Uzgodnienie regulaminu ZFŚS z co najmniej dwoma przedstawicielami pracowników

Zmiana nawiązuje do postulatów deregulacyjnych rządu. Chodzi w tym przypadku o zapewnienie większej reprezentacji pracowników przy ustalaniu spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych u pracodawców, u których nie działają związki zawodowe. Nowe regulację obowiązują od 27 stycznia 2026 r.

Jak było dotychczas?

Dotychczas w przypadku pracodawcy, u którego nie działała zakładowa organizacja związkowa, uzgadniał on regulamin ZFŚS z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.

Jak jest od 27 stycznia 2026 r.?

Zmiana ma na celu zwiększenie reprezentacji pracowników przed pracodawcą, co spowoduje zarazem ujednolicenie sposobu reprezentacji pracowników przed pracodawcą w różnych sprawach z zakresu prawa pracy.

Art. 4 ust. 3 ustawy ZFŚS

„3. Jeżeli u pracodawcy, o którym mowa w ust. 2, nie działa zakładowa organizacja związkowa, postanowienia regulaminu wynagradzania w sprawie wysokości odpisu na Fundusz lub nietworzenia Funduszu wymagają uzgodnienia z pracownikiem o którym mowa w art. 8 ust. 2 pracownikami wybranymi przez załogę do reprezentowania jej interesów.”

Art. 8 ust. 2 ustawy ZFŚS

„2. Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu, z uwzględnieniem ust. 1-1b, oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie ustalanym zgodnie z art. 27 ust. 1 albo art. 30 ust. 6 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 854). Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, uzgadnia regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów pracownikami wybranymi przez załogę do reprezentowania jej interesów, o których mowa w art. 4 ust. 3.”

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 4 grudnia 2025 roku o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2026 r. poz. 25),
• art. 4 ust. 3, art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 288 ze zm.).

Stan prawny na dzień:

• 15-01-2026