Jeżeli wypadek przy pracy jest śmiertelny, ciężki lub zbiorowy, dyrektor szkoły działający w imieniu pracodawcy musi niezwłocznie zawiadomić okręgowego inspektora pracy i prokuratora. Zgłoszenie jest wymagane także wtedy, gdy zdarzenie wywołało jeden z tych skutków, miało związek z pracą i może zostać uznane za wypadek przy pracy. Ze zgłoszeniem nie czeka się na sporządzenie protokołu powypadkowego.
Jakie wypadki należy zgłosić?
- Śmiertelny – gdy poszkodowany zmarł w wyniku wypadku w ciągu 6 miesięcy od dnia zdarzenia.
- Ciężki – gdy wypadek spowodował m.in. utratę wzroku, słuchu, mowy lub zdolności rozrodczej, inne uszkodzenie ciała albo rozstrój zdrowia naruszające podstawowe funkcje organizmu, chorobę nieuleczalną lub zagrażającą życiu, trwałą chorobę psychiczną, trwałą całkowitą lub częściową niezdolność do pracy w zawodzie albo trwałe, istotne zeszpecenie lub zniekształcenie ciała.
- Zbiorowy – gdy w wyniku tego samego zdarzenia wypadkowi uległy co najmniej dwie osoby. W takim przypadku obowiązek zgłoszenia nie zależy od tego, czy obrażenia były ciężkie.
Jak zgłosić wypadek?
Zawiadomienie kieruje się do okręgowego inspektora pracy właściwego ze względu na miejsce zdarzenia. Jeżeli wypadek miał miejsce za granicą, właściwy jest inspektor ustalony według miejsca prowadzenia działalności przez pracodawcę poszkodowanego pracownika.
Najszybciej można zgłosić wypadek telefonicznie. PIP wskazuje także możliwość zawiadomienia e-mailem lub listownie. Wybrana forma musi umożliwić niezwłoczne zgłoszenie. Dane kontaktowe są dostępne w wykazie okręgowych inspektoratów pracy.
Co podać w zawiadomieniu?
- nazwę pracodawcy oraz imię i nazwisko, stanowisko i numer telefonu osoby zgłaszającej,
- datę, godzinę i miejsce zdarzenia,
- liczbę poszkodowanych, ich imiona i nazwiska, podstawę świadczenia pracy oraz znane skutki wypadku,
- informację o przebiegu zdarzenia wypadkowego.
Zgłoszenie do PIP nie zastępuje zawiadomienia prokuratora.
Uwaga!
Niedopełnienie obowiązku zawiadomienia właściwych organów stanowi wykroczenie zagrożone grzywną od 1000 zł do 30 000 zł.
Podstawa prawna:
- art. 234 § 2 i art. 283 § 2 pkt 6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (tekst jedn.: Dz.U. 2026 poz. 1245),
- art. 3 ust. 4–6 ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2026 r., poz. 1644 ze zm.).
Stan prawny na dzień:
- 10-11-2026
