Zmiany w rozporządzeniu dotyczącym świadectw i legitymacji szkolnych – dostosowanie przepisów

W Dzienniku Ustaw pod numerem 439 opublikowano nowe rozporządzenie ministra edukacji zmieniające przepisy dotyczące świadectw, dyplomów państwowych oraz innych druków szkolnych. Nowelizacja ma na celu dostosowanie obowiązujących regulacji do aktualnych potrzeb systemu oświaty oraz postępującej cyfryzacji usług edukacyjnych. Przepisy wejdą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, czyli 15 kwietnia. Wprowadzone zmiany mają charakter zarówno porządkujący, jak i modernizacyjny.

Pełne brzmienie danych na dokumentach

Jedną z kluczowych zmian jest wprowadzenie obowiązku zapisywania określonych danych na dokumentach szkolnych – wskazanych w załączniku 3 do rozporządzenia w sprawie świadectw, dyplomów państwowych oraz innych druków szkolnych (świadectwa, dyplomy, indeksy) w pełnym brzmieniu, bez używania skrótów. Dotyczy to imienia (imion) i nazwiska, miesiąca w dacie urodzenia, klasy lub semestru, oceny z zajęć edukacyjnych, oceny zachowania lub miesiąca wydania danego dokumentu.

Dodatkowo doprecyzowano, że w przypadku niektórych wzorów dokumentów – dotyczy legitymacji szkolnej, przedszkolnej i mlegitymacji –  imię i nazwisko również muszą być wpisywane w pełnym brzmieniu.

Zmiana dostosowująca 

Z dokumentów szkolnych zniknie przedmiot „wychowanie do życia w rodzinie”, który został zastąpiony „edukacją zdrowotną”.

Legitymacje szkolne i przedszkolne w systemach elektronicznych

Istotną nowością jest możliwość wykorzystywania legitymacji szkolnych i przedszkolnych do obsługi elektronicznych systemów i usług. Dotyczy to zarówno funkcjonowania szkoły lub przedszkola, jak i korzystania z transportu publicznego.

Decyzję o zakresie wykorzystania legitymacji w systemach elektronicznych podejmować będzie dyrektor placówki (po konsultacji z radą rodziców lub za zgodą pełnoletnich uczniów). To rozwiązanie otwiera drogę do dalszej cyfryzacji usług edukacyjnych oraz integracji dokumentów szkolnych z innymi systemami.

Ważność dotychczas wydanych legitymacji

Rozporządzenie przewiduje przepisy przejściowe. Legitymacje szkolne i przedszkolne wydane przed wejściem w życie nowych regulacji zachowują swoją ważność:

• do czasu ukończenia nauki przez ucznia w danej szkole,
• lub do zakończenia wychowania przedszkolnego w przypadku dzieci niepełnosprawnych.

W przypadku legitymacji szkolnych w formie plastikowych kart (format ID-1) dopuszczono możliwość dalszego korzystania z już wyprodukowanych blankietów. Mogą one być używane aż do wyczerpania zapasów, co ma ograniczyć koszty i zapobiec marnowaniu materiałów.