W Biuletynie Nr 02/2026 Urząd Ochrony Danych Osobowych odniósł się do wątpliwości jednej ze szkół, która rozważała montaż kamer w salach lekcyjnych wyposażonych w specjalistyczny i potencjalnie niebezpieczny sprzęt – m.in. piły do cięcia metalu oraz palniki gazowe. Dyrekcja argumentowała, że monitoring miałby służyć zapewnieniu bezpieczeństwa uczniów oraz ochronie mienia.
Organ nadzorczy Stanowisko przedstawione przez Urząd Ochrony Danych Osobowych jest jednoznaczne: co do zasady monitoring w pomieszczeniach, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, jest zabroniony. Jednak odstępstwa są możliwe. Podkreślił natomiast, że wymaga to szczegółowej analizy wszystkich okoliczności faktycznych, przeprowadzonej z udziałem inspektora ochrony danych. Każda decyzja musi być poprzedzona oceną, czy rzeczywiście mamy do czynienia ze szczególnym i realnym zagrożeniem, którego nie da się ograniczyć w inny sposób.
Zasada: zakaz, wyjątek – tylko gdy to konieczne
Zgodnie z art. 108a ustawy – Prawo oświatowe – monitoring w pomieszczeniach, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, jest co do zasady zabroniony. Wyjątek jest dopuszczalny wyłącznie wtedy, gdy:
- występują szczególne okoliczności powodujące wzmożone zagrożenie,
- monitoring jest niezbędny do jego ograniczenia,
- brak jest innych, mniej inwazyjnych środków (np. dodatkowego nadzoru, zabezpieczeń technicznych, procedur organizacyjnych).
W opisywanym przypadku sama obecność niebezpiecznych urządzeń nie została uznana automatycznie za wystarczającą przesłankę do instalacji kamer. Szkoła musiałaby wykazać, że zagrożenie ma charakter realny i aktualny, a inne środki ochrony są niewystarczające.
Obowiązki z RODO
Niezależnie od spełnienia przesłanek ustawowych, szkoła jako administrator danych musi zapewnić zgodność z RODO. Oznacza to m.in.:
- przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych (DPIA),
- ograniczenie zakresu monitoringu do niezbędnych obszarów (np. konkretnych stanowisk pracy z urządzeniami),
- wykluczenie nagrywania dźwięku i funkcji nadmiarowych,
- ograniczenie dostępu do nagrań
- zapewnienie krótkiego okresu retencji danych.
Należy przy tym pamiętać, że monitoring nie może służyć kontroli jakości pracy nauczycieli ani stałej obserwacji uczniów.
Wniosek praktyczny
Przypadek opisany w Biuletynie pokazuje, że nawet w sytuacji podwyższonego ryzyka decyzja o objęciu sal lekcyjnych monitoringiem wymaga bardzo starannego uzasadnienia. Dla dyrektorów szkół oznacza to konieczność traktowania monitoringu jako środka ostatecznego – dopuszczalnego wyłącznie po wykazaniu jego niezbędności oraz pełnej zgodności z przepisami Prawa oświatowego i RODO.
Pomocne materiały:
- wytyczne Europejskiej Rady Ochrony Danych 3/2019, przyjętych 29 stycznia 2020 r. w sprawie przetwarzania danych osobowych przez urządzenia wideo,
- stanowisko Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz Rzecznika Praw Obywatelskich.
Źródło:
- Biuletyn UODO Nr 02/2026 (s. 23–25).
Stan prawny na dzień:
- 2-03-2026
