W wielu szkołach i przedszkolach temat raportu o stanie zapewniania dostępności za lata 2021–2024 został zamknięty w marcu ubiegłego roku. Jednak zauważamy, że część jednostek oświatowych – nie zrealizowała tego obowiązku wcale. Najczęściej nie wynikało to z zaniedbania, lecz z braku informacji, ograniczonych zasobów kadrowych lub natłoku codziennych obowiązków organizacyjnych.
Raport za lata 2021–2024 – co jeśli szkoła go nie złożyła?
Do 31 marca 2025 r. wszystkie podmioty publiczne (art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami), w tym szkoły i przedszkola, były zobowiązane do przekazania raportu o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz opublikowania go w Biuletynie Informacji Publicznej.
Przeczytaj:
Jeżeli w 2026 roku raport nie został złożony, oznacza to naruszenie obowiązujących przepisów. Co w takiej sytuacji powinien zrobić dyrektor?
Najrozsądniejszym rozwiązaniem jest jak najszybsze uzupełnienie zaległości, czyli złożenie raportu po terminie. Choć formalny termin minął, takie działanie:
- pokazuje, że placówka podejmuje działania naprawcze,
- ogranicza ryzyko negatywnych konsekwencji podczas kontroli,
- porządkuje dane, które będą potrzebne w kolejnych latach..
Deklaracja Dostępności 2026 – obowiązek każdego dyrektora
Niezależnie od raportu, każda szkoła i każde przedszkole zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych ma obowiązek corocznie aktualizować Deklarację Dostępności – do 31 marca.
Art. 11. Podmioty publiczne dokonują przeglądu i aktualizacji deklaracji dostępności do dnia 31 marca każdego roku oraz niezwłocznie w każdym przypadku, gdy strona internetowa lub aplikacja mobilna podlega zmianom mogącym mieć wpływ na jej dostępność cyfrową.
W praktyce oznacza to nie tylko zmianę daty.
W 2026 roku dyrektor powinien dopilnować, aby:
- deklaracja została formalnie zaktualizowana (data przeglądu: 2026),
- jej treść była zgodna z aktualnym stanem placówki,
- wszystkie dane kontaktowe i procedury były aktualne.
Założenie, że „nic się nie zmieniło”, jest jednym z najczęstszych błędów. Placówki oświatowe funkcjonują dynamicznie. Nawet bez dużych inwestycji zmiany zachodzą na bieżąco.
Warto sprawdzić:
- Stronę internetową szkoły/przedszkola: nowe ogłoszenia, dokumenty, zdjęcia i materiały wideo – czy są dostępne cyfrowo?
- Organizację pracy: czy zmieniły się osoby odpowiedzialne za kontakt w sprawach dostępności?
- Infrastrukturę: czy dostępność wejścia, sal, łazienek lub ciągów komunikacyjnych uległa zmianie (np. remont, reorganizacja przestrzeni)?
Każda taka zmiana powinna znaleźć odzwierciedlenie w deklaracji.
Warto też zwrócić uwagę, że od sierpnia 2024 r. obowiązuje nowy standard Deklaracji Dostępności (tzw. standard 2.0). Rok 2025 był okresem przejściowym, jednak część szkół i przedszkoli mogła nie wdrożyć nowego wzoru. Jeśli deklaracja wygląda jak dokument sprzed kilku lat, istnieje ryzyko, że nie spełnia obecnych wymagań.
Nowa wersja deklaracji powinna zawierać m.in.:
- jasne określenie poziomu zgodności strony z przepisami,
- konkretny opis istniejących barier,
- aktualne procedury zgłaszania problemów z dostępnością.
Zadania dyrektora?
Aby uporządkować sytuację i uniknąć problemów, warto potraktować ten temat zadaniowo:
- Sprawdź, czy raport za lata 2021–2024 został złożony – jeśli nie, uzupełnij go niezwłocznie.
- Zaktualizuj Deklarację Dostępności (data: 2026).
- Zweryfikuj jej treść – nie tylko formalnie, ale faktycznie.
Podstawa prawna:
- art. 11 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tekst jedn. z 2024 r. poz. 1411),
- art. 11 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (tekst jedn. z 2023 r. poz. 1440).
Stan prawny na dzień:
- 30-03-2026
