Umowa ustna w Centralnym Rejestrze Umów JSFP

Wraz z wejściem w życie obowiązku prowadzenia Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP), dyrektorzy szkół – jako kierownicy jednostek – stają przed szeregiem praktycznych wątpliwości. Jedną z nich może być wprowadzanie umowy zawartej w formie ustnej do CRU JSFP. Sprawdźmy, co wynika z przepisów.

Jakie umowy wprowadzać do CRU JSFP? Zgodnie z art. 34a ust. 1 ustawy o finansach publicznych, obowiązkowi publikacji w CRU JSFP podlegają umowy, które łącznie spełniają dwa warunki :

stanowią zamówienie w rozumieniu przepisów Prawa zamówień publicznych, zostały zawarte w określonej formie: pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej . To rozstrzygnięcie jest kluczowe.

Art. 34a. 1. Kierownik jednostki sektora finansów publicznych, zwany dalej „kierownikiem jednostki”, udostępnia i aktualizuje w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, zwanym dalej „Centralnym Rejestrem Umów JSFP”, informacje o umowie zawartej przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz, jeżeli umowa ta spełnia łącznie następujące warunki:

1) stanowi zamówienie w rozumieniu art. 7 pkt 32 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.5));

2) została zawarta w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej.

Umowa ustna? Umowa ustna nie spełnia drugiego z warunków , ponieważ nie została zawarta w żadnej z form wskazanych w przepisie.

W praktyce oznacza to, że umowy ustne nie podlegają obowiązkowemu ujawnieniu w CRU JSFP.

Nie ma więc podstaw prawnych, aby takie umowy wpisywać do rejestru jako obowiązek ustawowy .

Czy można je mimo to zamieszczać? Przepisy przewidują jednak pewną elastyczność.

Zgodnie z ust. 6 art. 34a, kierownik jednostki może (ale nie musi) udostępniać w rejestrze również informacje o umowach, które:

spełniają przesłankę zamówienia, ale nie spełniają wymogu formy . Oznacza to, że umowy ustne mogą być wpisywane do CRU fakultatywnie (dobrowolnie) .

Art. 34a. 6. Kierownik jednostki może udostępniać i aktualizować w Centralnym Rejestrze Umów JSFP również informacje o umowie, o której mowa w ust. 1 pkt 1, niespełniającej warunku określonego w ust. 1 pkt 2. Co to oznacza dla dyrektora szkoły w praktyce? W praktyce szkolnej mamy do czynienia z wieloma drobnymi sytuacjami, które przyjmują formę ustnych ustaleń.

W takich przypadkach warto przyjąć spójne podejście:

nie ma obowiązku ujmowania umów ustnych w CRU , należy zachować ostrożność przy ich stosowaniu – szczególnie gdy dotyczą wydatkowania środków publicznych, rekomendowane jest dokumentowanie istotniejszych zamówień (np. mailowo lub pisemnie), co automatycznie może rodzić obowiązek wpisu do rejestru. Wsparcie i dodatkowe informacje Ministerstwo Finansów służy wsparcie w przypadku pojawiających się pytań czy wątpliwości, które można adresować e-mailem na: wsparcie.cru.jsfp@mf.gov.pl.

Podstawa prawna: art. 34a, 34b, 34d ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r., poz. 1530), ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1844). Stan prawny na dzień: 28-04-2026

Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 5 października 2022 r. w sprawie oceny pracy nauczycieli szkół artystycznych

Kryteria doboru pracownika samorządowego do zwolnienia przy wypowiedzeniu – wskazówki dla dyrektora szkoły

Podobne artykuły

Kwalifikowanie umów w CRU JSFP – odpowiedzi na 32 pytania z życia szkoły/przedszkola

Centralny Rejestr Umów a faktura – czy wprowadzać?

Centralny Rejestr Umów JSFP w jednostkach oświatowych – od 1 kwietnia można zakładać konta

CRU: Wszystkie umowy sektora publicznego będą jawne

Powódź i możliwość udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia oraz w trybie z wolnej ręki – UZP przypomina

Kryteria doboru pracownika samorządowego do zwolnienia przy wypowiedzeniu – wskazówki dla dyrektora szkoły

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Umowa ustna w Centralnym Rejestrze Umów JSFP

Jakie umowy wprowadzać do CRU JSFP?

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 5 października 2022 r. w sprawie oceny pracy nauczycieli szkół artystycznych

Kryteria doboru pracownika samorządowego do zwolnienia przy wypowiedzeniu – wskazówki dla dyrektora szkoły

Podobne artykuły

Kwalifikowanie umów w CRU JSFP – odpowiedzi na 32 pytania z życia szkoły/przedszkola

Centralny Rejestr Umów a faktura – czy wprowadzać?

Centralny Rejestr Umów JSFP w jednostkach oświatowych – od 1 kwietnia można zakładać konta

CRU: Wszystkie umowy sektora publicznego będą jawne

Powódź i możliwość udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia oraz w trybie z wolnej ręki – UZP przypomina

Kryteria doboru pracownika samorządowego do zwolnienia przy wypowiedzeniu – wskazówki dla dyrektora szkoły

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?