Protokołowanie zebrań rady pedagogicznej

Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe w art. 73 ust. 2 zawiera przepis, zgodnie z którym zebrania rady pedagogicznej muszą być protokołowane. Sprawdź, jakie zasady obowiązują, jak powinien wyglądać protokół i kto powinien go podpisać. Ani ustawa, ani też inne przepisy oświatowe nie określają sposobu sporządzania protokołów dokumentujących funkcjonowanie rady pedagogicznej szkoły. W związku z powyższym szczegółowe informacje dotyczące sposobu sporządzania protokołów, osób odpowiedzialnych za ich tworzenie oraz tryb przyjmowania przez radę tych protokołów powinny zawierać wewnętrzne dokumenty każdej szkoły i placówki. Ponieważ w myśl przywołanego już przepisu rada pedagogiczna ustala regulamin swojej działalności, to należy przyjąć, że zasady dotyczące protokołowania zebrań powinny być określone właśnie w tym dokumencie. Praca nad protokołem wymaga znacznej staranności osób, którym powierzono zadanie ich sporządzania. W praktyce przyjęły się zasadniczo dwa modele postępowania. Rada pedagogiczna może więc wyłonić ze swego grona jedną lub więcej osób, które będą zobligowane do sporządzania protokołów, albo też obowiązkiem tym obciąża się kolejno wszystkich nauczycieli. Protokół może być sporządzany ręcznie lub też w wersji elektronicznej. W tym drugim przypadku należy sporządzać wydruki i gromadzić je np. w segregatorze, który będzie w tej sytuacji stanowił księgę protokołów. Niezależnie od przyjętego rozwiązania należy pamiętać, ze co do zasady protokół powinien w sposób możliwie wierny rejestrować przebieg zebrania. Niezbędnymi elementami każdego protokołu są: nagłówek np. „Protokół nr ….. zebrania rady pedagogicznej nazwa placówki …………………….. w dniu ………..”; rozpoczęcie przez osobę prowadzącej zebranie (będzie to zwykle dyrektor szkoły, jako przewodniczący rady) liczbę uczestniczących nauczycieli oraz innych uczestniczących w zebraniu osób; (należy ustalić czy jest wymagane quorum), przyjęcie w drodze glosowania protokołu z poprzedniego zebrania lub też zgłoszenie uwag do jego treści; przedstawienie i przyjęcie porządku zebrania (ewentualne jego modyfikacja w związku z propozycjami zgłaszanymi uczestników); referowanie kolejnych punktów porządku obrad przez dyrektora oraz inne upoważnione osoby, ewentualna dyskusja nauczycieli; w przypadku przeprowadzonych głosowań ich przedmiot i wyniki; podjęte uchwały w sprawie lub wydane opinie w sprawie ewentualne wnioski i rekomendacje do dalszej pracy, sprawy różne, załączniki do protokołu, jeśli występują. Treść protokołu będzie rzecz jasna w każdym przypadku uzależniona od tematyki podejmowanej przez radę pedagogiczną. Jak wyżej już zaznaczono, na początku każdego zebrania rady przyjmowany jest drodze glosowania protokół z poprzedniego zebrania. W zależności od przyjętych w szkole rozwiązań nauczyciele mają możliwość zapoznania się z treścią protokołu przed zebraniem, albo też jest on odczytywany na zebraniu, a następnie odbywa się głosowanie w sprawie jego przyjęcia. Może się zdarzyć, że uczestnicy zebrania zgłoszą poprawki do treści przedstawionego protokołu. W takiej sytuacji rada pedagogiczna będzie musiała zająć się ich zasadnością i dokonać ewentualnej korekty protokołu. W przypadku odrzucenia proponowanych przez nauczyciela zmian w protokole możliwe jest zapisanie w jego treści zdania odrębnego jednego lub kilku uczestników. Protokół rada przyjmuje w głosowaniu zwykłą większością głosów. Pewne wątpliwości może budzić kwestia podpisywania protokołu zebrania rady pedagogicznej przez jej członków. Nie ulega wątpliwości, że pod protokołem swój podpis składa dyrektor szkoły, który jest przewodniczącym rady. W przypadku nauczycieli, to podpisy pod protokołem powinni składać wyłącznie ci, którzy uczestniczyli w zebraniu, którego dotyczy protokół. Tylko oni bowiem mają wiedzę dotyczącą tego czy protokół wiernie oddaje przebieg zebrania. Nieobecni takiej wiedzy mieć nie mogą. Zważywszy jednak na to, że w trakcie zebrania rady poruszane są ważne dla szkoły sprawy, to z treścią protokołu powinni zapoznać się wszyscy zatrudnieni w szkole nauczyciele. Zasadne byłoby więc sporządzenie odrębnej listy, na której nauczyciele potwierdzaliby swoim podpisem zapoznanie się z treścią protokołu. W przypadku prowadzenie zebrania rady pedagogiczne w trybie zdalnym treść podjętych w ten sposób czynności i ustaleń powinna być utrwalona w formie odpowiednio protokołu, notatki, adnotacji lub w inny sposób w sposób przejęty w danej szkole. Przepisy nie określają sposobu tworzenie protokołu zebrania rady. Tradycyjnie protokoły pisane są pismem ręcznym w tzw. księdze protokołów. Rozwój elektronicznych postaci różnego rodzaju dokumentów skłania do zastosowania tej metody w przypadku przedmiotowych protokołów. Może to wymagać nowelizacji zapisów w regulaminie działalności rady. Protokoły mogą być więc utrwalane w postaci elektronicznej, następnie drukowane i podpisywane. W takiej postaci można je digitalizować (np. w formacie „pdf”) i zamieszczać w używanym w szkole systemie informatycznym. Dopuszczalne jest również stosowanie do podpisywania protokołu przez dyrektora szkoły podpisu elektronicznego. Trzeba przy tym pamiętać, że to dyrektor szkoły, który zwołuje zebranie rady i przewodniczy mu, podpisuje również protokół. Jeśli dyrektor nie jest obecny i w prowadzeniu zebrania zastępuje go wicedyrektor, to na niego spadnie obowiązek złożenia podpisu pod protokołem Gdyby protokoły zebrań rady pedagogicznej były tworzone wyłącznie w formie elektronicznej, to stosowany do ich przechowywania system informatyczny musiałby zapewnić dostęp do nich upoważnionych osób, a także możliwość ich wydrukowania. Wzorem przepisów dotyczących używania dziennika elektronicznego prowadzenie elektronicznych protokołów wymagałoby: zabezpieczenia danych stanowiących treść protokołów przed dostępem osób nieuprawnionych zabezpieczenia danych przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą; rejestrowania historii zmian i ich autorów; umożliwienia wglądu osobom uprawnionymi; umożliwiać wydruk W ustalonym od dnia zakończenia roku szkolnego terminie, a w przypadku szkół dla dorosłych, branżowych szkół II stopnia i szkół policealnych - w terminie od dnia zakończenia semestru, dane stanowiące treść protokołów zebrań rady pedagogicznej powinny być zapisane w formie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych, według stanu odpowiednio na dzień zakończenia roku szkolnego albo na dzień zakończenia semestru. Podstawa prawna: ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 737). Stan prawny na dzień: 19-05-2024

Jest nowy tekst jednolity ustawy o systemie oświaty

Środki ZFŚS na wizytę u dentysty

Podobne artykuły

Podsumowanie I okresu roku szkolnego – checklista dyrektora szkoły

Podsumowanie I okresu roku szkolnego – praktyczny przewodnik dla dyrektora szkoły

Kto może dokonywać zmian w statucie szkoły?

Nowa wersja projektu ustawy Prawo oświatowe po konsultacjach – co się zmieniło?

Wstrzymanie uchwały rady pedagogicznej – działania dyrektora szkoły

Środki ZFŚS na wizytę u dentysty

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Protokołowanie zebrań rady pedagogicznej

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Jest nowy tekst jednolity ustawy o systemie oświaty

Środki ZFŚS na wizytę u dentysty

Podobne artykuły

Podsumowanie I okresu roku szkolnego – checklista dyrektora szkoły

Podsumowanie I okresu roku szkolnego – praktyczny przewodnik dla dyrektora szkoły

Kto może dokonywać zmian w statucie szkoły?

Nowa wersja projektu ustawy Prawo oświatowe po konsultacjach – co się zmieniło?

Wstrzymanie uchwały rady pedagogicznej – działania dyrektora szkoły

Środki ZFŚS na wizytę u dentysty

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?