Wpływ wliczania nowych okresów do stażu pracy na uprawnienia pracownicze

Zmiana w zakresie ustalania stażu pracy wynikająca z nowelizacji Kodeksu pracy w istotny sposób wpływa na uprawnienia pracownicze uzależnione od długości zatrudnienia.

Uprawnienia pracownicze w oświacie zależne od stażu pracy Dodatkowe lata wliczane do stażu pracy będą wpływać m.in. na:

wyższy dodatek stażowy (dla nauczyciela i pracownika samorządowego); nabycie prawa do nagrody jubileuszowej lub nabycie prawa do kolejnego, wyższego jej poziomu (dla nauczyciela i pracownika samorządowego); dostęp do większej liczby ofert pracy tam, gdzie wymagany jest konkretny staż pracy (w przypadku pracowników niepedagogicznych); dłuższy okres wypowiedzenia umowy o pracę (w przypadku nauczycieli zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na czas określony i pracowników niepedagogicznych); wyższą odprawę w przypadku rozwiązania umowy o pracę (w przypadku nauczycieli i pracowników niepedagogicznych); wyższy wymiar urlopu wypoczynkowego (dotyczy pracowników niepedagogicznych). Zmiany nie wpływają na zasady zaliczania stażu pracy, czy innych okresów do pracowniczego stażu pracy na potrzeby ustalania wskazanych świadczeń. Te wynikają z odrębnych regulacji w zależności czy dotyczą nauczyciela, czy pracownika niepedagogicznego.

Przykłady Szkoła samorządowa. Pracownik niepedagogiczny z 7-letnim stażem donosi potwierdzenie 15 letniej umowy zlecenia/działalności gospodarczej. Co z dodatkiem stażowym i nagrodą jubileuszową?

Jeżeli przynosi w styczniu 2026 – od stycznia 2026 r. dodatek stażowy 20%, czeka na nagrodę jubileuszową za 25 lat.

Jeżeli przynosi w kwietniu 2026 r. – od stycznia 2026 r. dodatek stażowy 20% (należy wyrównać), czeka na nagrodę jubileuszową za 25 lat

Jeżeli przynosi w styczniu 2028 r. – szkoła nie zalicza tego okresu do stażu pracy

Szkoła samorządowa. Nauczyciel posiada na 1 stycznia 2026 r. staż 19 lat i 7 miesięcy. Przynosi zaświadczenie z ZUS zaliczające 9 miesięcy umowy zlecenia. Co z dodatkiem stażowym i nagrodą jubileuszową?

Jeżeli przynosi w styczniu 2026 – od 1 stycznia 2026 r. dodatek stażowy 20% (staż 20 lat i 4 miesiące), nagroda jubileuszowa – czeka na nagrodę za 25 lat. UWAGA traci prawo do nagrody za 20 lat, bo po przeliczeniu nabyłby prawo do nagrody za 20 lat we wrześniu 2025 r. – czyli przed 1 stycznia 2026 r. (art. 5)

Jeżeli pracownik czeka to w maju obiera nagrodę za 20 lat. Po otrzymaniu nagrody przynosi zaświadczenie z ZUS i zalicza 9 miesięcy to wtedy: od stycznia 2026 r. dodatek stażowy 20% (należy wyrównać), czeka na nagrodę jubileuszową za 25 lat.

Pracownik niepedagogiczny szkoły ma aktualnie 15 lat udokumentowanego stażu pracy, dodatkowo pracował ponad 7 lat na umowę zlecenie (posiadał dokument z ZUS poświadczający zatrudnienie na umowę zlecenie). Jeśli przedstawi dokumenty pracodawcy w styczniu 2026 r. , jego staż pracy będzie wynosił ok. 22 lata. Co z dodatkiem stażowym i nagrodą jubileuszową za 20 lat pracy?

Dodatek stażowy będzie zwiększony od 1 stycznia 2026. Natomiast nie ma prawa do nagrody jubileuszowej za 20 lat pracy, bowiem dzień nabycia prawa przypada przed 1 stycznia 2026 r.

Po uwzględnieniu okresów pracy na podstawie umowy zlecenia po stronie pracownika nie powstają roszczenia o uzupełnienie uprawnień przysługujących przed dniem wejścia w życie ustawy, w tym również do nagród jubileuszowych sprzed 1 stycznia 2026 r.

Czy pracownik samorządowy (sekretarz szkoły), który w grudniu 2025 r. miał staż 28 lat i po 1 stycznia 2026 r. doliczy 16 lat okresu prowadzenia działalności gospodarczej i będzie się legitymował stażem: 44 lata i 3 m-ce, będzie miał prawo do nagrody za 40 lat? Jeśli tak, czy nagrody za 30 i 35 lat przepadną?

Pracownik nabędzie prawo do nagrody jubileuszowej za 45 lata pracy w 2026 r. Pozostałe nagrody na dzień 1 stycznia 2026 r. po wliczeniu okresu prowadzenia własnej działalności gospodarczej do stażu pracy nie będą przysługiwały bo dzień nabycia do nich prawa przypada przed 1 stycznia 2026 r.

Podstawa prawna: art. 302 1 § 1-7, § 10 z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), art. 5, 6 ustawy z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1423). Stan prawny na dzień: 25-01-2026

Okresy nakładające się zaliczane do pracowniczego stażu pracy

Gotowość do pracy a godziny ponadwymiarowe

Podobne artykuły

Nagroda jubileuszowa z odsetkami od 1 stycznia 2026 r.

Nagroda jubileuszowa za 45 lat po osiągnieciu staż w grudniu 2025 roku

Staż pracy od 1 stycznia 2026 r. – przepisy przejściowe w oświacie krok po kroku