Uelastycznienia sposobów dokonywania czynności z zakresu prawa pracy – propozycja zmian w Kodeksie pracy

Propozycja nawiązuje do postulatów deregulacyjnych rządu. Chodzi w tym przypadku o zmniejszenie barier w komunikacji przede wszystkim między pracownikiem a pracodawcą. Zmiany mają ułatwić i uelastycznić codzienny i powszechny sposób komunikacji, wychodząc naprzeciw realiom współczesnego życia, w tym cyfrowego.

Wprowadzenie „postaci papierowej lub elektronicznej” zamiast „formy pisemnej”

W Kodeksie pracy pojawi się możliwość dokonywania czynności z  zakresu prawa pracy nie tylko jak dotychczas w formie pisemnej, ale również w postaci papierowej lub elektronicznej.

Zachowanie postaci elektronicznej zachodzi np. w przypadku złożenia oświadczenia woli w wiadomości mailowej zakończonej wpisem imienia i nazwiska składającego to oświadczenie lub danymi pozwalającymi ustalić jego tożsamość.

Zachowanie postaci elektronicznej obejmuje zarówno formę elektroniczną zawierającą kwalifikowany podpis elektroniczny, jak i np. mniej sformalizowany e-mail wysłany w sposób umożliwiający ustalenie osoby nadawcy.

Zatem we wszystkich poniższych czynnościach z zakresu prawa pracy dozwolone będzie dokonywanie tych czynności w postaci papierowej lub elektronicznej:

• przekazanie informacji o monitoringu – art. 22² 8 k.p.,
• przekazanie informacji o warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę – art. 23¹ 3 k.p.,
• konsultacja zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową – 38 § 1 i § 2 k.p.,
• sporządzenie rozkładu czasu pracy – art. 129 § 3 i § 4 pkt 3 i 4 k.p.,
• wniosek o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy – art. 142 k.p.,
• wniosek o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy – art. 143 k.p.,
• wniosek o zastosowanie systemu pracy weekendowej – art. 144 k.p.,
• wniosek o zastosowanie rozkładu czasu pracy, o którym mowa w art. 140¹p., czyli ruchomego czasu pracy – art. 150 § 5 k.p.,
• wniosek o udzielenie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych – art. 151 § 2¹p. zdanie pierwsze,
• wniosek o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych – art. 151² 1 k.p.,
• wniosek o poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy – art. 151⁷ 6 k.p.,
• wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego – art. 174 § 1 k.p.,
• wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego na czas pracy u innego pracodawcy – art. 174¹ 1 k.p.,
• instrukcja i wskazówki pracodawcy w zakresie zaznajomienia pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy – art. 237⁴ 3 k.p.

Źródło:

• projekt ustawy z dnia o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (link do procesu legislacyjnego: https://www.sejm.gov.pl/sejm10.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=1601)

Podstawa prawna:

• art. 22 2 § 8, art. 231 § 3, art. 38 § 1, art. 38 § 2, art. 129 § 3, art. 129 § 4 pkt 3 i 4, art. 142, art. 143, art. 144, art. 150 § 5, art. 151 § 21 , art. 1512 § 1, art. 1517 § 6, art., art. 174 § 1, art. 1741 § 1 i art. 2374 § 3 ustawy z  26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm).

Stan prawny na dzień:

• 12-09-2025