Czy związek zawodowy może mieć dostęp do danych z wniosków o świadczenia z ZFŚS?

Odpowiedz na to pytanie możemy odnaleźć w BIULETYNIE UODO – NUMER SPECJALNY, gdzie zostały zebrane różne archiwalne odpowiedzi Urzędu od 31.08.2018 r. do 12.05.2022 r.

Zgodnie ze stanowiskiem przedstawionym w Biuletynie UODO, kluczowa zasada jest następująca: j eżeli przepisy prawa nie przyznają związkom zawodowym określonych kompetencji wprost, nie można ich domniemywać.

Oznacza to, że organizacja związkowa nie ma automatycznego prawa do żądania dostępu do danych osobowych, jeśli może realizować swoje zadania w inny sposób, bez przetwarzania tych danych.

Zakres informacji udostępnianych związkom Ustawa o związkach zawodowych (art. 28 ust. 1 pkt 1-4) przewiduje, że pracodawca ma obowiązek przekazywać związkom informacje niezbędne do prowadzenia działalności związkowej. Dotyczy to m.in.:

warunków pracy i zasad wynagradzania, sytuacji ekonomicznej pracodawcy, zatrudnienia i jego struktury, planowanych zmian organizacyjnych. Nie obejmuje to jednak automatycznie dostępu do indywidualnych danych osobowych pracowników.

Orzecznictwo sądowe – granice dostępu do danych W materiale przywołano ważne orzeczenia sądowe:

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie (II SA/Wa 1217/15) wskazał, że związek zawodowy może mieć dostęp do informacji o swoich członkach, np. dotyczących opłacania składek. Sąd Najwyższy w Uchwale Sądu Najwyższego 7 sędziów z dnia 16 lipca 1993 r. I PZP 28/93 podkreślił natomiast, że kontrola przestrzegania prawa pracy (np. wynagrodzeń) nie oznacza prawa do uzyskania informacji o wynagrodzeniu konkretnego pracownika bez jego zgody. Ujawnienie takich danych bez zgody może naruszać dobra osobiste pracownika.

ZFŚS a rola związków zawodowych Zgodnie z przepisami:

pracodawca ustala zasady korzystania z ZFŚS w regulaminie uzgodnionym ze związkiem zawodowym, przyznawanie świadczeń odbywa się również w uzgodnieniu z organizacją związkową. Jednak – co podkreśla UODO – uzgodnienia te dotyczą zasad i kryteriów przyznawania świadczeń, a nie indywidualnych decyzji dotyczących konkretnych osób.

Art. 27 ust. 2 ustawy o związkach zawodowych nie stanowi podstawy prawnej do udostępniania związkom zawodowym danych osobowych zawartych we wnioskach o świadczenia z ZFŚS.

Oznacza to, że pracodawca nie powinien przekazywać takich danych przedstawicielom związków, jeśli brak jest wyraźnej podstawy prawnej lub zgody osoby, której dane dotyczą.

Wyjątek – komisja socjalna Inaczej wygląda sytuacja, gdy u pracodawcy działa komisja socjalna. Jeśli w jej skład wchodzą przedstawiciele związków zawodowych, mogą oni mieć dostęp do danych zawartych we wnioskach.

Warunkiem jest jednak:

udział w pracach komisji w ramach jej formalnych zadań, obowiązek zachowania poufności tych danych. Tym samym z materiału Biuletynu UODO wynika jasno, że:

związki zawodowe nie mają ogólnego prawa dostępu do danych osobowych z wniosków ZFŚS, ich uprawnienia ograniczają się do współtworzenia zasad przyznawania świadczeń, dostęp do danych indywidualnych jest wyjątkiem, a nie regułą, ochrona prywatności pracowników – także tych niezrzeszonych – ma pierwszorzędne znaczenie. Źródło: BIULETYN UODO – NUMER SPECJALNY. Materiały z archiwalnej strony UODO (31.08.2018 r. – 12.05.2022 r.) - str. 157-159. Podstawa prawna: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 288 ze zm.). Stan prawny na dzień: 7-04-2026

Krajowy system bezpieczeństwa po zmianach – Ministerstwo Cyfryzacji przygotowało zestaw pytań i odpowiedzi

Rozporządzenie w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży – będą zmiany

Podobne artykuły

Monitoring wizyjny w sali lekcyjnej – dopuszczalny czy nie?

Kiedy dyrektor może przetwarzać wizerunek pracownika?

Kiedy przedszkole może przetwarzać numer PESEL rodziców dziecka?

Medycyna pracy a ochrona danych osobowych

Naruszenia ochrony danych osobowych w jednostkach systemu oświaty – przykłady i wnioski praktyczne na podstawie wytycznych UODO

Rozporządzenie w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży - będą zmiany

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Czy związek zawodowy może mieć dostęp do danych z wniosków o świadczenia z ZFŚS?

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Krajowy system bezpieczeństwa po zmianach – Ministerstwo Cyfryzacji przygotowało zestaw pytań i odpowiedzi

Rozporządzenie w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży – będą zmiany

Podobne artykuły

Monitoring wizyjny w sali lekcyjnej – dopuszczalny czy nie?

Kiedy dyrektor może przetwarzać wizerunek pracownika?

Kiedy przedszkole może przetwarzać numer PESEL rodziców dziecka?

Medycyna pracy a ochrona danych osobowych

Naruszenia ochrony danych osobowych w jednostkach systemu oświaty – przykłady i wnioski praktyczne na podstawie wytycznych UODO

Rozporządzenie w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży - będą zmiany

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?