Ksero legitymacji szkolnej dziecka na potrzeby ZFŚS

PYTANIE: C zy przy ZFŚS mo ż na brać ksero legitymacji szkolnej dziecka, aby potwierdzić, że się uczy? Jak to jest praktykowane? Czy wystarczy oświadczenie?

ODPOWIEDŹ:

Odpowiedź zależy od treści regulaminu ZFŚS. Jeżeli nie ma w treści regulaminu żadnych informacji w tym zakresie to moim zdaniem ksero legitymacji szkolnej zawiera więcej informacji niż potrzeba do potwierdzania uczęszczania do szkoły, np. PESEL. Wystarczy samo oświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły, ew. zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły.

Regulamin powinien wyraźnie wskazywać, jakie informacje i dokumenty są niezbędne do dokonania oceny sytuacji socjalnej osoby ubiegającej się o konkretne świadczenie. Przyznawanie świadczeń z ZFŚS jest uzależnione od sytuacji rodzinnej, materialnej i osobistej pracownika. Ustawa nie określa sposobu uzyskiwania potrzebnych informacji przez pracodawcę. W art. 8 ust. 1a ustawa o ZFŚS wskazuje jedynie, że udostępnianie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia, a pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia .

Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. Zatem, to pracodawca w regulaminie ustala szczegółowy sposób zdobywania i weryfikowania danych. W sytuacji, gdy postanowienia regulaminu wskazują na sposób dokumentowania sytuacji socjalnej przez osoby ubiegające się o świadczenia, wówczas tylko na tej podstawie możliwa jest weryfikacja wniosku i podjęcie decyzji o przyznaniu bądź też odmowie przyznania świadczenia z Funduszu.

Jak wskazał Sąd Apelacyjny w Łodzi w wyroku z 22 czerwca 2018 r., sygn. akt. III AUa 1121/17 pracodawca ma swobodę w doborze instrumentów, przy pomocy których ustali położenie socjalne osób uprawnionych. Ważne jest, by pracodawca był w stanie wykazać, że przed przyznaniem świadczenia z funduszu rzeczywiście uzależnił samo przyznanie świadczenia, a następnie jego wysokość, od faktycznego poznania sytuacji socjalnej pracownika.

Moim zdaniem w razie wątpliwości co do ewentualnej treści oświadczenia pracownika można poprosić o okazanie dokumentu (legitymacji) do wglądu , ale nie o kopię. W praktyce najlepszym wyjściem jest odebranie oświadczenia, ewentualnie zaświadczenia ze szkoły przedłożonego przez uprawnionego.

Orzecznictwo: wyrok Sądu Apelacyjnego w Łodzi z 22 czerwca 2018 r., sygn. akt. III AUa 1121/17. Podstawa prawna: art. 8 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 288). Stan prawny na dzień: 13-05-2025

Sprawdzenie plecaka ucznia w związku z podejrzeniami o posiadanie niebezpiecznego narzędzia

W roku szkolnym 2025/2026 do szkół trafi 735 tys. tabletów i laptopów

Podobne artykuły

Uzgodnienie regulaminu ZFŚS z co najmniej dwoma przedstawicielami pracowników

Zmiana liczby przedstawicieli pracowników w uzgodnieniach z zakresu ZFŚS

Legitymacja dla przedszkolaka

Odpis ZFŚS na pracowników niepedagogicznych w 2025 roku

Zmiany w legitymacjach uczniów od 17 września 2025 r.

W roku szkolnym 2025/2026 do szkół trafi 735 tys. tabletów i laptopów

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Ksero legitymacji szkolnej dziecka na potrzeby ZFŚS

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Sprawdzenie plecaka ucznia w związku z podejrzeniami o posiadanie niebezpiecznego narzędzia

W roku szkolnym 2025/2026 do szkół trafi 735 tys. tabletów i laptopów

Podobne artykuły

Uzgodnienie regulaminu ZFŚS z co najmniej dwoma przedstawicielami pracowników

Zmiana liczby przedstawicieli pracowników w uzgodnieniach z zakresu ZFŚS

Legitymacja dla przedszkolaka

Odpis ZFŚS na pracowników niepedagogicznych w 2025 roku

Zmiany w legitymacjach uczniów od 17 września 2025 r.

W roku szkolnym 2025/2026 do szkół trafi 735 tys. tabletów i laptopów

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?