Nagroda jubileuszowa z odsetkami od 1 stycznia 2026 r.

PYTANIE: Pracownica administracji doniosła zaświadczenie z ZUS w styczniu i po doliczeniu okresu stażu pracy (wg nowych zasad) z zaświadczenia nagroda jubileuszowa wypadła w listopadzie 2025. Czy należy ją wypłacić niezwłocznie z odsetkami? ODPOWIEDŹ: Tak. Nagrodę najwyższą należy wypłacić przyjmując datę 1 stycznia 2026 r. jako dzień nabycia prawa. Wypłata powinna nastąpić bez odsetek wstecznych za rok 2025, ale z odsetkami od 1 stycznia 2026 r.

UZASADNIENIE:

Wliczanie nowych okresów do stażu pracy

Nowe przepisy Kodeksu pracy (art. 302¹) pozwalają na wliczanie do stażu pracy m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej czy umów zlecenia. Zgodnie z przepisami przejściowymi, uprawnienia wynikające z doliczenia tych okresów przysługują od dnia nabycia do nich prawa, ale nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 r. (w sektorze publicznym).

Jeśli po doliczeniu nowych okresów stażu jubileusz „matematycznie” wypadł w listopadzie 2025 r. (czyli przed wejściem w życie ustawy), uznaje się, że pracownik nabył prawo do tej nagrody w dniu wejścia w życie nowych przepisów, czyli 1 stycznia 2026 r. Nagrodę taką należy wypłacić.

Taka interpretacja wynika z faktu, ze w przypadku pracowników samorządowych prawo do nagród jubileuszowych reguluje również ustawa szczególna i rozporządzenia wykonawcze - art. 38 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych oraz § 8 rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

Zgodnie z tymi regulacjami, gdy w dniu wejścia w życie nowych przepisów zaliczających nowe okresy do pracowniczego stażu pracy (1 stycznia 2026 r.) pracownik samorządowy uzyska prawo do dwóch lub więcej nagród jubileuszowych wypłaca się tylko jedną nagrodę – najwyższą.

Taka interpretacja została już potwierdzona przez resort pracy i PIP.

Odsetki za opóźnienie w wypłacie nagrody jubileuszowej W praktyce może powstać wątpliwość czy płacić łącznie z odsetkami, czy nie.

Nie należą się odsetki za okres od listopada 2025 r. do stycznia 2026 r., ponieważ przed 1 stycznia 2026 r. podstawa prawna do wypłaty tego świadczenia (uwzględniająca nowe okresy stażu) jeszcze nie istniała.

Warto w tym kontekście zwrócić uwagę na stanowisko RIO w Gdańsku w piśmie z 24 listopada 2025 r. (RP.63.57.2025). RIO odniosła się do kwestii obowiązku zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie z tytułu niewypłaconej w terminie nagrody jubileuszowej w przypadku udokumentowania prawa do niej po upływie terminu do jej nabycia.

Z takim właśnie przypadkiem mamy do czynienia w opisanej sytuacji.

W ocenie RIO zasadnym pozostaje odwołanie się do stanowiska Sądu Najwyższego wyrażonego w wyroku z dnia 19 sierpnia 1999 r., sygn. akt I PKN 189/99.

W wyroku tym stwierdzono, że obowiązek wypłaty nagrody jubileuszowej powstaje niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do tej nagrody. Roszczenie to staje się zatem wymagalne z chwilą spełnienia przesłanek do nagrody, a więc z chwilą uzyskania odpowiedniego stażu pracy, a nie z chwilą przedłożenia dokumentów potwierdzających wliczanie danego okresu do stażu pracy.

RIO wskazało, że „…obowiązek zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie jest niezależny od winy dłużnika…” , a podstawą jest art. 481 § 1 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy. To oznacza, że odsetki ustawowe należą się za samo opóźnienie w spełnieniu świadczenia (wypłaty nagrody) bez względu na to, czy pracodawca zawinił, czy nie.

RIO wyjaśnił również, że „brak jest podstaw do twierdzenia, aby obowiązek zapłaty odsetek od niewypłaconej nagrody jubileuszowej występował dopiero po wezwaniu do jej zapłaty, a także po udowodnieniu przez pracownika prawa do jej nabycia” .

Powyższe oznacza, że pracownik który udokumentuje prawo do nagrody jubileuszowej po terminie jej nabycia, może dochodzić odsetek ustawowych za opóźnienie wypłaty świadczenia, nawet jeżeli o to nie wnioskował i nawet wtedy gdy pracodawca nie ze swoje winy nie wypłacić nagrody w terminie.

Źródło: pismo Regionalnej Izby Obrachunkowej w Gdańsku z 24 listopada 2025 r. do Wójta Gminy Czarna Dąbrówka (RP.63.57.2025). Podstawa prawna: art. 5, art. 302 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1135 ze zm.), § 8 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1638 ze zm.). Stan prawny na dzień: 2-03-2026

Monitoring wizyjny w sali lekcyjnej – dopuszczalny czy nie?

Czy można powierzyć nauczycielowi obowiązki inspektora BHP i przyznać mu za to dodatek motywacyjny?

Podobne artykuły

Nagroda jubileuszowa za 45 lat po osiągnieciu staż w grudniu 2025 roku

Staż pracy od 1 stycznia 2026 r. – przepisy przejściowe w oświacie krok po kroku

Wpływ wliczania nowych okresów do stażu pracy na uprawnienia pracownicze

Nowe okresy wliczane do stażu pracy od 1 stycznia 2026 r.

Nowy okresy zaliczane do stażu pracy – obowiązki dyrektora i pracownika

Czy można powierzyć nauczycielowi obowiązki inspektora BHP i przyznać mu za to dodatek motywacyjny?

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Nagroda jubileuszowa z odsetkami od 1 stycznia 2026 r.

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Monitoring wizyjny w sali lekcyjnej – dopuszczalny czy nie?

Czy można powierzyć nauczycielowi obowiązki inspektora BHP i przyznać mu za to dodatek motywacyjny?

Podobne artykuły

Nagroda jubileuszowa za 45 lat po osiągnieciu staż w grudniu 2025 roku

Staż pracy od 1 stycznia 2026 r. – przepisy przejściowe w oświacie krok po kroku

Wpływ wliczania nowych okresów do stażu pracy na uprawnienia pracownicze

Nowe okresy wliczane do stażu pracy od 1 stycznia 2026 r.

Nowy okresy zaliczane do stażu pracy – obowiązki dyrektora i pracownika

Czy można powierzyć nauczycielowi obowiązki inspektora BHP i przyznać mu za to dodatek motywacyjny?

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?