: 22-10-2025

Od diagnozy do dokumentacji – platforma wsparcie.gov.pl jako wsparcie w organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej

Bon na laptopa dla nauczyciela – wnioskowanie od 22 października 2025 r.

Nadzór pedagogiczny nad realizacją kierunków polityki oświatowej w (praktyce)

Podobne artykuły

Dokumentacja przebiegu nauczania uczniów ze SPE – praktyczna checklista

Nowe narzędzia przesiewowe i diagnostyczne dla nauczycieli

Arkusz obserwacji ucznia z trudnościami szkolnymi

Czy rodzice muszą wyrazić zgodę na objęcie ucznia pomocą psychologa i pedagoga szkolnego?

Pomoc psychologiczno-pedagogiczna w szkole – decyzja należy do rodziców

Nadzór pedagogiczny nad realizacją kierunków polityki oświatowej w (praktyce)

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Od diagnozy do dokumentacji – platforma wsparcie.gov.pl jako wsparcie w organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Bon na laptopa dla nauczyciela – wnioskowanie od 22 października 2025 r.

Nadzór pedagogiczny nad realizacją kierunków polityki oświatowej w (praktyce)

Podobne artykuły

Dokumentacja przebiegu nauczania uczniów ze SPE – praktyczna checklista

Nowe narzędzia przesiewowe i diagnostyczne dla nauczycieli

Arkusz obserwacji ucznia z trudnościami szkolnymi

Czy rodzice muszą wyrazić zgodę na objęcie ucznia pomocą psychologa i pedagoga szkolnego?

Pomoc psychologiczno-pedagogiczna w szkole – decyzja należy do rodziców

Nadzór pedagogiczny nad realizacją kierunków polityki oświatowej w (praktyce)

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?