Jak wygląda czasu pracy (w tym jak rozliczać urlop wypoczynkowy) pracownika niepedagogicznego zatrudnionego na podstawie art. 15 ustawy?

PYTANIE: Jak wygląda czasu pracy (w tym jak rozliczać urlop wypoczynkowy) pracownika niepedagogicznego zatrudnionego na podstawie art. 15 ustawy – Prawo oświatowe który według planu zajęć realizuje swój wymiar czasu pracy (20 godz. pensum) w 3 dni w tygodniu. Pracownik zatrudniony jest na pełen wymiar etatu, mamy miesięczny okres rozliczeniowy, system podstawowy.

Kiedy pracownik ma prawo do godzin nadliczbowych. Jak je rozliczać?

ODPOWIEDŹ:

Ogólne zasady czasu pracy pracownika z art. 15 ustawy – Prawo oświatowe Osoba zatrudniona na podstawie art. 15 ustawy – Prawo oświatowe (niebędąca nauczycielem ani pracownikiem samorządowym) podlega niemal w całości przepisom Kodeksu pracy. Z Karty Nauczyciela (KN) stosuje się do niej wyłącznie przepisy dotyczące wysokości pensum (art. 42 ust. 3 i ust. 7 pkt 3 KN)

Pełny wymiar etatu wynosi on 40 godzin tygodniowo. Tygodniowy wymiar zajęć (np. 20 godz.), test to wyłącznie czas zajęć prowadzonych bezpośrednio z uczniami, który stanowi część 40-godzinnego tygodnia pracy. Pozostałe 20 godzin (przy 20-godzinnym pensum) pracownik przeznacza na inne zadania służbowe.

Najważniejsze zasady związane z naliczaniem i rozliczaniem urlopu wypoczynkowego pracownika zatrudnionego na podstawie art. 15 Prawa oświatowego

pracownikowi przysługuje wymiaru urlopu wypoczynkowego zgodny z przepisami art. 154 § 1 Kodeksu pracy tj. 20 dni urlopu - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat; albo 26 dni – jeżeli zatrudniony jest minimum 10 lat; stosuje się przepis art. 129 § 1 Kodeksu pracy ustanawiający zasadę, iż czas pracy pracownika nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy, jak również art. 130 Kodeksu pracy określający sposób obliczenia wymiaru liczby godzin, które pracownik powinien przepracować w danym okresie rozliczeniowym (wszystkich godzin, a nie tylko godzin zajęć edukacyjnych - SN z 13.06.2018 r., III PZP 2/18); pracownika obowiązują regulacje art. 154 2 2 Kodeksu pracy zgodnie z którym jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy; oznacza to, że pracownik, o którym mowa w art. 15 ustawy – Prawo oświatowe zatrudniony w pełnym wymiarze czasu ma prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze roczny wynoszącym odpowiednio 160 godzin (20 x 8) albo 208 godzin (26 x 8) w zależności od długości stażu pracy (art. 154 § 1 w zw. z art. 155 w zw. z art. 153 § 2 Kodeksu pracy); w przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy, urlopu wypoczynkowego jest pracownikowi naliczany w sposób proporcjonalny (art. 154 § 2 Kodeksu pracy) czyli odpowiednio do wymiaru i okresu zatrudnienia; urlopu wypoczynkowego udziela się pracownikowi w te dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu (art. 154 2 1 Kodeksu pracy). Czy możliwa jest praca na pełen etat tylko przez 3 dni w tygodniu? W opisanym przypadku (system podstawowy, miesięczny okres rozliczeniowy) praca na pełen etat tylko przez 3 dni w tygodniu nie jest możliwa. W systemie podstawowym czasu pracy obowiązuje sztywna norma 8 godzin na dobę. Praca nie może przekraczać przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy Aby wypracować pełny etat (40 godz.) w 3 dni, pracownik musiałby pracować ponad 13 godzin dziennie, co jest niedopuszczalne w systemie podstawowym (limit to 8 godz.). Nawet jeśli plan zajęć przewiduje pensum (20 godz.) w 3 dni, pozostałe 20 godzin pracy do pełnego etatu musi zostać rozłożone na inne dni, tak aby zachować zasadę przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy i nie przekraczać 8 godzin dziennie.

Rozliczanie urlopu wypoczynkowego Urlop pracownika z art. 15 ustawy – Prawo oświatowe rozlicza się na zasadach godzinowych wynikających z Kodeksu pracy, a nie na zasadach dotyczących nauczycieli.

Jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Pełny wymiar (20 lub 26 dni) to odpowiednio 160 lub 208 godzin urlopu w roku. Urlopu udziela się w dniach, które są dla pracownika dniami pracy zgodnie z jego rozkładem. Z puli urlopowej (np. 160h) odejmuje się liczbę godzin, które pracownik powinien przepracować w danym dniu zgodnie z planem. W systemie podstawowym za każdy dzień urlopu odejmuje się 8 godzin.

Godziny nadliczbowe – kiedy i jak rozliczać? Pracownicy z art. 15 ustawy – Prawo oświatowe mogą być zobowiązani do pracy w godzinach nadliczbowych (na zasadach Kodeksu pracy), a nie w godzinach ponadwymiarowych (na zasadach KN)

Jeśli pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, to obowiązuje go 8-godzinna dobowa norma czasu pracy oraz 40 godzinny tydzień pracy. Praca wykonywana ponad obowiązujące go normy czasu pracy stanowi pracę w godzinach nadliczbowych (art. 151 § 1 Kodeksu pracy). Będzie tak w przypadku wykonywana pracy powyżej 8 godz. na dobę lub powyżej przeciętnie 40godz. na tydzień w okresie rozliczeniowym.

Pracownik zatrudniony na podstawie art. 15 pustawy – Prawo oświatowe może być zatem zobowiązany do pracy w godzinach nadliczbowych – m.in. w razie szczególnych potrzeb pracodawcy.

Jeśli taka sytuacja ma miejsce, to zgodnie z art. 151 1 Kodeksu pracy oprócz normalnego wynagrodzenia, pracownikowi przysługuje dodatek w wysokości:

1) 100% wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających: a) w nocy, b) w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, c) w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy; 2) 50% wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony w pkt 1. W przypadku zatem, gdy pracodawca zobowiąże pracownika do pracy w godzinach nadliczbowych – podstawą prawną jego działań będzie Kodeks pracy. Wypracowanie większej liczby godzin pensum (np. więcej niż 20 godz.) skutkuje wypłatą dodatku za godziny nadliczbowe.

Ewidencjonowanie czasu pracy Na podstawie art. 149 § 1 Kodeksu pracy obowiązkiem pracodawcy jest prowadzenie ewidencji czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.

Ewidencję czasu pracy dla takiej osoby należy prowadzić zgodnie z Kodeksem pracy oraz przepisami rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej.

Stosownie do § 6 rozporządzenia ewidencja czasu pracy zawiera informacje o:

liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy, liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej, liczbie godzin nadliczbowych , dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia, liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia, rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy, rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy. Niezależnie od powyższego osoba zatrudniona na podstawie art. 15 Prawa oświatowego – w związku z prowadzeniem zajęć z określonego przedmiotu – będzie dokonywała odpowiednich wpisów w dziennikach zajęć.

Pracodawca będzie zatem rozliczać tego pracownika z czasu pracy obejmującego przy pełnym etacie 40 godzin tygodniowo, w tym czasu pracy przeznaczonego na realizację tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć.

Zadaniowy czas pracy Charakter pracy osoby prowadzącej zajęcia z zakresu kształcenia zawodowego (np. instruktora nauki jazdy) często wykracza poza sztywne ramy godzinowe szkoły Zgodnie z Kodeksem pracy, system zadaniowy można stosować w przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją (art. 140 Kodeksu pracy). Pracodawca w porozumieniu z pracownikiem ustala czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań. W rezultacie nie będzie konieczne prowadzenie ewidencji godzin pracy tego pracownika. Jeżeli natomiast nie zostanie wprowadzony zadaniowy system czasu pracy, to pracownik podlega ewidencjonowaniu czasu pracy na zasadach obowiązujących pracowników niepedagogicznych. W takim wypadku konieczne będzie ewidencjonowanie pełnej normy czasu pracy (40 godz.), a nie tylko zajęć realizowanych z uczniami. Dobowa norma czasu pracy takiej osoby nie może wówczas przekroczyć 8 godzin (w podstawowym systemie).

Podstawa prawna: art. 15 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 1043), ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jedn.: Dz. U. z 2026 r. poz. 515 ), ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2025 r. poz. 277). Stan prawny na dzień: 1-06-2026

Weto prezydenta do ustawy unifikującej prawa i obowiązki uczniowskie

MEN przygotowało projekt zmian w kwalifikacjach nauczycielskich

Podobne artykuły

Nowy termin wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy pracownika

Nieprzerwany urlop nauczyciela w placówce nieferyjnej – co mówią przepisy?

Czas pracy dyrektora – czy zawsze musi być 8 godzin?

Urlop wypoczynkowy wicedyrektora przy przejściu z MOW do zespołu szkół

Czy nauczyciel może przedłużyć urlop zdrowotny o zaległy urlop wypoczynkowy?

MEN przygotowało projekt zmian w kwalifikacjach nauczycielskich

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Jak wygląda czasu pracy (w tym jak rozliczać urlop wypoczynkowy) pracownika niepedagogicznego zatrudnionego na podstawie art. 15 ustawy?

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Weto prezydenta do ustawy unifikującej prawa i obowiązki uczniowskie

MEN przygotowało projekt zmian w kwalifikacjach nauczycielskich

Podobne artykuły

Nowy termin wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy pracownika

Nieprzerwany urlop nauczyciela w placówce nieferyjnej – co mówią przepisy?

Czas pracy dyrektora – czy zawsze musi być 8 godzin?

Urlop wypoczynkowy wicedyrektora przy przejściu z MOW do zespołu szkół

Czy nauczyciel może przedłużyć urlop zdrowotny o zaległy urlop wypoczynkowy?

MEN przygotowało projekt zmian w kwalifikacjach nauczycielskich

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?