Upoważnienie dla członków komisji socjalnej

PYTANIE: Czy członkowie komisji przetwarzający dane osobowe pracowników ubiegających się o świadczenie z ZFŚS mogą przetwarzać te dane na podstawie nadanych im upoważnień i po podpisaniu przez nich oświadczeń o poufności danych? ODPOWIEDŹ: Tak. W regulaminie ZFŚS należy w sposób szczegółowy określić zasady według jakich postępuje się z danymi i dokumentacją niezbędną do ustalenia zasadności i wysokości świadczenia. Obecnie należy oczywiście brać pod uwagę RODO, które w preambule podkreśla, że ochrona osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych jest jednym z praw podstawowych. Przepisy RODO interpretuję jednak w odniesieniu do ZFŚS jako nakaz minimalizowania żądanych danych, co oznacza uprawnienie członków komisji socjalnej do zapoznania się z dokumentacją przedkładaną w celu wykazania sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu, a następnie jej zwrot uprawnionemu. Oczywiście członkowie komisji muszą zachować w tajemnicy informacje uzyskiwane w wyniku swoich działań w komisji socjalnej i takie postanowienia obowiązkowo powinny znaleźć się w regulaminie ZFŚS. Osoby mające mieć dostęp do danych osobowych dotyczących zdrowia: powinny posiadać pisemne upoważnienie do ich przetwarzania; są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy. Przykład upoważnienia dla członka komisji socjalnej Działając na podstawie art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) - dalej RODO - upoważniam Panią/Pana: ............................... (imię i nazwisko) ............................... (stanowisko) jako członka komisji socjalnej, do przetwarzania danych osobowych zawartych w zbiorze danych osób korzystających z ZFŚS, prowadzonym w formie papierowej i elektronicznej w systemie ...................., w zakresie: zbierania, utrwalania, wglądu, zmieniania, udostępniania, usuwania i przechowywania danych. Jednocześnie zobowiązuję Panią/Pana do przetwarzania danych osobowych zgodnie z udzielonym upoważnieniem oraz z przepisami RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, Kodeksu pracy, a także z Polityką ochrony danych osobowych i standardami obowiązującymi w …………………….. Pouczam Panią/Pana, że osoba, która została upoważniona do przetwarzania danych osobowych, obowiązana jest zachować te dane oraz sposoby ich zabezpieczenia w tajemnicy. Upoważnienie jest ważne przez okres Pani/Pana zatrudnienia u Pracodawcy lub do odwołania. Podstawa prawna: art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 288). Stan prawny na dzień: 21-03-2024

Przechowywanie dokumentacji dotyczącej ZFŚS

Przetwarzanie danych osobowych w bibliotece

Podobne artykuły

Jak przeprowadzić audyt RODO w szkole – krok po kroku?

Sfałszowany podpis rodzica na wniosku – jak powinna postąpić szkoła (RODO)?

Uzgodnienie regulaminu ZFŚS z co najmniej dwoma przedstawicielami pracowników

Schemat decyzyjny udostępniania danych osobowych

Udostępnianie danych osobowych przez szkołę – kiedy jest dopuszczalne i na jakich zasadach?

Przetwarzanie danych osobowych w bibliotece

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Upoważnienie dla członków komisji socjalnej

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Przechowywanie dokumentacji dotyczącej ZFŚS

Przetwarzanie danych osobowych w bibliotece

Podobne artykuły

Jak przeprowadzić audyt RODO w szkole – krok po kroku?

Sfałszowany podpis rodzica na wniosku – jak powinna postąpić szkoła (RODO)?

Uzgodnienie regulaminu ZFŚS z co najmniej dwoma przedstawicielami pracowników

Schemat decyzyjny udostępniania danych osobowych

Udostępnianie danych osobowych przez szkołę – kiedy jest dopuszczalne i na jakich zasadach?

Przetwarzanie danych osobowych w bibliotece

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?