Potwierdzenie zapoznania się z zakresem informacji objętych tajemnicą – czy powinno znajdować się w dokumentacji pracowniczej? – oświatowo.pl

PYTANIE: Czy do akt osobowych nauczycieli oraz innych osób pełniących funkcje lub wykonujących pracę w jednostkach oświatowych należy dołączyć potwierdzenie zapoznania się pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą? ODPOWIEDŹ: Tak. W aktach osobowych nauczyciela powinno znajdować się potwierdzenie, że zapoznał się on z zakresem informacji objętych tajemnicą, wynikającą z przepisów właściwych dla danego rodzaju pracy, stanowiska lub pełnionej funkcji.

Tajemnica nauczycielska Część B akt osobowych pracownika obejmuje dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy oraz przebiegiem zatrudnienia. Wśród nich musi znaleźć się również potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z zakresem informacji stanowiących tajemnicę zgodnie z odrębnymi przepisami.

W przypadku nauczycieli zasady dotyczące informacji objętych tajemnicą określa ustawa – Prawo oświatowe . Podmioty realizujące zadania wynikające z ustawy, takie jak szkoły, przedszkola, inne placówki, organy prowadzące i nadzorujące, przetwarzają dane osobowe tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania tych zadań. Nauczyciele i inne osoby pracujące w tych jednostkach są zobowiązani do zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem obowiązków, dotyczących m.in.:

zdrowia uczniów, ich potrzeb rozwojowych i edukacyjnych, możliwości psychofizycznych, seksualności i orientacji seksualnej, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądowych. Pracownik powinien więc zostać poinformowany o obowiązku zachowania poufności w powyższym zakresie, a fakt ten należy udokumentować w jego aktach osobowych.

Tajemnica rady pedagogicznej Obowiązek zachowania poufności przez nauczycieli wynika nie tylko z art. 30a Prawa oświatowego. Zgodnie z art. 73 ust. 3 tej ustawy osoby uczestniczące w zebraniach rady pedagogicznej są zobowiązane do nieujawniania informacji poruszanych podczas posiedzeń, jeżeli ich ujawnienie mogłoby naruszyć dobra osobiste uczniów, ich rodziców, nauczycieli lub innych pracowników szkoły czy placówki.

Podstawa prawna: § 3 pkt 2 lit. e rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej ( tekst jedn. Dz.U. 2024 poz. 535 ze zm.) Stan prawny na dzień: 8-12-2025

Potwierdzenie zapoznania się z zakresem informacji objętych tajemnicą – czy powinno znajdować się w dokumentacji pracowniczej?

Model United Nations – przypominamy, że szkoły mogą skorzystać z grantów Fundacji ORLEN

Protokół z zebrania z rodzicami – podsumowanie I okresu

Podobne artykuły

Zatarcie kary porządkowej

Dokumenty dotyczące uprawnień rodzicielskich w aktach osobowych

Skierowania i orzeczenia lekarskie w aktach osobowych – w której części?

Skany świadectw pracy

Zmiana nazwiska pracownika – jak udokumentować?

Protokół z zebrania z rodzicami – podsumowanie I okresu

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Potwierdzenie zapoznania się z zakresem informacji objętych tajemnicą – czy powinno znajdować się w dokumentacji pracowniczej?

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Model United Nations – przypominamy, że szkoły mogą skorzystać z grantów Fundacji ORLEN

Protokół z zebrania z rodzicami – podsumowanie I okresu

Podobne artykuły

Zatarcie kary porządkowej

Dokumenty dotyczące uprawnień rodzicielskich w aktach osobowych

Skierowania i orzeczenia lekarskie w aktach osobowych – w której części?

Skany świadectw pracy

Zmiana nazwiska pracownika – jak udokumentować?

Protokół z zebrania z rodzicami – podsumowanie I okresu

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?