Wgląd w akta osobowe przez komisję rewizyjną

PYTANIE: Czy komisja rewizyjna organu prowadzącego może mieć wgląd w akta osobowe pracowników szkoły (nauczycieli i pracowników administracji i obsługi), a także kontrolować wynagrodzenia ww. osób? Czy jest to zgodne z RODO? ODPOWIEDŹ: Nie. Dane dotyczące wynagrodzeń podlegają ochronie. Funkcje kontrolne rada gminy i rada powiatu realizuje poprzez kontrolowanie jednostek organizacyjnych gminy, czyli szkół prowadzony przez gminę i jednostek organizacyjnych powiatu, czyli szkół prowadzonych przez powiat. Komisja rewizyjna jest z kolei organem, poprzez który rada gminy i powiatu realizuje swoje uprawnienia kontrolne. Członek komisji rewizyjnej posiada odpowiednie uprawnienie mające umożliwić mu dokonywanie kontroli. Sposób działania komisji rewizyjnej w danej jednostce samorządu określa jej statut, można jednak wskazać szereg uprawnień, jakie radny w związku z wykonywaną kontrolą posiada. Należy do nich prawo m.in. do: wstępu do pomieszczeń i innych obiektów jednostki kontrolowanej, wglądu do dokumentów finansowych, dokumentacji księgowej, ewidencji, rejestrów, planów, sprawozdań oraz innych dokumentów znajdujących się w jednostce kontrolowanej związanych z jej działalnością, zabezpieczania dokumentów i innych dowodów oraz sporządzania ich kopii i odpisów, żądania od wszystkich właściwych w sprawie podmiotów składania wyjaśnień i informacji, występowania z wnioskiem do przewodniczącego o zasięgnięcie opinii ekspertów w sprawach wymagających wiadomości specjalistycznych. Regulacja ta nie mieści w swoim zakresie prawa do kontrolowania wynagrodzeń poszczególnych pracowników. W doktrynie uznaje się, że informacje odnoszące się do wynagrodzeń konkretnych pracowników, w tym zwłaszcza dane o wysokości ich zarobków, uznawane są za dobra osobiste chronione przez Kodeks cywilny. Zatem członkom komisji rewizyjnych rad gminnych odmawia się prawa do otrzymania tych informacji. Brak prawa wglądu do danych osobowych lub stanowiących dobra osobiste osób fizycznych i prawnych nie pozbawia komisji rewizyjnych prawa żądania i otrzymania danych nieosobowych: urzędowych (np. taryf płac), uśrednionych (np. o przeciętnych wynagrodzeniach pracowników urzędu gminy lub gminnych jednostek organizacyjnych, zanonimizowanych (niepozwalających na ustalenie tożsamości osób, których dotyczą, np. zarobków pracowników zatrudnionych na takim samym stanowisku). Podstawa prawna: art. 15, art. 18a ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 ze zm.), art. 16 ustawy z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst. jedn. Dz.U. 2024 poz. 107). Stan prawny na dzień: 09-04-2024

Poświadczanie za zgodność z oryginałem czy przedłożonym dokumentem?

Zmiana nazwiska pracownika – jak udokumentować?

Podobne artykuły

Skierowania i orzeczenia lekarskie w aktach osobowych – w której części?

Skany świadectw pracy

Zmiana nazwiska pracownika – jak udokumentować?

Poświadczanie za zgodność z oryginałem czy przedłożonym dokumentem?

Urlop okolicznościowy i inne zwolnienia od pracy – w której części akt?

Zmiana nazwiska pracownika – jak udokumentować?

Dodaj komentarz Anuluj pisanie odpowiedzi

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Wgląd w akta osobowe przez komisję rewizyjną

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Poświadczanie za zgodność z oryginałem czy przedłożonym dokumentem?

Zmiana nazwiska pracownika – jak udokumentować?

Podobne artykuły

Skierowania i orzeczenia lekarskie w aktach osobowych – w której części?

Skany świadectw pracy

Zmiana nazwiska pracownika – jak udokumentować?

Poświadczanie za zgodność z oryginałem czy przedłożonym dokumentem?

Urlop okolicznościowy i inne zwolnienia od pracy – w której części akt?

Zmiana nazwiska pracownika – jak udokumentować?

Dodaj komentarz Anuluj pisanie odpowiedzi

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?