„Pracownie Kompas Jutra” – ruszył nabór. Dyrektorzy szkół mają 14 dni na złożenie wniosków

Wraz z wejściem w życie 10 lipca 2026 r. przepisów dotyczących programu „Pracownie Kompas Jutra” rozpoczęła się procedura ubiegania się o środki na wyposażenie i doposażenie szkolnych pracowni. Nabory zostały uruchomione przez wojewodów, a wraz z ich ogłoszeniem zaczęły biec terminy na przygotowanie i przekazanie dokumentów.

Dla dyrektorów szkół podstawowych oraz – w 2026 r. – objętych programem placówek doskonalenia nauczycieli oznacza to konieczność szybkiego działania. Na przekazanie wniosku właściwemu organowi prowadzącemu przewidziano 14 dni od dnia ogłoszenia naboru przez wojewodę.

Terminy nie są jednak jednakowe w całym kraju. Zależą od daty uruchomienia naboru w danym województwie.

Terminy składania wniosków w 2026 r.

Dyrektor powinien kierować się terminem właściwym dla szkoły lub placówki, a nie późniejszym terminem przewidzianym dla organu prowadzącego. Organ prowadzący potrzebuje bowiem czasu na weryfikację dokumentacji i złożenie własnego wniosku.

Przeczytaj:

• „Pracownie Kompas Jutra” – odpowiedzi MEN na najczęściej pojawiające się pytania

Ile środków może otrzymać szkoła?

W ramach programu jedna szkoła może otrzymać wsparcie w wysokości: od 10 000 zł do 30 000 zł.

Środki mogą zostać przeznaczone na wyposażenie lub doposażenie pracowni służących prowadzeniu:

• zajęć przyrody,
• zajęć praktyczno-technicznych.

Warunkiem udziału w programie jest zapewnienie przez organ prowadzący co najmniej 20% wkładu własnego.

Co istotne, wkład własny nie musi mieć wyłącznie charakteru finansowego. Można do niego zaliczyć również wydatki poniesione na zakup sprzętu komputerowego, pomocy dydaktycznych lub mebli do pracowni, jeżeli zostały dokonane w roku składania wniosku, nie później niż do dnia jego złożenia – zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu.

Co można kupić w ramach programu?

Program pozwala sfinansować zakup sprzętu, narzędzi i pomocy dydaktycznych potrzebnych do prowadzenia zajęć przyrody oraz zajęć praktyczno-technicznych.

Rozporządzenie wskazuje przykładowe wyposażenie pracowni, jednak katalog zakupów nie jest zamknięty.

Oznacza to, że szkoła może zaplanować również zakup innych pomocy i urządzeń, jeżeli:

• odpowiadają one rzeczywistym potrzebom dydaktycznym szkoły,
• są zgodne z celami kształcenia i treściami nauczania określonymi w podstawie programowej,
• będą wykorzystywane podczas zajęć przyrody lub zajęć praktyczno-technicznych,
• służą realizacji podstawy programowej.

Dyrektor nie powinien zatem rozpoczynać przygotowania wniosku od katalogu zakupowego. Punktem wyjścia powinna być diagnoza tego, czego szkoła rzeczywiście potrzebuje do realizacji podstawy programowej.

Diagnoza potrzeb – od tego trzeba zacząć

Rozporządzenie przewiduje, że dobór wyposażenia ma wynikać z realnych potrzeb dydaktycznych szkoły, ustalonych na podstawie diagnozy przeprowadzonej przez nauczycieli prowadzących zajęcia przyrody i zajęcia praktyczno-techniczne oraz z uwzględnieniem wyposażenia już posiadanego przez szkołę.

Dlatego jednym z pierwszych zadań dyrektora powinno być zlecenie nauczycielom przygotowania diagnozy.

Powinna ona pozwolić ustalić przede wszystkim:

• jakie wyposażenie szkoła już posiada,
• czego brakuje do prawidłowej realizacji podstawy programowej,
• które zakupy są rzeczywiście potrzebne,
• ilu uczniów będzie korzystać z wyposażenia,
• w jaki sposób planowane zakupy poprawią warunki realizacji zajęć,
• jakie efekty dydaktyczne szkoła chce dzięki nim osiągnąć.

Diagnoza powinna być bezpośrednio powiązana z planowanymi zakupami i ich uzasadnieniem. Nie chodzi więc o przygotowanie listy atrakcyjnego sprzętu, lecz o wykazanie związku między potrzebą szkoły – podstawą programową – planowanym zakupem – efektem dla uczniów.

Więcej w artykule:

• „Pracownie Kompas Jutra” – rozporządzenie wchodzi w życie 10 lipca 2026 r.

Jak wygląda procedura?

Dyrektor przygotowuje dokumentację szkoły i przekazuje ją organowi prowadzącemu.

Następnie organ prowadzący:

• weryfikuje otrzymane dokumenty,
• przygotowuje wniosek o udział w programie,
• składa go do właściwego wojewody w obowiązującym terminie.

Dlatego termin dla szkoły jest wcześniejszy niż termin dla organu prowadzącego.

Wnioski niekompletne, nieprawidłowo przygotowane lub złożone po terminie mogą nie zostać zakwalifikowane, dlatego szczególnie istotna jest wcześniejsza współpraca dyrektora z organem prowadzącym.

Jakie wymagania musi spełniać kupowany sprzęt?

Przy planowaniu kosztorysu trzeba pamiętać o wymaganiach dotyczących wyposażenia.

Sprzęt, narzędzia i pomoce dydaktyczne finansowane w ramach programu powinny spełniać wymagania określone w rozporządzeniu, w tym dotyczące m.in.:

• wymaganego oznakowania CE – jeżeli ma ono zastosowanie do danego produktu,
• fabrycznej nowości i wymaganego okresu produkcji,
• braku obciążeń prawami osób trzecich,
• posiadania instrukcji użytkowania w języku polskim – jeżeli jest wymagana.

Dyrektor powinien uwzględnić te warunki już podczas rozeznania cenowego. Pozwoli to uniknąć sytuacji, w której zaplanowany w kosztorysie produkt okaże się później niezgodny z wymaganiami programu.

Kto będzie dokonywał zakupów?

Co do zasady zakupów dokonuje organ prowadzący.

Może on jednak upoważnić dyrektora szkoły do dokonania zakupów. W takim przypadku to dyrektor będzie odpowiadał za realizację zakupów zgodnie z przyznanym wsparciem, przepisami programu oraz udzielonym upoważnieniem.

Warto więc jeszcze na etapie przygotowywania wniosku ustalić z organem prowadzącym, kto będzie odpowiedzialny za późniejsze zakupy.

Dokumenty dla dyrektorów i organów prowadzących

W materiałach poniżej zamieściliśmy wzory dokumentów potrzebnych do przeprowadzenia procedury, w tym:

• wniosek o udzielenie wsparcia – dla dyrektorów szkół i placówek, przekazywany organowi prowadzącemu,
• wniosek o udział w programie – dla organów prowadzących, składany w dalszym etapie procedury.

Dyrektor powinien korzystać z formularza przeznaczonego dla szkoły lub placówki i przekazać go organowi prowadzącemu w terminie wskazanym dla swojego województwa.

Ponadto niektórzy dostawcy sprzętu na swoich stronach zamieścili przykładowe diagnozy np:

• www.pracowniekompas.pl i Diagnoza

Co dyrektor powinien zrobić teraz?

Najważniejsze jest, aby nie czekać do ostatnich dni naboru. Dyrektor powinien niezwłocznie uruchomić diagnozę potrzeb z udziałem nauczycieli, zweryfikować obecne wyposażenie, przygotować listę zakupów i ich uzasadnienie, przeprowadzić rozeznanie cenowe oraz sprawdzić dane w RSPO.

Równolegle warto skontaktować się z organem prowadzącym i ustalić kwestie dotyczące wkładu własnego, sposobu przekazania dokumentacji oraz ewentualnego późniejszego upoważnienia dyrektora do dokonania zakupów.

Szczegółowe omówienie zasad programu, wysokości wsparcia, wkładu własnego, katalogu możliwych zakupów, diagnozy potrzeb i procedury znajduje się również w artykule „Pracownie Kompas Jutra” – rozporządzenie wchodzi w życie 10 lipca 2026 r.

Obecnie najważniejsza jest jednak praktyczna kwestia: nabory już trwają, a terminy dla dyrektorów upływają – w zależności od województwa – między 29 lipca a 3 sierpnia 2026 r. To oznacza, że szkoły zainteresowane udziałem w programie powinny przygotować i przekazać dokumentację organom prowadzącym bez zwłoki.

Materiały:

• Wniosek o udział – do org. prowadzącego – aktualizacja 21.07.2026
• Wniosek o udział – do org. prowadzącego (właściwy minister) – aktualizacja 21.07.2026
• Wniosek o udział – PDN – aktualizacja 21.07.2026
• Wniosek o udzielenie wsparcia finansowego – szkoła podstawowa
  
• Wniosek o udzielenie wsparcia finansowego – PDN (tylko w 2026 r.)

Podstawa prawna:

• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 lipca 2026 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu wspierania organów prowadzących szkoły podstawowe i placówki doskonalenia nauczycieli w zakresie wyposażenia lub doposażenia szkolnych pracowni do prowadzenia zajęć przyrody i zajęć praktyczno-technicznych na lata 2026–2029 – „Pracownie Kompas Jutra” (Dz. U. z 2026 r., poz. 926).

Stan prawny na dzień:

• 21-07-2026