Czy dyrektor potrzebuje zgody na przetwarzanie danych w ramach ZFŚS?

PYTANIE: Czy dyrektor potrzebuje zgody na przetwarzanie danych w ramach ZFŚS? ODPOWIEDŹ: W przypadku zakładowego funduszu świadczeń socjalnych administratorem danych osobowych jest pracodawca. To bowiem pracodawca administruje funduszem, decyduje o tym, jakich danych osobowych potrzebuje, w jakim celu i w jaki sposób będzie je przetwarzać. A będzie to robić w wykonaniu obowiązków przypisanych do ZFŚS. Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne, gdy jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Takim obowiązkiem prawnym jest właśnie obowiązek pracodawcy wynikający z art. 8 ust. 1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (obowiązek różnicowania sytuacji pracowników przy przyznawaniu świadczeń z funduszu). Wobec aktualnie przyjętej przez Urząd Ochrony Danych interpretacji, że przetwarzanie w tym wypadku wynika z ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, uznać należy, że również dane o stanie zdrowia przetwarzane są przez administratora jako niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy i ochrony socjalnej (art. 9 ust. 2 lit. b RODO). Nie ulega wątpliwości, że dla uprawdopodobnienia zwiększonych wydatków osób uprawnionych niekiedy przedstawiane komisji socjalnej lub dyrektorowi będą dane o stanie zdrowia wskazujące również koszty leczenia. Są to w takiej sytuacji dane niezbędne do określenia sytuacji materialnej i socjalnej osoby uprawnionej. Skoro UODO za podstawę funkcjonowania ZFŚS wskazuje przepisy prawa, to podstawą przetwarzania będą przepisy prawa, czyli ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2b RODO. Podstawa prawna: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 288). Stan prawny na dzień: 21-03-2024

Odpowiedzialność za przetwarzanie danych w ramach ZFŚS

Przechowywanie dokumentacji dotyczącej ZFŚS

Podobne artykuły

Jak przeprowadzić audyt RODO w szkole – krok po kroku?

Sfałszowany podpis rodzica na wniosku – jak powinna postąpić szkoła (RODO)?

Uzgodnienie regulaminu ZFŚS z co najmniej dwoma przedstawicielami pracowników

Schemat decyzyjny udostępniania danych osobowych

Udostępnianie danych osobowych przez szkołę – kiedy jest dopuszczalne i na jakich zasadach?

Przechowywanie dokumentacji dotyczącej ZFŚS

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Czy dyrektor potrzebuje zgody na przetwarzanie danych w ramach ZFŚS?

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Odpowiedzialność za przetwarzanie danych w ramach ZFŚS

Przechowywanie dokumentacji dotyczącej ZFŚS

Podobne artykuły

Jak przeprowadzić audyt RODO w szkole – krok po kroku?

Sfałszowany podpis rodzica na wniosku – jak powinna postąpić szkoła (RODO)?

Uzgodnienie regulaminu ZFŚS z co najmniej dwoma przedstawicielami pracowników

Schemat decyzyjny udostępniania danych osobowych

Udostępnianie danych osobowych przez szkołę – kiedy jest dopuszczalne i na jakich zasadach?

Przechowywanie dokumentacji dotyczącej ZFŚS

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?