Sfałszowany podpis rodzica na wniosku – jak powinna postąpić szkoła (RODO)? – oświatowo.pl

Jeżeli szkoła poweźmie informację, że podpis rodzica na wniosku (np. o przyjęcie dziecka) został sfałszowany, a sprawa ma już charakter prawny (np. postawiono zarzuty sprawcy), nie oznacza to automatycznie, że szkoła musi zaprzestać przetwarzania danych osobowych rodzica . Przeciwnie – w określonym zakresie ma do tego podstawę prawną.

Podstawa przetwarzania danych osobowych W takiej sytuacji szkoła:

nie opiera przetwarzania danych na zgodzie rodzica , ponieważ ta faktycznie nie została skutecznie udzielona, może natomiast przetwarzać dane osobowe na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO , tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora. Prawnie uzasadnionym interesem szkoły jest w szczególności:

możliwość obrony przed ewentualnymi roszczeniami , zabezpieczenie dowodów na okoliczność, że szkoła otrzymała określony dokument, realizacja zasady rozliczalności (art. 5 ust. 2 RODO). Przechowywanie sfałszowanego dokumentu Szkoła:

może zachować wniosek zawierający sfałszowany podpis , mimo że podpis nie pochodzi od rodzica, powinna jednak: ograniczyć dostęp do dokumentu wyłącznie do osób upoważnionych, oznaczyć dokument w aktach (np. adnotacją o zakwestionowaniu autentyczności podpisu), przetwarzać dane wyłącznie w celu dowodowym i obronnym , a nie do bieżącej obsługi spraw ucznia. Usunięcie dokumentu w takiej sytuacji mogłoby wręcz narazić szkołę na zarzut braku należytej staranności.

Zasada minimalizacji i ograniczenia celu Szkoła powinna pamiętać, że:

zakres przetwarzanych danych musi być adekwatny i niezbędny do celu, dane nie mogą być wykorzystywane w innych celach niż: postępowanie wyjaśniające, postępowanie karne lub cywilne, obrona interesów szkoły. Nie ma podstaw, aby np. kopiować dokument, rozpowszechniać go wewnętrznie lub wykorzystywać w innych procedurach administracyjnych.

Obowiązek informacyjny i prawo dostępu Jeżeli rodzic wystąpi do szkoły z żądaniem:

dostępu do danych (art. 15 RODO), informacji o podstawie przetwarzania, szkoła ma obowiązek:

wskazać cele przetwarzania danych , wskazać podstawę prawną przetwarzania , poinformować o okresie przechowywania danych lub kryteriach jego ustalania, wskazać odbiorców danych (np. organy ścigania, jeśli dokument został przekazany). Czy jest to naruszenie ochrony danych osobowych? Sama okoliczność sfałszowania podpisu:

nie zawsze oznacza naruszenie ochrony danych osobowych w rozumieniu RODO , ale szkoła powinna: dokonać wewnętrznej analizy ryzyka , ocenić, czy doszło do nieuprawnionego pozyskania danych, rozważyć, czy zachodzi obowiązek zgłoszenia naruszenia do UODO (art. 33 RODO). Wnioski? Szkoła może i powinna przetwarzać dane osobowe rodzica zawarte w sfałszowanym wniosku – ale wyłącznie w zakresie niezbędnym do ochrony swoich interesów prawnych. Podstawą przetwarzania nie jest zgoda czy to, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, lecz prawnie uzasadniony interes administratora . Kluczowe są: minimalizacja danych, ograniczenie celu, rozliczalność i właściwe udokumentowanie działań. Orzecznictwo: TSUE: C-77/21 – prawnie uzasadniony interes administratora, C-131/12 (Google Spain) – dane nieprawdziwe a interes prawny, C-621/22 – proporcjonalność art. 6 ust. 1 lit. f RODO, WSA Warszawa, II SA/Wa 130/21 – art. 17 RODO nie ma charakteru bezwzględnego WSA Warszawa, II SA/Wa 2410/20 – przetwarzanie danych w celu obrony roszczeń NSA, III OSK 4213/21 – rozliczalność administratora danych Podstawa prawna: art. 5 ust. 1 lit a, c, f, art. 6 ust. 1lit f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Stan prawny na dzień: 22-01-2026

Sfałszowany podpis rodzica na wniosku – jak powinna postąpić szkoła (RODO)?

Jak zmieni się podstawa programowa? MEN pokazuje szczegóły projektu

Wzrost wynagrodzenia nauczycieli od 1 stycznia 2026 r. – jest projekt rozporządzenia

Podobne artykuły

Schemat decyzyjny udostępniania danych osobowych

Udostępnianie danych osobowych przez szkołę – kiedy jest dopuszczalne i na jakich zasadach?

Jak Prezes UODO nakłada administracyjne kary pieniężne?

Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych osobowych uczniów za pomocą monitoringu wizyjnego w szkole publicznej? – odpowiedź UODO

Brak zgody na rejestrowanie wizerunku dziecka przez media – co dalej?

Wzrost wynagrodzenia nauczycieli od 1 stycznia 2026 r. – jest projekt rozporządzenia

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Sfałszowany podpis rodzica na wniosku – jak powinna postąpić szkoła (RODO)?

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Jak zmieni się podstawa programowa? MEN pokazuje szczegóły projektu

Wzrost wynagrodzenia nauczycieli od 1 stycznia 2026 r. – jest projekt rozporządzenia

Podobne artykuły

Schemat decyzyjny udostępniania danych osobowych

Udostępnianie danych osobowych przez szkołę – kiedy jest dopuszczalne i na jakich zasadach?

Jak Prezes UODO nakłada administracyjne kary pieniężne?

Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych osobowych uczniów za pomocą monitoringu wizyjnego w szkole publicznej? – odpowiedź UODO

Brak zgody na rejestrowanie wizerunku dziecka przez media – co dalej?

Wzrost wynagrodzenia nauczycieli od 1 stycznia 2026 r. – jest projekt rozporządzenia

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?