Weryfikacja w KRK – kilka istotnych informacji, o których warto pamiętać – oświatowo.pl

Zatrudnienie nauczyciela, wymaga dopełnienia obowiązków związanych z weryfikacją jej niekaralności. W tej kwestii, jak wynika z naszej praktyki, pojawia się u dyrektorów kilka wątpliwości. Dotyczą one przede wszystkim aktualności informacji z Krajowego Rejestru Karnego, co wyjaśniamy poniżej.

Czy zaświadczenie z KRK ma określony okres ważności? Czy przy podpisaniu umowy można zaakceptować dokument sprzed 6 miesięcy?

Przepisy ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym nie określają terminu ważności zaświadczenia o niekaralności. Potwierdza ono stan prawny danej osoby wyłącznie na dzień jego sporządzenia (art. 1 ust. 2 oraz art. 20 ust. 1).

W praktyce o tym, jak stare zaświadczenie zostanie zaakceptowane, decyduje podmiot wymagający dokumentu (np. pracodawca), chyba że odrębne przepisy branżowe stanowią inaczej (często wskazując maksymalny termin np. 3 miesięcy).

Zgodnie z oficjalnymi wytycznymi Ministerstwa Sprawiedliwości do „Ustawy Kamilka”, informacja z KRK musi być aktualna na moment dopuszczenia do działalności z dziećmi . Weryfikacja musi nastąpić przed nawiązaniem stosunku prawnego .

Akceptacja zaświadczenia sprzed pół roku niesie ryzyko, że stan prawny kandydata w tym czasie uległ zmianie. Przyjęcie tak starego dokumentu naraża jednostkę (np. oświatową) na sankcje za niedopełnienie obowiązku weryfikacji. W takiej sytuacji kandydat ma obowiązek uzyskać nowe zaświadczenie z KRK .

Czy zaświadczenia mają mieć tylko pracownicy, z którymi zwierano umowy po 15 sierpnia 2024 r.? Zakładam, że przy aneksach nie ma potrzeby dostarczania zaświadczenia – mamy ciągłość pracy

Informacje z KRK należy odbierać od pracowników zatrudnianych (nowe umowy) od 15.02.2024 r. (wtedy weszły w życie zmiany związane z tzw. Ustawą Kamilka w zakresie sprawdzania pracowników; standardy ochrony małoletnich weszły później od 15.08.2024) – nie dotyczy to wszystkich pracowników ale tych którzy wykonują pracę na stanowiskach wiążących się z działalnością związaną z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

Wynika to z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Tam też są opisane inne obowiązki, bo to nie tylko informacja z KRK.

Osoba która została zatrudniona po 15.02.2026 r. i która przedłożyła informacje z KRK przed zatrudnieniem nie ma obowiązku będąc już pracownikiem do aktualizowania tego zaświadczenia przez donoszenie kolejnego. I teraz jeżeli umowa jest aneksowana również nie ma takiego obowiązku, pod warunkiem że przez aneksowanie mamy na myśl ten sam stosunek pracy.

Czy pracownicy zatrudnieni przed 15 sierpnia 2024 r. powinni złożyć zaświadczenia z KRK? , czy powinni je aktualizować (jeśli tak, to co jaki okres?)

Przepisy wprowadzające obowiązek weryfikacji pracowników w KRK od 15.02.204 r. (tzw. Ustawa Kamilka) nie zawierały przepisów przejściowych, obligujących już zatrudnionych pracowników do uzupełnienia swych akt o zaświadczenie o niekaralności.

Trzeba zatem przyjąć, że obowiązek ten nie dotyczy osób zatrudnionych przed 15.02.2024 r. na stanowiskach wiążących się z działalnością związaną z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem , świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

Osoba taka nie powinna mieć w swoich aktach osobowych informacji z KRK bo jej stosunek pracy istniał 15.02.2024 r. i dalej trwa. Jeżeli się zakończy i będzie podpisywana nowa umowa to trzeba będzie wtedy odbierać informacje z KRK i sprawdzać pracownika w rejestrach zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich

Natomiast nowe obowiązki dotyczące weryfikacji dotyczą osób zatrudnianych lub dopuszczanych do działalności (np. praktykanci) od dnia 15.02.2024 r.

Osoba która została zatrudniona po 15.02.2026 r. i która przedłożyła informacje z KRK przed zatrudnieniem nie ma obowiązku będąc już pracownikiem do aktualizowania tego zaświadczenia przez donoszenie kolejnego.

Warto jeszcze wskazać że w przypadku osób których stosunek pracy został nawiązany przed 15.02.2026 r. istniał w okresie 1.10.2027 r. – 14.02.2026 r. poniższy obowiązek. Można w stosunku do takich osób sprawdzić, czy w aktach osobowych są jakieś dokumenty to potwierdzające.

Od 1.10.2017 r. , na podstawie art. 21 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością ta tle seksualnym, przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z:

wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich opieką nad nimi - pracodawcy lub inni organizatorzy w zakresie takiej działalności byli obowiązani do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym .

Od 29.06.2019 r . dodatkowo, należało sprawdzić czy dane ww. osoby nie figurują w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.

Od 26.02 2023 r. ten drugi Rejestr nazywa się Rejestrem osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.

Podstawa prawna: art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jedn.: Dz.U. z 2026 r. poz. 110). Stan prawny na dzień: 9-09-2026

Weryfikacja w KRK – kilka istotnych informacji, o których warto pamiętać

Procedura korzystania ze sztucznej inteligencji przez nauczycieli w szkole

Czy nauczyciel może „oddać” doraźne zastępstwo za wolną godzinę?

Podobne artykuły

Czy nowy pracownik szkoły musi ponownie odbyć szkolenie z pierwszej pomocy?

Zasady postępowania w sytuacji zagrożenia ze strony osoby z niebezpiecznym przedmiotem

Wzór procedury przygotowania i reagowania na zagrożenie z powietrza

Niepunktualne odbieranie dziecka – co może zrobić dyrektor?

MEN proponuje nowe obowiązki dotyczące bezpieczeństwa w szkołach i placówkach

Czy nauczyciel może „oddać” doraźne zastępstwo za wolną godzinę?

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Weryfikacja w KRK – kilka istotnych informacji, o których warto pamiętać

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Procedura korzystania ze sztucznej inteligencji przez nauczycieli w szkole

Czy nauczyciel może „oddać” doraźne zastępstwo za wolną godzinę?

Podobne artykuły

Czy nowy pracownik szkoły musi ponownie odbyć szkolenie z pierwszej pomocy?

Zasady postępowania w sytuacji zagrożenia ze strony osoby z niebezpiecznym przedmiotem

Wzór procedury przygotowania i reagowania na zagrożenie z powietrza

Niepunktualne odbieranie dziecka – co może zrobić dyrektor?

MEN proponuje nowe obowiązki dotyczące bezpieczeństwa w szkołach i placówkach

Czy nauczyciel może „oddać” doraźne zastępstwo za wolną godzinę?

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?