Centralny Rejestr Umów a faktura – czy wprowadzać? – oświatowo.pl

PYTANIE: Czy zakup w sklepie na podstawie paragonu czy też faktury na rzecz szkoły, należy wprowadzać do CRU?

ODPOWIEDŹ:

Nie. Zakup dokonany w sklepie na podstawie paragonu lub faktury wystawionej na rzecz szkoły co do zasady nie podlega ujawnieniu w Centralnym Rejestrze Umów (CRU), ponieważ paragon ani faktura nie stanowią umowy w rozumieniu przepisów prawa.

Faktura, rachunek czy paragon są dokumentami potwierdzającymi dokonanie transakcji lub rozliczenie płatności, natomiast nie są formą zawarcia umowy. Jak wskazano w uzasadnieniu do przepisów dotyczących CRU, dokumenty te nie spełniają definicji form przewidzianych dla zawierania umów.

Stanowisko to potwierdza również orzecznictwo sądowe. W wyroku Sądu Apelacyjnego w Katowicach z 9 stycznia 2013 r. (sygn. V ACa 648/12) wskazano, że sama faktura „nie jest dowodem zawarcia umowy”, lecz dokumentem umożliwiającym spełnienie świadczenia pieniężnego. Sam fakt wystawienia i zaksięgowania faktury nie przesądza więc o zawarciu umowy o określonej treści.

W konsekwencji zakupy realizowane w zwykłym obrocie sklepowym, dokumentowane wyłącznie paragonem lub fakturą, nie wymagają wprowadzenia do Centralnego Rejestru Umów.

UWAGA!

W przypadku zakupów w sklepie internetowym sytuacja może wyglądać nieco inaczej. Należy zwrócić uwagę na zapisy w regulaminie sklepu ! Akceptacja regulaminu podczas składania zamówienia może zostać uznana za zawarcie umowy . W takich przypadkach warto przeanalizować, czy dana transakcja nie powinna zostać ujęta w CRU.

Wsparcie i dodatkowe informacje Ministerstwo Finansów służy wsparcie w przypadku pojawiających się pytań czy wątpliwości, które można adresować e-mailem na: wsparcie.cru.jsfp@mf.gov.pl.

Podstawa prawna: art. 34a, 34b, 34d ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r., poz. 1530), ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1844). Stan prawny na dzień: 18-05-2026

Centralny Rejestr Umów a faktura – czy wprowadzać?

Odrzucenie wniosku o dokonanie oceny pracy nauczyciela – wzór

Podobne artykuły

Umowa ustna w Centralnym Rejestrze Umów JSFP

Centralny Rejestr Umów JSFP w jednostkach oświatowych – od 1 kwietnia można zakładać konta

CRU: Wszystkie umowy sektora publicznego będą jawne

Powódź i możliwość udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia oraz w trybie z wolnej ręki – UZP przypomina

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Centralny Rejestr Umów a faktura – czy wprowadzać?

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Odrzucenie wniosku o dokonanie oceny pracy nauczyciela – wzór

Podobne artykuły

Umowa ustna w Centralnym Rejestrze Umów JSFP

Centralny Rejestr Umów JSFP w jednostkach oświatowych – od 1 kwietnia można zakładać konta

CRU: Wszystkie umowy sektora publicznego będą jawne

Powódź i możliwość udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia oraz w trybie z wolnej ręki – UZP przypomina

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?