Wizerunek, zdjęcia z wycieczek, uroczystości na stronie www, FB szkolnym i grupie WhatsApp

Kwestia wizerunku, umieszczania informacji i zdjęć z imprez i uroczystości szkolnych oraz zdjęć pracowników tj. wychowawców, nauczycieli z dziećmi podczas różnych wydarzeń szkolnych, w Internecie na Facebooku grupowym, WhatsApp. O tym wszystkim piszemy w niniejszym artykule.

Zamieszczanie zdjęć w mediach społecznościowych szkoły Nie ma przepisów umożliwiających bez zgody rozpowszechnianie publicznie wizerunku uczniów, pracowników, np. w sieci interentowej.

Zgoda jest potrzebna jeżeli jednostka oświatowa chce wykorzystywać dane osobowe uczniów, pracowników , w tym zamieszczać ich wizerunek na:

stronach internetowych jednostki oświatowej, FB szkolnym czy grupie WhatsApp. Co do zasady samo zrobienie zdjęcia nie wymaga zgody. Pamiętać jednak należy, by takie zdjęcie nie naruszało dóbr osobistych przedstawionych na nim osób oraz ich prawa do prywatności. Dlatego warto w standardach ochrony małoletnich dookreślić kwestie robienia zdjęć uczniom niepełnoletnim (kto, w jakich okolicznościach, na jakich zasadach, jakim sprzętem, na co ma zwracać uwagę nauczyciel robiący zdjęcia, itd.). Wprowadzamy ramowe zasady minimalizujące wykorzystanie urządzeń do czynów krzywdzących uczniów. W standardach powinny pojawić się zapisy dotyczące korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet – nie tylko przez uczniów, ale i nauczycieli.

Forma i treść zgody na zamieszczanie zdjęć w sieci W przypadku uczniów niepełnoletnich zgodę należy uzyskać od opiekuna prawnego dziecka – wystarczy jednego, chyba że wiemy o sporze między rodzicami to wtedy dla dobra szkoły należy odebrać podwójne zgody. Uczeń pełnoletni sam wyraża zgodę. To samo dotyczy pracownika , którego wizerunek ze zdjęcia chcemy wykorzystać (np. na stronie szkoły prezentującej kadrę szkoły, ew. na zdjęciach z imprez, uroczystości szkolnych zamieszczanych w sieci).

Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku może być udzielone w dowolnej formie (również ustnie). Dla celów dowodowych najlepiej oczywiście na piśmie. Dlatego na początku roku zbierane są zgody od rodziców na pierwszych zebraniach.

Jak czytamy w publikacji MEN „Ochrona danych osobowych w szkołach i placówkach oświatowych. Poradnik RODO” :

„Trzeba pamiętać, że wymagana w takich sytuacjach zgoda na przetwarzanie danych osobowych musi odnosić się do każdego rodzaju operacji przetwarzania, w tym - jeżeli jest to przewidywane - do rozpowszechniania wizerunków utrwalonych przy użyciu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Bardzo ważne jest zaakcentowanie, że zgodę na przetwarzanie danych w ramach konkursu może wyrazić bezpośrednio opiekun prawny ucznia lub, w przypadku uczniów pełnoletnich, sam uczeń. Dyrektor nie jest upoważniony do wyrażenia takiej zgody. Jak już wskazaliśmy, przesłanki wyrażenia zgody określone są w art. 7 RODO. Bardzo ważne jest, by sposób wycofania zgody był równie łatwy jak jej wyrażenia. Dodatkowo zgoda taka powinna być dobrowolna. Jednocześnie należy zasygnalizować, że jeżeli szkoła będzie organizatorem międzyszkolnego konkursu lub olimpiady to wówczas, jeżeli będzie przetwarzać dane osobowe uczniów innych placówek. Na takie operacje będzie potrzebowała odpowiednio wyrażonej zgody opiekunów prawnych dziecka lub pełnoletniego ucznia.”

Kiedy można zamieszczać foto bez zgody? Nie w każdym przypadku publikacja wizerunku danej osoby (ucznia, pracownika) wymaga uzyskania zezwolenia tej osoby lub rodziców, czy opiekunów prawnych . Prawo autorskie w art. 81 dopuszcza dwie możliwości rozpowszechniania wizerunku, w których zgoda fotografowanego lub jego rodzica nie jest potrzebna.

Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:

osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych; osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. W praktyce dotyczy to przede wszystkich zdjęć reporterskich relacjonujących przebieg wydarzeń. Na zdjęciach tych będą uwiecznione postacie gości, uczestników, nauczycieli, dyrekcji, uczniów. Zatem możliwe jest rozpowszechnianie zdjęć z imprez, uroczystości szkolnych, wycieczek, na których sylwetka stanowi jedynie szczegół całości uwiecznionej na zdjęciu.

Aby zamieszczenie takiego zdjęcia było możliwe bez uzyskania zgody to:

osoba przedstawiona na zdjęciu nie może być głównym tematem fotografii – musi się pojawić na niej niejako „przy okazji”, jako element uboczny, dana osoba musi być elementem danego zdjęcia, szczegółem – zgromadzenia, krajobrazu, publicznej imprezy (wyliczenie jest przykładowe, może to być również uroczystość organizowana w szkole), zdjęcie nie powinno też być zdjęciem pozowanym (pozowanie niejako oznaczałoby, że dana osoba jest jednak istotnym elementem zdjęcia); zdjęcie w żaden sposób nie powinno naruszać prawa do prywatności przedstawionych na nim osób ani w żaden sposób naruszać ich dóbr osobistych. Jeżeli zdjęcie spełnia te kryteria można śmiało publikować (również w Internecie) bez zgody.

Dzieci ze zgodą i bez na zdjęciu Dzieci często mają role, biorą udział w inscenizacjach i występują na przykład w dwójkach, kilka osób a rodzice nie wyrazili zgody na robienie i umieszczanie zdjęć ich dzieci . Co wówczas gdy są tam te ze zgodą i bez zgody?

Jeżeli w inscenizacjach biorą udział dzieci, których rodzice wyrazili i nie wyrazili zgodę na wykorzystywanie wizerunku można zamieszczać w sieci zdjęcia na których są uczniowie tylko w sytuacji kiedy zgoda nie jest wymagana.

Można też wiedząc które dziecko ma a które nie zgodę w momencie sporządzania zdjęć zrobić takie kadrowanie fotografii, które wykluczy konieczność uzyskiwania zgód (szerokie plany lub takie ujęcie w którym nie jest możliwe zidentyfikowania danej osoby). Ewentualnie tak kadrować zdjęcia aby były tylko wyraźnie widoczne dzieci ze zgodami a niewyraźnie widoczne uczniowie bez zgód.

Czy nauczyciel musi udostępniać zdjęcia rodzicom? Na koniec warto wskazać że nauczyciel nie ma obowiązku wykonywania zdjęć, nagrań wideo prywatnym telefonem i przekazywać ich rodzicom np. na grupach WhatsApp, bo nie jest to jego obowiązkiem. Nie wynika to z żadnego przepisu prawa. Istnieje również ryzyko związane z bezpieczeństwem materiałów (danych osobowych) tak zamieszczanych, bowiem jednostka oświatowa nie ma prawa ingerowania w zabezpieczenia stosowane na prywatnych telefonach, czy innych urządzeniach swoich pracowników. Taka praktyka może być uznana jako naruszenie bezpieczeństwa danych.

Źródło: publikacja PDF, „Ochrona danych osobowych w szkołach i placówkach oświatowych. Poradnik RODO”, MEN, 2018 rok, Podstawa prawna: art. 98, art. 102 ust. 1 pkt 12 ustawy z 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 737), art. 22c ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1802), art. 81 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2025 r., poz. 24), art. 6 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Stan prawny na dzień: 16-01-2025

Oddziały integracyjne w szkole niepublicznej

Wnioskowanie o urlop wypoczynkowy poza planem urlopowym w MOW

Podobne artykuły

Jak przeprowadzić audyt RODO w szkole – krok po kroku?

Sfałszowany podpis rodzica na wniosku – jak powinna postąpić szkoła (RODO)?

Schemat decyzyjny udostępniania danych osobowych

Udostępnianie danych osobowych przez szkołę – kiedy jest dopuszczalne i na jakich zasadach?

Jak Prezes UODO nakłada administracyjne kary pieniężne?

Wnioskowanie o urlop wypoczynkowy poza planem urlopowym w MOW

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Wizerunek, zdjęcia z wycieczek, uroczystości na stronie www, FB szkolnym i grupie WhatsApp

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Oddziały integracyjne w szkole niepublicznej

Wnioskowanie o urlop wypoczynkowy poza planem urlopowym w MOW

Podobne artykuły

Jak przeprowadzić audyt RODO w szkole – krok po kroku?

Sfałszowany podpis rodzica na wniosku – jak powinna postąpić szkoła (RODO)?

Schemat decyzyjny udostępniania danych osobowych

Udostępnianie danych osobowych przez szkołę – kiedy jest dopuszczalne i na jakich zasadach?

Jak Prezes UODO nakłada administracyjne kary pieniężne?

Wnioskowanie o urlop wypoczynkowy poza planem urlopowym w MOW

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?