Wewnętrzne regulacje dotyczące CRU w małej szkole

PYTANIE: Czy w placówkach oświatowych (szkole, przedszkolu), gdzie są tylko takie stanowiska jak: dyrektor i sekretarka należy wprowadzić procedury lub regulamin CRU?

ODPOWIEDŹ:

Brak jest ustawowego, bezwzględnego nakazu uchwalenia odrębnego regulaminu czy procedur. Przepisy ustawy o finansach publicznych nakładają obowiązek terminowego wprowadzania i aktualizacji umów bezpośrednio na kierownika jednostki (dyrektora), nie precyzując wewnętrznej formy organizacyjnej.

Wprowadzenie pisemnej procedury lub instrukcji wewnętrznej jest działaniem fakultatywnym.

Zalety wprowadzenia instrukcji wewnętrznej i kontrola zarządcza Pisemny schemat zapobiega przeoczeniu e-mailowych zamówień, zakupów internetowych. Opracowanie jasnej procedury obiegu dokumentów stanowi element prawidłowej kontroli zarządczej i zabezpiecza dyrektora przed zarzutem braku nadzoru w przypadku ewentualnej kontroli.

Podział ról i uprawnień (dyrektor – sekretarka) Procedura może określać, które czynności wykonuje sekretarka (np. zbieranie dokumentów, wprowadzanie wersji roboczych), a które dyrektor (np. ostateczna weryfikacja i publikacja lub przekazanie pełnych uprawnień sekretarce).

Dyrektor najczęściej występuje w roli Administratora JSFP oraz Publikującego. Sekretarka otrzymuje rolę Wprowadzającego (przygotowuje wpisy) lub również Publikującego (jeżeli dyrektor upoważni ją do ostatecznego zatwierdzania wpisów).

Zalecany zakres wewnątrzszkolnego dokumentu Wystarczy prosty, 1–2-stronicowy dokument wewnątrzszkolny określający:

zgłaszanie do sekretariatu każdego zamówienia e-mailowego, formularza internetowego czy umowy pisemnej niezwłocznie po złożeniu/podpisaniu, czas, w jakim sekretarka ma wprowadzić dane do CRU. umieszczenie na umowie/zamówieniu adnotacji: „Wpisano do CRU w dniu... podpis...” dla uniknięcia podwójnych wpisów lub pominięć Wsparcie i dodatkowe informacje Ministerstwo Finansów służy wsparcie w przypadku pojawiających się pytań czy wątpliwości, które można adresować e-mailem na: wsparcie.cru.jsfp@mf.gov.pl.

Podstawa prawna: art. 34a ust. 1 i ust. 10, art. 34b ust. 4, ust. 9 i ust. 10 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r., poz. 1483 ze zm.), § 5 ust. 1 oraz § 10 rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 440). Stan prawny na dzień: 24-09-2026

Pięciodniowy tydzień pracy a dwie funkcje w jednej placówce

Praca w szkole bezpośrednio po nocy w internacie

Podobne artykuły

Kwalifikowanie umów w CRU JSFP – odpowiedzi na 32 pytania z życia szkoły/przedszkola

Centralny Rejestr Umów a faktura – czy wprowadzać?

Umowa ustna w Centralnym Rejestrze Umów JSFP

Centralny Rejestr Umów JSFP w jednostkach oświatowych – od 1 kwietnia można zakładać konta

CRU: Wszystkie umowy sektora publicznego będą jawne

Praca w szkole bezpośrednio po nocy w internacie

Wspólne kategorie

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?

Wewnętrzne regulacje dotyczące CRU w małej szkole

Subskrybuj

Subskrybuj

Kup pojedynczy artykuł

Pięciodniowy tydzień pracy a dwie funkcje w jednej placówce

Praca w szkole bezpośrednio po nocy w internacie

Podobne artykuły

Kwalifikowanie umów w CRU JSFP – odpowiedzi na 32 pytania z życia szkoły/przedszkola

Centralny Rejestr Umów a faktura – czy wprowadzać?

Umowa ustna w Centralnym Rejestrze Umów JSFP

Centralny Rejestr Umów JSFP w jednostkach oświatowych – od 1 kwietnia można zakładać konta

CRU: Wszystkie umowy sektora publicznego będą jawne

Praca w szkole bezpośrednio po nocy w internacie

Wspólne kategorie

Szukaj wg fraz

Wspólne kategorie

Info

Najnowszy artykuły

Nasz Partner

Witamy!

Stwórz nowe konto!

Odzyskaj hasło

Czy na pewno chcesz odblokować ten post?

Czy na pewno chcesz anulować subskrypcję?