Publikowanie zdjęć absolwentów w albumach jubileuszowych

PYTANIE: Czy można zamieszczać w jubileuszowej publikacji o historii szkoły imiona i nazwiska absolwentów i zdjęcia z ich udziałem? ODPOWIEDŹ: Umieszczenie w książce o szkolnictwie listy absolwentów w postaci ich imion i nazwisk bez uzyskania zgody tych osób na takie przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych (nie ma znaczenia cel takiej publikacji) . Umieszczenie w książce wydawanej z okazji jubileuszu spisu absolwentów szkoły imion i nazwisk absolwentów jest w istocie przetwarzaniem danych tych osób, gdyż dane w postaci imienia i nazwiska powiązane zostaną w ten sposób ze szkołą, do której osoby te uczęszczały i którą ukończyły, taki zestaw danych traktowany musi być jak dane osobowe. Nie ma podstaw do przyjęcia, że szkoła czy też organ ją prowadzący może bez uzyskania zgody tych wszystkich osób przetwarzać dane osobowe absolwentów i opublikować ich imiona i nazwiska w książce. Zatem, by nie narazić się na zarzut niezgodnego z prawem przetwarzania danych zaniechać tego rodzaju działania, oczywistym jest bowiem, że uzyskanie zgód wszystkich absolwentów nie jest realne. To samo dotyczy umieszczania wizerunku absolwentów w książce. Należy uzyskać zgodę absolwentów na takie wykorzystanie ich danych osobowych – najlepiej stosując zakres treściowy zgody wskazany w art. 7 RODO. Na wykorzystanie wizerunku absolwenta niezbędna jest zgoda (poza zdjęciami tzw. klasowymi lub generalnie grupowymi) stosownie do art. 81 prawa autorskiego. Można zamieścić w książce jedynie zdjęcia zbiorowe (np. klasowe), które nie eksponują danej osoby, gdy dodatkowo nie towarzyszy im opis (w szczególności lista imion i nazwisk) lub inne elementy pozwalające na zidentyfikowanie tych osób lub zdjęcia są rozpowszechniane po upływie czasu, gdy na podstawie fotografii (oraz ewentualnie towarzyszących informacji) niemożliwa już jest identyfikacja wizerunku danej osoby z uwagi na jej wiek oraz zmianę wyglądu. Podstawa prawna: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509). Stan prawny na dzień: 31-03-2024

Publikowanie zdjęć z wydarzeń szkolnych w budynku szkoły

Zgoda na przetwarzanie wizerunku ucznia a osiągnięcie przez niego pełnoletności

Podobne artykuły

Sfałszowany podpis rodzica na wniosku – jak powinna postąpić szkoła (RODO)?

Schemat decyzyjny udostępniania danych osobowych

Udostępnianie danych osobowych przez szkołę – kiedy jest dopuszczalne i na jakich zasadach?

Jak Prezes UODO nakłada administracyjne kary pieniężne?

Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych osobowych uczniów za pomocą monitoringu wizyjnego w szkole publicznej? – odpowiedź UODO

Zgoda na przetwarzanie wizerunku ucznia a osiągnięcie przez niego pełnoletności

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Publikowanie zdjęć absolwentów w albumach jubileuszowych

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Publikowanie zdjęć z wydarzeń szkolnych w budynku szkoły

Zgoda na przetwarzanie wizerunku ucznia a osiągnięcie przez niego pełnoletności

Podobne artykuły

Sfałszowany podpis rodzica na wniosku – jak powinna postąpić szkoła (RODO)?

Schemat decyzyjny udostępniania danych osobowych

Udostępnianie danych osobowych przez szkołę – kiedy jest dopuszczalne i na jakich zasadach?

Jak Prezes UODO nakłada administracyjne kary pieniężne?

Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych osobowych uczniów za pomocą monitoringu wizyjnego w szkole publicznej? – odpowiedź UODO

Zgoda na przetwarzanie wizerunku ucznia a osiągnięcie przez niego pełnoletności

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?